CVDR424849_1Reglement basisregistratie personengemeente WaalwijknlregelingWaalwijk2018-12-20WaalwijkWeekblad Waalwijk, 16-11-2016Reglement basisregistratie personen Gemeente WaalwijkWet basisregistratie personenVerordening gegevensverstrekking personen WaalwijkWet bescherming persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-09-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-11-172016-09-202018-12-28Nieuwe regeling.2016/40Geen.Reglement basisregistratie personengemeente WaalwijkBurgemeester en wethouders van de gemeente Waalwijk,gelet op de:Wet basisregistratie personen (BRP)Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen WaalwijkWet bescherming persoonsgegevens (Wpb)besluiten vast te stellen:het Reglement basisregistratie personen Waalwijk1Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Waalwijk worden verstrekt, voor zover die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen;2.Een verstrekking als bedoeld in het eerste lid, kan ad hoc (rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen), spontaan (mutatieverstrekking) en door middel van een selectie plaatsvinden;3.In bijlage 1 van dit reglement zijn de gegevens opgenomen die door de gemeente Waalwijk bij een persoon kunnen worden vastgelegd naast de gegevens welke verplicht worden bijgehouden volgens de wet BRP.4.In bijlage 2 van dit reglement zijn de organen van de gemeente Waalwijk vermeld die rechtstreekse toegang kunnen hebben tot het systeem van de basisregistratie personen.5.In bijlage 3 van dit reglement zijn de organen van de gemeente Waalwijk vermeld aan wie gegevens worden verstrekt, over welke categorieën personen en welke gegevensset zij verstrekt krijgen.2Verstrekkingen aan derden1.Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Waalwijk, voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;2.Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Waalwijk, voor zover de derde behoort tot een aangewezen categorie van derden, als bedoeld in artikel 3;3.De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden;4.Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet basisregistratie personen.3Aanwijzing werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden1.De in bijlage 4 van dit reglement opgenomen werkzaamheden worden aangewezen als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang;2.De in bijlage 4 van dit reglement opgenomen categorieën van derden worden aangewezen als derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren.4Inwerkingtreding en citeertitelDit besluit treedt in werking met ingang van 20 september 2016 en vervangt het reglement dat is vastgesteld door het college van Waalwijk op 8 september 2014. Dit reglement uit 2014 is met terugwerkende kracht ingegaan op 6 januari 2014.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen gemeente Waalwijk (Reglement BRP Waalwijk).Aldus besloten in de vergadering van het college van Waalwijk 20 september 2016Het college van Waalwijk,de secretaris, de burgemeester,w.g.w.g.drs. J. Lagendijk, drs. A.M.P. KleingeldBIJLAGE 1Aangehaakte gegevens zijn:
Persoonslijsten van vertrokken personen m.u.v. de verwijsgegevens
Adreshistorie van vóór de “datum adreshistorie aaneengesloten”
Burgerlijke staat
Gezinsrelatie/gezinsverhouding
Interne aantekenvakken en –soorten (zulks ter beoordeling van de beheerder)
BIJLAGE 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een rechtstreekse raadpleegmogelijkheid in de BRPDe volgende dienstonderdelen van de gemeente Waalwijk hebben rechtstreeks toegang tot de basisregistratie:
Organisatie onderdeelWettelijk kaderGegevenssetTeam Publiekszaken: -Medewerkers klantcontact-Medewerkers Publiekszaken -Senior medewerkers PubliekszakenWet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.Alle gegevens op PL , verwijsgegevens en de aangehaakte gegevensTeam Publiekszaken:Medewerkers klantcontactcentrumRegelgeving reisdocumenten enrijbewijzenVia de persoonsgegevens raadplegen in de Reisdocumenten- en rijbewijsmoduleTeam WijZ (tijdelijk tot de ICT gereed is om via de eigen applicatie persoonsgegevens te raadplegen)Uitvoering Wet Wmo, Jeugdwet en diverse zorgtakenPersoonsgegevens, kindgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, gerelateerdenverblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens en verblijfstitelTeam ICTBeheer en bijhouding van de gemeentelijke basisregistratie enhet testen van programmawijzigingenPersoonsgegevens, kindgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, gerelateerdenverblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens en verblijfstitel
De verantwoordelijke (= het College) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. Dit kan zijn doordat er een technische datakoppeling is tussen de Basisregistratie Personen en de applicatie waar een medewerker zijn taak uitvoert of door in te loggen op het raadpleegportaal Makelaar Gegevens.Het bovenstaande is nader omschreven in het autorisatieverzoek van de teammanagers en uitgewerkt in de autorisatietabel, zie hiervoor Bijlage 3. BIJLAGE 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan systematische gegevens worden verstrekt uit de BRP.De verstrekking kan ook telefonisch of schriftelijk plaatsvinden. Gegevensverstrekking organen van de gemeente Waalwijk
OrgaanWettelijk kaderautorisatieniveauTPUBWet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, BW, Nationaliteitswetgeving, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzenBewerker conform bewerkersovereenkomst1TMAOWMO, zorgtaken en taken in het kader van de participatiewet, tenzij aparte regelgeving van toepassing3TLTHWet op de leerplicht2TVVBWet woz, uitvoering gemeentelijke belastingen (Gemeentewet)2TWYZUitvoering WMO en Jeugdzorg3TFINInvordering belastingen2TFINTen behoeve van adressering debiteuren/crediteurenKoninklijke onderscheidingen en overige decoraties4 + A-nummerTMAOHuisvestingstaakstelling 3TLTHHandhaving en (adres)onderzoekstaken BOA’s4TICTICT: (applicatie)beheer van systemen die persoonsgegevens verwerken1TIBFControle naw-gegevens en registratie post (archiefwet)4TVVBDiverse vergunningen, omgevingsvergunning, APV4THRMHRM aangelegenheden4TOORBijhouding begraafplaatsadministratie, Wet op de lijkbezorging2TOORAdministratie DIFTAR4TLTHOpenbare orde en veiligheid, rampenbestrijding, wijkgericht werken4TLTHNetwerkregisseurs en ten behoeve van het regionaal informatie en expertise centrum.1AlgemeenAanvragen ten behoeve van de uitvoering van een publieke taak voorzover hierboven niet genoemd. 4
