CVDR428225_1Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personennlregelingVeendam2016-11-23VeendamElektronisch GemeentebladRegeling gegevensverstrekking basisregistratie personenWet basisregistratie personenVerordening gegevensverstrekking basisregistratie personen VeendamWet bescherming persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-10-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-11-232019-12-10Onbekend201621471GeenRegeling gegevensverstrekking basisregistratie personenBurgemeester en wethouders van de gemeente Veendamgelet op de:
Wet basisregistratie personen;
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Veendam
Wet bescherming persoonsgegevens;
besluitenvast te stellen de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen1Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan overheidsorganen en aan organen van de gemeente Veendam of afdelingen van de werkorganisatie “de Kompanjie” worden verstrekt, voor zover die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de publiekrechtelijke taak van de betreffende organen of afdelingen;2.Een verstrekking als bedoeld in lid 1, kan door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekking), spontaan (mutatieverstrekking) en door middel van een selectie plaatsvinden;2Verstrekkingen aan derden1.Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Veendam, voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;2.Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Veendam, voor zover de derde behoort tot een aangewezen categorie van derden, als bedoeld in artikel 3;3.De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden;4.Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening voorkomt omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet basisregistratie personen.3 Aanwijzing werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden
De in bijlage 1 van deze regeling opgenomen werkzaamheden worden aangewezen als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang; en
De in bijlage1 van deze regeling opgenomen categorieën van derden worden aangewezen als derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren.
4Inwerkingtreding en citeertitelDit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Veendam.Aldus vastgesteld in de vergadering van Burgemeester en wethouders van 1 november 2016.burgemeester, S.B. Swierstrasecretaris, A. CasteleinBIJLAGE 2 Regeling BRP: werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en aangewezen derden
Categorie derden BRPGewichtig maatschappelijk belang BRPAmbulance-zorg GroningenPatiëntenzorg en verlenen van medische zorgBibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Bevorderen culturele en maatschappelijke vaardigheden inwonersBuitenlandse EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschreveneHet dienen van een Nederlands publiek belang (b.v. uitvoering Nederlands algemeen verbindend voorschrift )Buitenlandse niet EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene)Uitvoering van een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking voorzietBuitenlandse rechtspersonen (o.a. instellingen voor sociale zorg en zekerheid) (met toestemming van de ingeschrevene)Het dienen van een Nederlands publiek belang (Uitvoering zorg b.v. ziekenhuizen of maatschappelijk welzijn in grensgemeenten)Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)Het dienen van een Nederlands publiek belang (Gegevensuitwisseling in het kader van de bijhouding van de BRP)Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijk)Bijhouden begraafplaatsenadministratie en uitvoering Wet op de LijkbezorgingCulturele organisatiesBevorderen cultuur en behoud cultureel erfgoedFondsverwervende organisatiesOndersteunen organisaties met een doelstelling die ten goede komt aan de inwonersInstellingen of organisaties die werkzaamheden verrichten op deze terreinenWerkzaamheden op het terrein van:Maatschappelijke dienstverlening;Algemene/geestelijke gezondheidszorg;Kinderopvang, Jeugdwelzijnswerk, Ouderenzorg, Gehandicaptenzorg, Sociale werkvoorziening;Reclassering/verslaafdenzorgKredietbank (privaatrechtelijk, bijv. een stichting)SchuldhulpverleningKwiz(Onderzoeks- en adviesbureau)Vergroten maatschappelijke participatieMigrantenorganisatie (bijv. Stichting Vluchtelingenwerk)Hulp aan migrantenOmgevingsdienst GroningenOnderwijsinstellingenVergunningverlening, handhaving en toezichtEen juiste registratie in de leerlingenadministratiesOuderenorganisatiesHet geven van hulp en voorlichting aan ouderenPatiëntenverenigingenHet geven van hulp en voorlichting en het organiseren van lotgenotencontactPensioenfondsenBijhouding administratiePlaatselijke afdelingen van politieke partijenHet juist functioneren van de parlementaire democratieRechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn (met toestemming van de ingeschrevene / gezaghouder)Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, waarbij het doel verschillend van