Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Utrecht (Utr)

Beleidsregel subsidies toerisme

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieUtrecht (Utr)
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingBeleidsregel subsidies toerisme
CiteertitelBeleidsregel subsidies toerisme
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerpfinancien

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene wet bestuursrecht, art. 4:81

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

1.Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

01-01-200601-01-200601-01-2011nieuwe regeling

10-01-2006

Gemeenteblad van Utrecht 2006, nr. 1

Besluit B&W van 10 januari 2006

Tekst van de regeling

Intitulé

Beleidsregel subsidies toerisme

 

 

HOOFDSTUK 1 ALGEMEEN

Beleidsregel subsidies toerisme

(besluit van 10 januari 2006)

Burgemeester en wethouders van Utrecht;

Overwegende dat zij krachtens de Algemene subsidieverordening 2002 (Gemeenteblad van Utrecht 2002, nr. 13) en de eerste herziening uit 2003 (Gemeenteblad van Utrecht 2003, nr. 60) bevoegd zijn tot de verstrekking van subsidies;

dat het gewenst is ter invulling van de beleidsruimte toerisme een beleidsregel vast te stellen voor het budget toerisme dat afkomstig is uit de toeristenbelasting;

dat de beleidsregel een uitwerking vormt van de Algemene subsidieverordening (ASV) 2002 en is gebaseerd op uitvoering van het toeristische beleid van de gemeente Utrecht, zoals dat op 15 juni 2005 door het college van Burgemeester en wethouders is vastgesteld in de nota Utrecht Experience, strategische visie toerisme 2005 -2010;

dat de beleidsregel duidelijkheid geeft over criteria voor verstrekking van subsidies ter stimulering van toerisme in de gemeente Utrecht alsook kaders voor normering vastlegt ten aanzien van de hoogte van de toekenningen;

dat gezien de herkomst van de gelden een afvaardiging van de Utrechtse hoteliers een adviesrol heeft over de inzet van de middelen;

gelet op artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht en op de Algemene subsidieverordening 2002;

BESLUITEN:

vast te stellen de navolgende

BELEIDSREGEL subsidies toerisme

Paragraaf 1 Definities

Artikel 1

Voor toepassing van deze beleidsregel wordt verstaan onder:

  • a.

    subsidieplafond: het totale bedrag dat per jaar beschikbaar is voor het verstrekken van subsidies op basis van deze beleidsregel;

  • b.

    activiteitenplan: het bij subsidieaanvraag te overleggen document, waarin beschreven is welke activiteiten de subsidieaanvrager voornemens is met de subsidie uit te voeren, hoe de uitvoering van deze activiteiten vorm krijgt, en welke doelen er met de uitvoering van deze activiteiten nagestreefd worden;

  • c.

    verslag van verrichtte activiteiten: het bij subsidievaststelling te overleggen document, waarin beschreven is hoe de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd verlopen zijn en in welke mate de doelstellingen die met het uitvoeren van de activiteiten beoogd waren, behaald zijn. Uit het verslag van verrichte activiteiten moet blijken of aan de subsidie-voorwaarden voldaan is;

  • d.

    begroting: een begroting voor het te realiseren activiteiten-plan, waarin per activiteitensoort de baten en lasten zijn opgenomen. De aanvrager moet aan de hand van de begroting aannemelijk maken dat een gemeentelijke subsidie noodzakelijk is om het project te kunnen uitvoeren;

  • e.

    definitieve financiële verantwoording: het bij subsidievaststelling te overleggen document, waarin de aanvrager financiële verantwoording aflegt van de besteding van de subsidie c.q. de werkelijk gemaakte kosten;

  • f.

    college: het college van burgemeester en wethouders van Utrecht.

Paragraaf 2 Algemene bepalingen

Artikel 2 Doel van de subsidie

Het doel van subsidieverstrekking is om op basis van deze beleidsregel initiatieven te stimuleren die bijdragen aan de uitvoering van de promotiedoelstellingen van het toeristische beleid van de gemeente Utrecht. Dit beleid is vastgelegd in Utrecht Experience, de strategische visie toerisme voor de periode 2005 - 2010.

