CVDR430868_1Ondermandaat gemeentesecretaris aan de overige IMT leden (managers)nlregelingRhenen2016-12-17Rhenen2016 - Gemeenteblad - 176091Mandaat-, volmacht- en machtigingenregeling Gemeente Rhenen 2017Algemene wet bestuursrecht (Awb)Gemeentewetgemandateerde functionarisbestuur en recht2016-12-06De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-12-172020-01-01Nieuwe regelingbis16/ 593GeenGeenMandaat-, volmacht- en machtigingenregeling Gemeente Rhenen 2013, mandatering bevoegdheid team Handhaving 2016 en wijziging Mandaat-, volmacht- en machtigingenregeling Gemeente Rhenen 2013 intrekkenOndermandaat gemeentesecretaris aan de overige IMT leden (managers)De gemeentesecretaris;gelet op de Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling Gemeente Rhenen 2017;besluiten:

aan de managers ondermandaat te verlenen (inclusief machtiging en volmacht) van de bevoegdheden opgenomen in bijgaand overzicht;

 

te bepalen dat degenen aan wie ondermandaat is verleend de instructies, zoals vermeld in de Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling Gemeente Rhenen 2017, in acht nemen;

 

te bepalen dat dit besluit algemeen bekend wordt gemaakt;

 

te bepalen dat dit besluit in werking treedt op de dag na bekendmaking.

    

Rhenen, 6 december 2016  de gemeentesecretaris,        P. Bonthuis

   Ondermandaat gemeente secretaris aan de overige IMT leden (managers)InleidingHet college heeft in de Mandaatregeling 2017 diverse bevoegdheden over besluiten met betrekking tot personele aangelegenheden gemandateerd aan de gemeentesecretaris. Bij de gemeentesecretaris bestaat de behoefte deze mandatering deels door te mandateren aan de managers. Dit komt de bedrijfsvoering ten goede.Bij mandaat gaat het om vertrouwen. De mandaatgever moet er op kunnen vertrouwen dat een besluit wordt genomen dat hij zelf ook zou hebben genomen. Daarnaast vindt er goede afstemming in het IMT plaats tussen de managers onderling en de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris waakt daarbij voor een eenduidige uitvoering.De managers koppelen terug naar de gemeentesecretaris als er met een zaak iets aan de hand is wat van betekenis kan worden voor de gemeentesecretaris. Een dergelijke houding past bij mandatering omdat de gemeentesecretaris verantwoordelijk blijft voor de genomen beslissing. Door de ondermandatering in deze regeling wordt aansluiting gezocht bij zelfstandigheid en verantwoordelijkheid laag in de organisatie.Voorwaarde voor de binding van het in mandaat genomen besluit is dat het besluit genomen is binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. De grenzen worden bepaald door de rechtspositieregeling (car/uwo) , het vastgestelde beleid, de opgestelde visies en de ongeschreven regels.Uitzonderingen op het verleende mandaatHet verleende mandaat geldt niet in de volgende gevallen:

Als advies nodig is van een ander team/ een andere manager en dit advies en het eigen standpunt sluiten niet op elkaar aan of leiden niet tot dezelfde conclusie;

In het besluit wordt afgeweken van een beleidsregel, richtlijnen, voorschriften e.d.

De gemandateerde heeft een persoonlijk belang bij het uitoefenen van de bevoegdheid

Er zijn zienswijzen, bedenkingen ingediend m.b.t het te nemen besluit

InformatieverstrekkingDe gemandateerden informeren de gemeentesecretaris desgevraagd via een maandrapportage over de wijze waarop zij van hun mandaat gebruik hebben gemaakt (besluitenlijst). Het blijft noodzakelijk om onderbouwde memo mandaten te maken. Dit vanwege eventuele juridische procedures, ter onderbouwing van salarismutaties en completering van personeelsdossiers. Deze memo’s gaan na ondertekening door de manager naar P&O die zorgt voor correspondentie en verwerking in de salarisadministratie.Nr.omschrijving bevoegdheidmandaatondermandaatopmerkingen1Afwijzen van sollicitantengsmanager2Het toekennen van een voorschot op de salarisbetalinggsmanagerAdvies P&O vereist3Het toekennen van een jubileumgratificatiegsmanager4Het toekennen van een bevordering naar de functieschaal gsmanager5Het verstrekken van een opdracht tot het waarnemen van een andere functie en het toekennen van de waarnemingstoelagegsmanager6Opdracht/toestemming geven voor overwerkgsmanager7Het verlenen van verlof ontstaan als gevolg van vergoeding voor overwerk en het uitbetalen van een vergoeding voor overwerkgsmanager8Besluiten over verzoeken verkoop bovenwettelijk verlofgsmanagerNa advies P&O, conform Regeling verkoop bovenwettelijke verlofuren9Het verlenen van verlofgsmanager10De bevoegdheid te bepalen dat belangen van de organisatie zich verzetten tegen het opnemen van verlof en de bevoegdheid afspraken te maken over de opname van niet genoten verlofgsmanager11Het verlenen van buitengewoon verlof, zorgverlof , calamiteitenverlof en kraamverlof en zwangerschaps- en bevallingsverlof gsmanager12Het verlenen van ouderschapsverlofgsmanager13Korten van de bezoldiging tijdens ziektegsmanager14Het voorschrijven van dienstkledinggsmanager15Het aanwijzen van een ambtenaar voor het verrichten van tijdelijk andere werkzaamhedengsmanager16Het vergoeden van reis- en verblijfkosten voor dienstreizengsmanager17Het verlenen van studieverlofgsmanager18Het toekennen van een opleiding, studie of training gsmanager19De beslissingsbevoegdheid voor het toepassen van de fietsregelinggsmanager20Toekennen van een maaltijdvergoedinggsmanager21Het toekennen van een reiskostenvergoeding woon werk verkeergsmanager22Aanstelling in vaste of tijdelijke dienstgsmanager23Aanpassing arbeidsduurgsmanager24Toekennen van de bezoldiginggsmanager25Toekennen van een toelage onregelmatige dienst en vuilwerktoelagegsmanagerAdvies P&O vereist26Toekennen van een beschikbaarheidsvergoe-dinggsmanager27Toekennen van een functioneringstoelage gsmanager28Toekennen van een arbeidsmarkttoelagegsmanager29 Toekennen van een gratificatie en boter bij de visgsmanager30Het verlenen van ontslag op eigen verzoek gsmanagerOverige ontslaggronden zijn niet gemandateerd31Het schorsen als ordemaatregelgsmanagerSchorsen als sanctie is niet gemandateerdAdvies P&O vereist32Het uitkeren bij overlijdengsmanager33Het ontzeggen van de toegang tot de dienstgsmanager34Het opleggen van een verbod tot het verrichten nevenwerkzaamhedengsmanagerAdvies P&O vereist35Het opleggen van voorwaarden aan nevenwerkzaamhedengsmanagerAdvies P&O vereistRhenen, 6 december 2016de gemeentesecretaris,P. Bonthuis