CVDR425366_1Verordening tot 2e wijziging van het reglement van orde voor de rondetafelgesprekken van de raad 2010nlregelingWest Maas en Waal2017-09-12West Maas en WaalGemeentebladVerordening tot 2e wijziging van het reglement van orde voor de rondetafelgesprekken van de raad 2010Onbekendgemeenteraadbestuur en recht2016-10-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-11-11OnbekendOnbekendGeen“VERORDENING TOT 2e
WIJZIGING VAN HET REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN
ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE RAAD 2010”Vastgesteld bij raadsbesluit van 20 oktober 2016, kenmerk 2016/09-08
16int577De raad van de gemeente West Maas en Waal;Gezien het voorstel van het presidium van 22 september 2016, Gelet op artikel 16 ev. Van de Gemeentewet;Besluit vast te stellen de volgende verordening: “VERORDENING TOT 2e
WIJZIGING VAN HET REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE
RONDETAFELGESPREKKEN VAN DE RAAD
2010”4Artikel 4 lid 3 wordt vervangen door:“Een fractie kan één fractievolger aanwijzen per raadsperiode, waarbij
uitgangspunt is dat iedere fractie die als zodanig deelneemt aan de
gemeenteraadsverkiezingen, één lid afvaardigt”.Aan artikel 4 lid 4 wordt toegevoegd: “Er kan per vergadering van een rondetafelgesprek één fractievolger
deelnemen”.8Aan artikel 8 lid 1 wordt toegevoegd:“De vergaderingen eindigen om 23.00 uur met dien verstande, dat het
agendapunt dat op dat moment aan de orde is, wordt afgemaakt”.11Artikel 11 lid 1 wordt gewijzigd in:“Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda
dienen, zijn gelijktijdig met het verzenden van de oproep voor een ieder via
de website van de gemeente te raadplegen”.13Artikel 13 wordt vervangen door:
Technische/politiek bestuurlijke vragen voor een rondetafelgesprek
als bedoeld onder artikel 2 onder a. en b. over een geagendeerd
raadsvoorstel worden zoveel mogelijk voorafgaande aan het
rondetafelgesprek via de email aan de betreffende portefeuillehouder
resp. ambtenaar, in te dienen via de griffie, gesteld.
Indiening van de vragen (door middel van een format) kan tot 48 uur
voor de vergadering van het rondetafelgesprek. De portefeuillehouder
of de ambtenaar beantwoorden de gestelde vragen via de griffie
zoveel mogelijk vóór de vergadering van het rondetafelgesprek. De
griffie stuurt de vragen en de gegeven antwoorden aan alle
raadsleden.
Technisch/politiek bestuurlijke vragen die minder dan 48 uur voor
een rondetafelgesprek zijn ingediend, worden mondeling tijdens het
rondetafelgesprek beantwoord of schriftelijk door de betreffende
portefeuillehouder resp. ambtenaar na het rondetafelgesprek en vóór
de besluitvormende raadsvergadering.
Ook tijdens de vergadering bij de behandeling van het raadsvoorstel
kunnen naast technische/ politiek bestuurlijke vragen gesteld
worden. Indien de portefeuillehouder tijdens de rondetafelgesprekken
geen (volledig) antwoord kan geven op vragen die gesteld zijn
tijdens de vergadering van het rondetafelgesprek, beantwoordt de
portefeuillehouder deze vragen uiterlijk 48 uur voor de
besluitvormende raadsvergadering. De griffie stuurt de vragen en de
gegeven antwoorden aan alle raadsleden.
Indien raadsleden na het rondetafelgesprek nog technische/politiek
bestuurlijke vragen hebben, kunnen zij deze via de email uiterlijk
vier dagen voor de besluitvormende raadsvergadering via de griffie
stellen aan de behandelend ambtenaar resp. de portefeuillehouder. De
ambtenaar of de portefeuillehouder beantwoordt de gestelde vragen
uiterlijk 48 uur voor de raadsvergadering. De griffie stuurt de
vragen en de gegeven antwoorden aan alle raadsleden.
