Organisatie | Alkmaar |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Alkmaar houdende regels voor rekenkamercommissie Verordening op de Rekenkamercommissie Alkmaar 2016 |
Citeertitel | Verordening op de Rekenkamercommissie Alkmaar 2016 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
27-10-2018 | artikel 2.5, 3.5 | 18-10-2018 | |||
23-11-2016 | 27-10-2018 | nieuwe regeling | 10-11-2016 | . |
Paragraaf 2 Taak, samenstelling en lidmaatschap van de rekenkamercommissie
Artikel 2.3 Eed (verklaring of belofte)
Artikel 81g van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.
Artikel 2.5 Vergoeding voor de werkzaamheden van de leden van de rekenkamercommissie
De voorzitter ontvangt met ingang van 1 januari 2015 een onkostenvergoeding van € 712,70 per maand, inclusief reiskosten. De overige leden ontvangen met ingang van 1 januari 2015 een onkostenvergoeding van € 548,23 per maand, inclusief reiskosten. De onkostenvergoedingen worden per 1 januari van elk jaar herzien op basis van het door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties vastgestelde indexcijfer voor de onkostenvergoeding van raadsleden.
Paragraaf 3 De werkwijze van de rekenkamercommissie
Artikel 3.1 Reglement van orde
De rekenkamercommissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na de vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de raad.
Artikel 3.3 Uitvoering van het onderzoek en rapportage
De rekenkamercommissie is bevoegd van alle leden van het gemeentebestuur en van alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig heeft voor de uitvoering van het onderzoek. De rekenkamercommissie kan de bevoegdheid tot het inwinnen van inlichtingen mandateren aan de secretaris en overige medewerkers die haar bij de uitvoering van haar taak terzijde staan. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de rekenkamercommissie gestelde redelijke termijn te verstrekken.
De rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan de rekenkamercommissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. De leden van de rekenkamercommissie en degenen die ten behoeve van de rekenkamercommissie werkzaam zijn, zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hen in hun hoedanigheid van lid, respectievelijk medewerker ter kennis is gekomen.
De rekenkamercommissie stelt de bij het onderzoek betrokken ambtenaren in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken en maximaal één maand bedraagt, hun zienswijze op de weergave van de feitelijke bevindingen in het conceptonderzoeksrapport schriftelijk aan de rekenkamercommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De rekenkamercommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt. Bij onderzoeksmethoden die vooral beogen informatie van derden te verzamelen, kan de rekenkamercommissie besluiten het ambtelijk wederhoor achterwege te laten. Dit besluit maakt zij kenbaar in de onderzoeksopzet zoals bedoeld in lid 1 en in de startbijeenkomst zoals bedoeld in lid 2.
De rekenkamercommissie stelt het college in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken en maximaal één maand bedraagt, zijn zienswijze te geven op de conclusies en aanbevelingen die de rekenkamercommissie verbindt aan de bevindingen in het onderzoeksrapport en deze schriftelijk aan de rekenkamercommissie kenbaar te maken.
Na vaststelling door de rekenkamercommissie worden het onderzoeksrapport, de door de rekenkamercommissie geformuleerde conclusies en aanbevelingen, alsmede de reactie van het college daarop, zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college, met een aanbiedingsbrief via de griffier aan de raad aangeboden. De aanbiedingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Met deze aanbieding is het rapport openbaar geworden. In de aanbiedingsbrief wordt door de rekenkamercommissie een voorstel gedaan voor het nemen van een raadsbesluit. Op basis hiervan wordt door de rekenkamercommissie tevens een raadsvoorstel opgesteld en tegelijkertijd aangeboden aan de raad. Na het openbaar worden van haar onderzoeksrapport worden haar bevindingen tevens op de website van de gemeente gepubliceerd.
De rekenkamercommissie wordt uitgenodigd in de vergadering van de raadscommissie voor het geven van een toelichting op haar onderzoeksrapport en wordt daarbij tevens in de gelegenheid gesteld haar onderzoeksrapport inhoudelijk te verdedigen. De rekenkamercommissie wijst uit haar midden één of meerdere leden aan die deze toelichting en inhoudelijke verdediging op zich nemen.
De rekenkamercommissie brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit van haar werkzaamheden.
De auditcommissie is belast met de begeleiding van de rekenkamercommissie en zorgt voor jaarlijkse afstemming en een evaluatiegesprek met de rekenkamercommissie. De auditcommissie kan de raad en de rekenkamercommissie adviseren bij de aanbieding en behandeling van een rekenkamerrapportage in de gemeenteraad.
Paragraaf 4, De ondersteuning van de rekenkamercommissie
Artikel 4.2 Onderzoekmedewerk(st)ers
Onderzoekmedewerk(st)ers kunnen, indien de rekenkamercommissie hen daartoe de bevoegdheid als bedoeld in artikel 3.3 toekent, alle informatie verzamelen die de rekenkamercommissie in het belang van het onderzoek nodig acht; zij hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot die informatie en zijn alleen verantwoording verschuldigd aan de rekenkamercommissie.