aard kan zijn per aanvragerSociaal Planbureau GroningenOndersteuning lokale beleidsontwikkelingenSportorganisaties en sport-vereningingenStimuleren van sport en bewegingZorgorganisaties incl. Thuiszorgorganisaties, hieronder vallen ook de administratieve verwerkersBevorderen van zelfredzaamheidToezichthouders WMO en JeugdwetVoorkomen en bestrijden van fraude bij de uitvoering van de WMO en Jeugdwet VakorganisatiesBehartiging van de belangen van de aangesloten (ex) werknemersVerenigingen en stichtingen met een maatschappelijk of filantropisch doelMaatschappelijke of filantropische doelen (bijv.: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank)VrouwenorganisatiesBevordering vrouwenwelzijnWoningbouwverenigingen en woningcorporatiesEerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan van illegale (spook)bewoningZiekenhuizenPatiëntenzorg, verlenen van medische zorg, innen van rekeningen in verband met verleende zorg
Toelichting Regeling basisregistratie personen (Regeling BRP)De Raad heeft in de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Veendam 2014 regels gesteld over de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) over ingezetenen van de gemeente Veendam aan organen van de eigen gemeente en/of afdelingen van de werkorganisatie “de Kompanjie” en aan derden.De nadere regeling van deze verstrekkingen heeft de Raad opgedragen aan het college van burgemeester en wethouders.BegripsbepalingenDe volgende begripsbepalingen uit artikel 1 van de Wet basisregistratie personen (hierna: Wbrp) zijn ook van toepassing voor deze regeling:-Basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wbrp;Juridisch gezien is er slechts één basisregistratie personen. Aanvankelijk bestaat deze nog uit een centrale voorziening die door het Rijk wordt beheerd en lokale voorzieningen die door de gemeenten worden beheerd. Op termijn zullen de lokale voorzieningen worden ondergebracht in één centrale voorziening.
Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleedt;
Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;
Dit kunnen ook personen zijn die niet in Nederland wonen, maar wel een relatie met de Nederlandse overheid hebben;
Ingezetene: de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in Veendam;
Persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, van de Wbrp over een persoon in de basisregistratie.
Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente of afdelingen van de werkorganisatie “de Kompanjie”Zolang de gemeente Veendam nog zelf de gegevens over de eigen inwoners beheert, verstrekt het college zelf gegevens aan overheidsorganen en aan de eigen gemeentelijke organen of afdelingen van de werkorganisatie “de Kompanjie”. Het betreft uitsluitend verstrekkingen over ingeschrevenen van de gemeente Veendam. Naast de eigen inwoners behoren hiertoe ook overleden personen, die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Veendam waren. Verstrekking vindt alleen plaats als dat noodzakelijk is voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen/afdelingen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wbrp).Het gebruik van gegevens van in de Basisregistratie ingeschreven personen, die niet in de gemeente Veendam wonen, kan alleen plaatsvinden voor zover daarin is voorzien in het op grond van artikel 3.2 Wbrp door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vastgestelde autorisatiebesluit.Hierin is opgenomen dat voor de uitvoering van welke taken aan de gemeente als bestuursorgaan, systematisch gegevens worden verstrekt uit de Basisregistratie. Het betreft hier verstrekkingen uit de door het Rijk beheerde centrale voorziening.Artikel 2. Verstrekkingen aan derdenDe verstrekking op grond van dit artikel kan alleen plaatsvinden aan:
Derden die voorafgaande schriftelijke toestemming hebben van de ingezetene over wie gegevens worden gevraagd.
Derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang;
Voor een groot aantal derden is de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie al voorzien in de Wbrp.Op lokaal niveau kunnen werkzaamheden worden aangewezen met een gewichtig maatschappelijk belang, dat samenvalt met het gemeentelijk belang. Op verzoek van een derde, die behoort tot een van de aangewezen categorieën van derden, kunnen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Veendam voor zover zij de genoemde werkzaamheden uitvoeren.In bijlage 1 bij deze regeling is opgenomen welke werkzaamheden het betreft en aan welke categorieën van derden gegevens kunnen worden verstrekt.Beperking-Er worden geen gegevens verstrekt als de persoon wiens gegevens worden gevraagd, omgeheimhouding heeft verzocht (artikel 3.21, eerste lid Wbrp).-Een verstrekking op grond van dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op de algemenegegevens als bedoeld in artikel 3.9, lid 4 van de Wbrp.Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitelDit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Veendam.