Niveau 1: alle gegevensNiveau 2: alle gegevens met uitzondering van gegevens nationaliteit, kiesrecht, gegevens PaspoortwetNiveau 3: alle gegevens met uitzondering van kiesrecht, gegevens PaspoortwetNiveau 4: alleen persoonsgegevens en verblijfsgegevens.
Categorie gegevensGegevenAutorisatie-niveau 1234Gegevens over de burgerlijke staatGeslachtsnaamXXXXVoornamenXXXXAdellijke titel of predicaatXXXXGeboortedatumXXXXGeboorteplaatsXXXGeboorteland of - gebiedXXXGeslachtXXXXGeslachtsnaam oudersXXXVoornaam oudersXXXAdellijke titel of predicaat ouders XXXGeslacht oudersXXXGeboortedatum datum oudersXXXGeboorteplaats oudersXXXAanduiding huwelijk/geregistreerd partnerschapXXXGeboorte land of -gebied oudersXXxDatum huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXPlaats huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXLand of gebied huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXHuwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXDatum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXPlaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschapXxXLand of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschapXxXGeslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXVoornamenechtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXAdellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXGeslachtechtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXgeboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXgeboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXGeboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXGeslachtsnaam kinderenXXXVoornamen kinderenXXXAdellijke titel of predicaat kinderenXXXGeboortedatum kinderenXXXGeboorteplaats kinderenXXXGeboorteland of-gebied kinderenXXXOverlijdensdatumXXXXPlaats overlijdenXXXLand of gebied overlijdenXXXDatum ingang rechtsgeldigheid gegevensXXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheid gegevensXXXXGegevens over curateleCurateleXXXDatum ingang rechtsgeldigheid curateleXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheid curateleXXXGegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefendGezag door 1 ouderXXXGezag door 2 oudersXXXGezag door een derde XXX1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdijXXXGeslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenenXXXDatum ingang rechtsgeldigheidXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheidXXXGegevens over de nationaliteitNationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit heeft, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld XXDe aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezitXXDe aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordtXXDatum ingang rechtsgeldigheidXXDatum beëindiging rechtsgeldigheidXXGegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdelingDe aantekening in verband met het verblijfsrechtXXXDatum ingang verblijfsrechtXXXDatum beëindiging verblijfsrechtXXXDatum mededeling gegevenXXXGegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit NederlandbijhoudingsgemeenteXXXXDatum aanvang adreshouding in de gemeenteXXXXFunctie van het adresXXXXStraatnaam en zo nodig deel van een gemeente XXXXHuisnummerXXXXAanduiding bij huisnummerXXXXLetter bij huisnummerXXXXToevoeging bij huisnummerXXXXLokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeenteXXXXPostcodeXXXXDatum aanvang adreshoudingXXXXDatum aanvang verblijf in NederlandXXXXVorig land of gebied van verblijfXXXXDatum vertrek uit NederlandXXXXVolgend land of gebied van verblijfXXXXEerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijfXXXXGegevens over het burgerservice-nummer van de ingeschreveneBSNXXXXDatum van kracht worden BSNXXXXDatum beëindiging BSNXXXXGegevens over de burgerservice-nummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderenBSN ouderXXXBSN echtgenoot/geregistreerd partnerXXXBSN eerdere echtgenootXXXBSN eerdere geregistreerde partnerXXXBSN kindXXXData van kracht worden BSNXXData beëindiging BSNXXXGegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partnereigen geslachtsnaam (E)XXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)XXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)XXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)XXXXDatum ingang van het gegeven over het naamsgebruikXXXXDatum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruikXXXXGegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de KieswetAanduiding omtrent het Europees kiesrechtXDatum verzoek of mededeling Europees kiesrechtXEinddatum uitsluiting Europees kiesrechtXAanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrechtXEinddatum uitsluiting kiesrechtXGegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de PaspoortwetSoort Nederlands reisdocument XDocumentnr Nederlands reisdocumentXDatum van verstrekking Nederlands reisdocumentXAutoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrektXDatum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocumentXDatum inhouding/vermissing Nederlands reisdocumentXAanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocumentXSignalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocumentXDatum ingang rechtsgeldigheid gegevenX
Bijlage 4. Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Waalwijk en categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van persoonsgegevens.Voor een groot aantal derden is de verstrekking van gegevens uit de BRP al voorzien in de Wbrp. Op lokaal niveau kunnen werkzaamheden worden aangewezen met een gewichtig maatschappelijk belang, dat samenvalt met het gemeentelijk belang. Op verzoek van een derde, die behoort tot een van de aangewezen categorieën van derden, kunnen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Waalwijk voor zover zij de genoemde werkzaamheden uitvoeren.De verordening gegevensverstrekking BRP Waalwijk stelt in artikel 2, lid 3:Het college van burgemeester en wethouders wijst aan:
de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Waalwijk ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie personen kunnen worden verstrekt; en
de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie.
In verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenenschrijft de Wbrp in artikel 3.9, tweede lid, voor dat de gemeentelijke verordening de verstrekking van gegevens over hen slechts mag toestaan voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde. Ook is het van belang dat de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene (waaronder ook diens recht op privacy moet worden begrepen) niet aan de verstrekking in de weg staan. Daarnaast kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op een aantal in de Wbrp met name genoemde gegevens (zie artikel 3.9, vierde lid).Bij het aanwijzen van de werkzaamheden en categorieën zal steeds een afweging gemaakt moeten worden tussen deze belangen en de doeleinden waarvoor verstrekking wordt toegestaan.Vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang mogen persoonsgegevens verstrekt. Dit zijn onder andere:
In de tabel hierna worden de categorieën van derden genoemd die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang uitvoeren benoemd. Categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking vangegevens uit de basisregistratie:
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Bevorderen culturele en maatschappelijke vaardigheden inwonersBuitenlandse EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene)Het dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse niet EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene)Uitvoering van een verdrag of een besluit van eenvolkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van de gegevens voorziet.Buitenlandse rechtspersonen (o.a. instellingen voor sociale zorg en zekerheid)(met toestemming van de ingeschrevene)Het dienen van een Nederlands publiek belangOverheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)Het dienen van een Nederlands publiek belangCrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Bijhouden begraafplaatsadministratie en uitvoering Wet op de LijkbezorgingCulturele organisatiesBevorderen cultuur en behoud cultureel erfgoedFondsverwervende organisatiesOndersteunen organisaties met een doelstelling die ten goede komt aan de inwonersInstellingen of organisaties die werkzaamheden verrichten op deze terreinenWerkzaamheden op het terrein van: Maatschappelijke dienstverlening, Algemene/geestelijke gezondheidszorg, Kinderopvang, Jeugdwelzijnswerk, Ouderenzorg, Gehandicaptenzorg, Sociale werkvoorziening, Reclassering/verslaafdenzorg etc.Kredietbank (privaatrechtelijk, bijv. een stichting)SchuldhulpverleningMigrantenorganisaties (bijv. Stichting Vluchtelingenwerk)Hulp aan migrantenRechtspersonen die niet in de gemeentelijkeverordening benoemd zijn (met toestemming van de ingeschrevene / gezaghouder)Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, waarbij het doel verschillend van aard kan zijn per aanvragerOnderwijsinstellingenEen juiste registratie in de leerlingenadministratieOuderenorganisatiesHet geven van hulp en voorlichting aan ouderenPatiëntenverenigingenHet geven van hulp en voorlichting en het organiseren van lotgenotencontactPensioenfondsenBijhouding administratiePlaatselijke afdelingen van politieke partijenHet juist functioneren van de parlementaire democratieSportorganisaties en -verenigingenStimuleren sport en bewegingThuiszorgorganisatiesBevorderen van zelfredzaamheidVakorganisatiesBehartiging van de belangen van de aangesloten (ex)werknemersVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelMaatschappelijke of filantropische doelen (bijv.: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank)VrouwenorganisatiesBevordering vrouwenwelzijnWoningbouwvereniging en woningcorporatiesEerlijke verdeling van sociale woonruimte entegengaan illegale (spook)bewoningZiekenhuizenPatiëntenzorg, verlenen medische zorg, innenrekeningen i.v.m. verleende zorgGemeente WaalwijkKabinetszakenInstellingen of organisaties werkzaam op het gebied van fraudebestrijdingHandhaven van de Nederlandse wet