Promotiedoelstellingen Utrecht Experience (2005-2010).

Met uitvoering van Zet 'm op Toerisme, het toeristisch beleid voor de periode 2000-2004, zijn de gemeentelijke toeristische budgetten vrij fors ingezet op de vernieuwing en verbouwing van de "stenen", virtuele en organisatorische toeristische infrastructuur. De basis is gelegd. Dat betekent dat we voor de toekomst andere keuzes kunnen maken. Vanuit toerisme is met de nieuwe strategische visie Utrecht Experience de aandacht verlegd naar de verkoop van ons vernieuwde en vergrote product. We draaien het om: van investeringen in de infrastructuur om meer bezoekers te trekken, naar het aantrekken van bezoekers om voldoende inkomsten en draagvlak te creëren voor eventuele toekomstige vernieuwingen.

Meer specifiek is in de periode 2005-2010 de promotie gericht op het aantrekken van de (inter)nationale verblijfstoerist en het versterken van ons (inter)nationale toeristische imago. Stedelijke promotieprojecten waarbij samenwerking plaatsvindt tussen meerdere toeristische aanbieders verdienen om redenen van effectiviteit en efficiency de voorkeur. Deze promotiedoelstellingen zijn vertaald in de toetsingscriteria in de nieuwe beleidsregel subsidies toerisme.

Artikel 3 Doelgroep

Op de subsidie voor stimulering van toerisme in de gemeente Utrecht kan uitsluitend een beroep gedaan worden door rechtspersonen zonder winstoogmerk, die een initiatief willen ontplooien dat bijdraagt aan de verwezenlijking van de promotiedoelstellingen van het toeristisch beleid van de gemeente Utrecht.

Artikel 4 Subsidietermijn en -grondslag

  • 1.

    De subsidie wordt éénmalig verstrekt.

  • 2.

    De subsidie wordt verstrekt voor een project of projectonderdeel.

  • 3.

    De subsidie wordt verstrekt voor door het college geaccepteerde kosten.

Artikel 5 Vaststelling en reservering van het budget

Onverminderd het bepaalde in artikel 2.5 van de Algemene subsidieverordening 2002 wordt op grond van artikel 2.4 van de Algemene subsidieverordening jaarlijks het subsidieplafond vastgesteld voor subsidies toerisme. Het subsidieplafond bestaat op grond van artikel 2.4., derde lid per jaar uit twee gelijke halfjaarlijkse tranches.

HOOFDSTUK 2 REGELINGEN

Paragraaf 1 Algemeen

Artikel 6 Hoogte van de subsidie

  • 1.

    Het jaarlijks vastgestelde subsidieplafond en de deling hiervan in twee halfjaarlijkse tranches geldt als limiet voor het verstrekken van subsidies. Behalve de eis dat het honoreren van een subsidieaanvraag niet mag leiden tot het overschrijden van het subsidieplafond, geldt er geen maximum bedrag per subsidieaanvraag.

  • 2.

    Bij toewijzing van subsidies zal de beoordeling van de aanvragen aan de hand van de voorwaarden en de toetsingscriteria als uitgangspunt dienen, ook als hiermee het subsidieplafond/bedrag van de halfjaarlijkse tranche niet wordt bereikt.

  • 3.

    Voor het bepalen van de hoogte van een subsidie wordt de aanvraag getoetst op volledigheid (eisen aanvraag en aanvrager, conform de artikelen 1, 7 en 8) en doelmatigheid (de mate waarin uitvoering wordt gegeven aan het gemeentelijk beleid en de beleidsprioriteiten zoals aangegeven in de artikelen 2, 3 en 10 van deze beleidsregel). Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat de beleidsregel een uitwerking vormt van de Algemene subsidieverordening 2002. Bepalingen in deze verordening zijn dus eveneens van kracht.

  • 4.

