Deelverordening Ondernemersfonds Noordwijk

De Raad van de gemeente Noordwijk, bijeen in zijn openbare vergadering van 25 augustus 2016

Gelezen het voorstel van

burgemeester en wethouders van 7 juni 2016 ;

Gelet op artikel 147 Gemeentewet;

Besluit:

vast te stellen de Deelverordening Ondernemersfonds Noordwijk

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  College: College van Burgemeester en Wethouders;

• b.

  Raad: raad van de gemeente Noordwijk;

• c.

  Stichting; de Stichting Ondernemersfonds Noordwijk

   

   

  Artikel 2. Reikwijdte van de verordening

   

  Deze verordening is van toepassing op de subsidiëring van het Ondernemersfonds Noordwijk.

   

  Artikel 3. Algemene eisen

   

• 1.

  Om in aanmerking te kunnen komen voor een subsidie dient de stichting rechtspersoonlijkheid te bezitten, waarvan de bewijsstukken eenmalig ten genoegen van het college van burgemeester en wethouders dienen te worden overgelegd.

• 2.

  De gesubsidieerde stichting dient statutair gevestigd te zijn in de gemeente Noordwijk.

• 3.

  De subsidie kan alleen worden aangevraagd door de stichting, die het beheer over het ondernemersfonds voert of gaat voeren.

• 4.

  Er is een convenant gesloten tussen de gesubsidieerde stichting en de gemeente Noordwijk.

   

  Artikel 4. Bevoegdheden

   

  Het college is bevoegd te besluiten over het verstrekken van subsidies met inachtneming van de in de gemeentebegroting opgenomen financiële middelen en indien de begroting nog niet is vastgesteld, dan wel goedgekeurd onder de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld.

   

  Artikel 5. Aanvraag van de subsidie

   

• 1.

  De aanvraag voor een subsidie wordt schriftelijk en ondertekend ingediend bij het college.

• 2.

  De Stichting dient uiterlijk op 1 januari van het subsidiejaar het verzoek om toekenning van de subsidie in bij het college.

• 3.

  Bij een aanvraag om subsidie overlegt de aanvrager de volgende gegevens:

• a.

  een beschrijving van de activiteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd en hoe deze activiteiten passen in het convenant;

• b.

  een begroting van de activiteiten, waar subsidie voor wordt aangevraagd.

   

   

  Artikel 6. Betaling en bevoorschotting

   

• 1.

  De betaling van de subsidie vindt plaats in 2 termijnen (april en augustus) door middel van bevoorschotting van de subsidie. In het besluit tot subsidieverlening worden de hoogte en de termijnen van de voorschotten bepaald.

• 2.

  Met betrekking tot het eerste jaar (2017) kan de stichting per 1 april een voorschot vragen van maximaal 150.000 euro.

   

   

  Artikel 7. Vaststelling van de subsidie

   

  Binnen 4 maanden na afloop van het subsidiejaar wordt door de stichting een schriftelijke aanvraag tot vaststelling van de verleende subsidie bij het college ingediend.

   

  De volgende stukken worden bijgevoegd:

   

• a.

  Een financieel verslag waarin rekening en verantwoording wordt afgelegd over de besteding van de verleende subsidie, voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring.

• b.

  Een overzicht van uitgekeerde subsidies aan de verschillende onderscheiden geografische gebieden en sectoren en de opgebouwde reservering voor betreffende gebieden en sectoren.

• c.

  De balans van de stichting per 31 december van het betreffende subsidiejaar.

• d.

  Een inhoudelijk verslag waaruit duidelijk blijkt in hoeverre de afgesproken activiteiten zijn uitgevoerd.

• e.

  De gemeente behoudt zich het recht voor om, indien het daar aanleiding toe ziet, voor rekening van het gemeentebestuur, een al dan niet aanvullend accountantsonderzoek te laten verrichten. De stichting verleent in dit geval haar volledige medewerking door het beschikbaar stellen van gegevens en anderszins.

   

  Na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling en genoemde stukken stelt het College van Burgemeester en Wethouders de subsidie binnen 13 weken definitief vast.

   

  Artikel 8. Reserves

   

  Met het oog op toekomstige uitgaven kan de stichting delen van de subsidie maximaal 3achtereenvolgende jaren reserveren. In haar administratie maakt de stichting inzichtelijk welk bedrag wordt gereserveerd en aan welk onderscheiden geografisch gebied of vereniging de reservering beschikbaar kan worden gesteld.

   

  Gelden die na 3jaar niet zijn besteed, ondanks de ondersteuning en inzet vanuit de stichting naar en met het betreffende deelgebied (of deelgebieden), vallen vrij in een reserve voor gemeente brede initiatieven van de stichting.

   

  Artikel 9. Inwerkingtreding

   

  Deze verordening treedt in werking een dag na publicatie en werkt terug tot 1 januari 2017.

   

  Artikel 10. Citeertitel

   

  Deze verordening wordt aangehaald als ‘Deelverordening Ondernemersfonds Noordwijk’.

   

   

   

   

   

   

   

  Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 25 augustus 2016

   

   

  De griffier, De voorzitter,

   

  J. Rijpstra

  R. van Belzen