Technische vragen over de jaarstukken, de bestuursrapportages, de
perspectiefnota en de programmabegroting kunnen op daartoe
opgestelde formats uiterlijk 4 dagen voor de technische markt via de
griffie gesteld worden aan ambtenaren. De vragen worden in een
verzamelstaat verspreid onder alle raadsleden en
fractievolgers.
De antwoorden worden tijdens een informele openbare technische
vragenmarkt gegeven.
24Artikel 24 wordt gewijzigd in:
De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en
conclusies en toezeggingen van de vergadering.
Het conclusies en toezeggingen van de voorgaande vergadering worden
na afloop van de vergadering aan de leden van de raad toegezonden.
Het audio verslag kan na afloop van de vergadering worden
afgeluisterd.
De leden van de raad, de voorzitter en de gespreksleider, de
wethouders en de griffier hebben het recht een voorstel tot
verandering aan de raad te doen indien het audio-verslag
onjuistheden weergeeft hetgeen gezegd of geadviseerd is. Een
voorstel tot verandering dient 24 uur vóór de aanvang van de
vergadering bij de griffier te worden ingediend.
Het audio-verslag wordt in de eerstvolgende besluitvormende
raadsvergadering vastgesteld.
Toelichting bij artikel 4:Bij de toelichting artikel 4 wordt de tekst als volgt gewijzigd:“De raad bepaalt de samenstelling van de rondetafelgesprekken. Wel schrijft
artikel 82 derde lid Gemeentewet voor dat de raad moet zorgen voor een
evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde politieke
groeperingen. Om dit te bereiken schrijft het eerste lid van artikel 4 voor dat
per agendapunt op een rondetafelgesprek bestaat uit een lid per fractie met dien
verstande, dat de grootste fractie maximaal drie leden levert.Lid 3 van dit artikel bepaalt, dat iedere fractie die deelneemt aan de
gemeenteraadsverkiezingen één fractievolger kan aanwijzen, een en ander
overeenkomstig een unaniem door de raad aangenomen motie van 12 mei 2016.Op grond van het zesde lid moeten fractievolgers, evenals raadsleden, voldoen
aan hetgeen is bepaald in de artikelen 10, 11, 12, en 13 Gemeentewet.Dit betekent onder andere dat zij achttien jaar moeten zijn, over een geldige
verblijfstitel moeten beschikken, hun nevenfuncties openbaar moeten maken en
geen functie als bedoeld in artikel 13 mogen vervullen (incompatibiliteiten
raadslid). Een commissie controleert of een fractievolger aan de vereisten
voldoet door een geloofsbrievenonderzoek. Indien dit niet het geval is, dient de
raad te besluiten dat de fractievolger geen zitting mag nemen in de
rondetafelgesprekken”.Toelichting bij artikel 9:De laatste zin “De stukken worden vooralsnog schriftelijk verstuurd”
vervalt.Toelichting bij artikel 11De tekst bij de toelichting artikel 11 wordt als volgt gewijzigd:“Naast de voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden stukken die
ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen dienen op de website
geplaatst”.Toelichting bij artikel 12De tekst bij de toelichting artikel 12 wordt als volgt gewijzigd:“Op grond van artikel 82 vijfde lid Gemeentewet moet de voorzitter
tegelijkertijd met de schriftelijke of elektronische oproep de dag, het tijdstip
en de plaats van de vergadering ter openbare kennis brengen. De voorlopige
agenda en de daarbij behorende stukken worden op de gemeentelijke website
geplaatst”.Toelichting artikel bij 13Aan de tekst bij de toelichting bij artikel 13 wordt de volgende tekst
toegevoegd:“Politiek bestuurlijke vragen worden in de regel naast de technische vragen ook
in de rondetafelgesprekken gesteld op een daartoe opgesteld format, maar kunnen
ook in de besluitvormende raadsvergadering worden gesteld”.Toelichting bij artikel 24:In de toelichting wordt in de tekst verwezen naar het audioverslag.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering op 20 oktober 2016,DE RAAD VAN DE GEMEENTE WEST MAAS EN WAAL,De griffier, De voorzitter,J.A. (Joyce) Satijn Th.A.M. Steenkamp