    Hierbij behoudt het college zich het recht voor om op basis van de beoordeling van de aanvraag slechts een deel van het gevraagde subsidiebedrag toe te kennen.

HOOFDSTUK 3 PROCEDURES

Artikel 7 Indienen van aanvragen

  • 1.

    De subsidieaanvraag dient schriftelijk te worden ingediend bij het college, p/a Dienst Stadsontwikkeling, afdeling Economische Zaken, t.a.v. beleidsadviseur toerisme, Postbus 8406, 3503 RK Utrecht.

  • 2.

    Conform het bepaalde in artikel 2.4. derde lid van de Algemene subsidieverordening 2002 vindt besluitvorming over verstrekking van subsidies in twee tranches plaats. Aanvragen voor de eerste tranche kunnen worden ingediend tot uiterlijk 1 november van het voorgaande boekjaar. Op basis daarvan zal voor 1 januari van het lopende boekjaar worden beschikt. Aanvragen voor de tweede tranche kunnen worden ingediend tot uiterlijk 1 april van het lopende boekjaar. Op basis daarvan zal voor 1 juni worden beschikt.

  • 3.

    Projecten in het kader van toerisme worden aangemerkt als bijzondere gevallen, zoals bedoeld is in artikel 5.2., tweede lid van de Algemene subsidieverordening 2002. Subsidieaanvragen dienen minimaal drie weken voor aanvang van een project te worden ingediend.

  • 4.

    Bij indiening van de subsidieaanvraag dient een activiteitenplan zoals omschreven in artikel 1 en een begroting voor het project te worden geleverd.

  • 5.

    De subsidieaanvraag zal worden getoetst op ontvankelijkheid (voldoet de aanvraag aan voorwaarden en eisen).

  • 6.

    De ontvangst van de subsidieaanvraag wordt per brief bevestigd.

Artikel 8 Voorwaarden en eisen ten aanzien van het project(-onderdeel) en de aanvrager

1.Om voor subsidie in aanmerking te komen dient het project(onderdeel):

  • a.

    bij te dragen aan de uitvoering van de promotionele doelstelling van het gemeentelijk toeristische beleid zoals dat is vastgelegd in de Utrecht Experience, strategische visie toerisme 2005 -2010;

  • b.

    toegankelijk te zijn voor elke geïnteresseerde bezoeker;

  • c.

    een goede prijs - kwaliteit verhouding te kennen en

  • d.

    een bovenregionale uitstraling te hebben.

    2.Bij de uitvoering van het project gelden de volgende voorwaarden:

  • a.

    binnen het project(onderdeel) moet samenwerking met andere (toeristische) bedrijven in Utrecht worden aangegaan;

  • b.

    de projectpromotie moet worden afgestemd met en bij voorkeur uitbesteed aan Utrecht Toerisme & Recreatie (UTR). Dit betekent o.a. dat informatie en meertalige digitale "content" over het project worden om niet beschikbaar gesteld worden aan UTR en

  • c.

    er wordt gebruik gemaakt van de toolkit stadspromotie - handleiding voor communicatie.

In de subsidieaanvraag moet aangegeven worden hoe en in welke mate wordt voldaan aan de voorwaarden en toetsingscriteria in de artikelen 8.1, 8.2 en 10.

Artikel 9 Verstrekken van subsidies

  • 1.

    Het college kan, indien hij dit nodig acht, voor de beoordeling van een subsidieaanvraag, nadere informatie eisen van de subsidieaanvrager.

  • 2.

    Op basis van de beoordeling van de aanvraag bepalen het college of en in welke mate een subsidieaanvraag gehonoreerd wordt. Een vertegenwoordiging van in de gemeente Utrecht gevestigde hoteliers heeft daarbij een adviserende rol.

  • 3.

    Het college kan in de beschikking tot subsidieverlening aanvullende voorwaarden stellen waaraan voldaan moet worden voor vaststelling van de subsidie.

