Organisatie | Raalte |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit vervanging archiefdocumenten |
Citeertitel | Besluit vervanging archiefdocumenten |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Handboek vervanging |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-12-2016 | nieuwe regeling | 13-12-2016 | 8312-2016 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte
Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling,
tot vervanging van de documenten (archiefbescheiden), zoals die onder de noemer van het postproces worden ontvangen, intern opgemaakt of verzonden, door reproducties ingevolge artikel 6, lid 1 van hetArchiefbesluit 1995 (vervangingsbesluit)
van de navolgende archiefbescheiden, waarvan ingevolge de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 (Selectielijst 2012) een percentage voor vernietiging – en een percentage voor blijvende bewaring in aanmerking komt.
Omschrijving van de te vervangen en te vernietigen bescheiden:
De substitutie (vervanging) door reproducties omvat de archiefbescheiden zoals die de organisatiebinnenkomen en uitgaan als onderdeel van het algemene postproces. Daarbij wordt per toe te kennenproces of zaaktype – op basis van de bovenvermelde selectielijst 2012 en de eigenzaaktypecatalogus – beoordeeld in hoeverre de informatie vernietigbaar, dan wel permanent te bewaren is.
De gemeentearchivaris van Deventer is bij de totstandkoming van het Handboek Vervanging voor de gemeente Raalte betrokken geweest; diens opmerkingen zijn hierin meegenomen.
Tegen dit besluit kan iedere belanghebbende op grond van de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken na de datum van bekendmaking schriftelijk bij burgemeester en wethouders bezwaar maken.