Artikel 10 Toetsingsgronden

In de besluitvorming over de subsidietoekenning wordt beoordeeld in hoeverre het promotieproject onderdeel inhoudelijk bijdraagt aan het subsidiedoel en meer specifiek aan (één van) de volgende beleidsprioriteiten;

  • A.

    het substantieel en aantoonbaar bevorderen van het verblijfstoerisme; en/ of

  • B.

    het bevorderen van het (inter)nationale imago van Utrecht.

Een combinatie van beide verdient de voorkeur.

Artikel 11 Vaststelling en intrekking van subsidie

  • 1.

    Een schriftelijk verzoek tot vaststelling van de subsidie dient overeenkomstig artikel 5.7 van de Algemene subsidieverordening 2002 uiterlijk drie maanden na beëindiging van het project waarvoor subsidie is aangevraagd ingediend te worden bij burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht.

  • 2.

    Bij het schriftelijk verzoek tot vaststelling dient een verslag van verrichte activiteiten zoals omschreven in artikel 1 en een definitieve financiële verantwoording te worden overlegd.

  • 3.

    Bij een verzoek tot vaststelling van een subsidie van EUR 25.000,00 of meer dient een op kosten van de subsidieaanvrager opgestelde accountantsverklaring gevoegd te zijn. In de accountantsverklaring dient een verslag van bevindingen te worden opgenomen over naleving van de Algemene subsidieverordening 2002, de beleidsregel en aanvullende voorwaarden in de beschikking. De accountantsverklaring moet worden opgesteld door een registeraccountant of een Accountant-administratieconsulent met tekenbevoegdheid.

  • 4.

    Bij een verzoek tot vaststelling van de subsidie zal getoetst worden of is voldaan aan alle voorwaarden.

  • 5.

    Het college heeft het recht de subsidie (ten dele) in te trekken en het reeds uitgekeerde voorschot (ten dele) terug te vorderen indien is afgeweken van de gestelde en geldende voorwaarden.

  • 6.

    De subsidieaanvrager verbindt zich de als voorschot ontvangen steun terstond als onverschuldigd betaald te restitueren indien burgemeester en wethouders zulks op grond van het vijfde lid van dit artikel besluiten. Ingeval terugbetaling uitblijft zal de gemeente de wettelijke procedures starten teneinde het onverschuldigd betaalde te incasseren, zoals aanschrijving, inschakeling deurwaarder en indien nodig dagvaarding in rechte.

HOOFDSTUK 4 SLOTBEPALINGEN

Artikel 12 Toezicht

Met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens deze regeling zijn belast de door het college aan te wijzen personen.

Artikel 13 Inwerkingtreding en overgangsbepaling

  • 1.

    Deze beleidsregel treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2006. Subsidieaanvragen worden vanaf deze datum beoordeeld/beschikt op basis deze beleidsregel. In 2006 zal de inhoudelijke toetsing wel plaatsvinden conform deze beleidsregel, maar zullen de termijnen éénmalig afwijken van de termijnen genoemd in de beleidsregel. Over de aanvragen ingediend vóór 1 maart 2006 wordt besloten vóór 1 mei 2006, over de aanvragen ingediend tussen 1 maart 2006 en 1 mei 2006 wordt besloten vóór 1 juli 2006.

  • 2.

    Per 1 januari 2006 komt daarmee te vervallen de Beleidsregel subsidieverstrekking stimulering toerisme (Gemeenteblad van Utrecht 2003, nr. 4).

Artikel 14 Looptijd

Deze regeling is van kracht t/m 31 december 2010. Het college heeft de bevoegdheid om de werkingsduur van de regeling te wijzigen.

Artikel 15 Citeertitel

Deze beleidsregel wordt aangehaald als: Beleidsregel subsidies toerisme.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, gehouden op 10 januari 2006.

De secretaris, De burgemeester,

Drs. M.J.C. Heeremans Mr. A.H. Brouwer-Korf

Bekendmaking heeft plaatsgevonden op 25 januari 2006.

Deze beleidsregel is in werking getreden op 1 januari 2006.