CVDR424132_1Regeling Werktijden gemeente Oldambt 2014nlregelingOldambt2014-01-01OldambtStreekbladRegeling Werktijden gemeente Oldambt 2014Hoofdstuk 4 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en debepalingen in de Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO)Artikel 160 Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-01-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-01-012020-01-01-nieuwe regelgevingGeen.Geen.Regeling Werktijden gemeente Oldambt 2014Burgemeester en wethouders van de gemeente Oldambt;gelet op het bepaalde in hoofdstuk 4 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en de bepalingen in de Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO); gelet op artikel 160 van de Gemeentewet;gelet op de Arbeidstijdenwet;gelet op de instemming van de Ondernemingsraad d.d 6 december 2013.B e s l u i t e n :Tot vaststelling van de:“Regeling werktijden Oldambt”Luidende als volgt:Artikel1BegripsomschrijvingIn deze regeling wordt verstaan onder:

Medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR-UWO.

Flexibele werktijden: aanvang– en eindtijden en de duur van het aantal te werken uren op een dag liggen niet vast, maar sluiten aan bij de openingstijden van het gebouw(en);

Formele arbeidsduur per jaar: de naar jaarbasis herleide formele arbeidsduur per week, gecorrigeerd voor feestdagen;

Volledige betrekking: een betrekking waarbij de formele arbeidsduur per jaar maximaal 1836 uur bedraagt, bij deeltijders naar rato;

Verlofuren: De aan het begin van het kalenderjaar toegekende uren die de medewerker kan inzetten voor verlof of voor de doelen genoemd in de cafetariaregeling.

Plus- en minuren: het verschil tussen de formele arbeidsduur en de werkelijk gewerkte uren.

Artikel2Toepassing regeling

De regeling werktijden geldt voor alle medewerkers met een dienstverband bij de gemeente Oldambt, tenzij een individuele medewerker of groep medewerkers wordt uitgesloten.

Artikel3Flexibele werktijden

De flexibele werktijden voor de medewerkers zijn op maandag tot en met vrijdag van 07.00 tot 22.00 uur..

De openingstijden van de diverse gebouwen zijn van 07.30 tot 18.30 uur. Het gemeentehuis aan de J.Modastraat in Winschoten is daarnaast, tijdens de avondopenstelling voor publiek, geopend tot 20.00 uur.

Tijdens deze avondopenstelling van het Klantcontactcentrum (KCC) wordt er van de overige afdelingen geen ondersteuning verwacht.

De medewerker en de direct leidinggevende maken afspraken over de werktijden rekeninghoudend met de belangen van de bedrijfsvoering, uitgaande van een flexibele, resultaat- en klantgerichte invulling van de

Artikel4Plus- en minuren1Wanneer de medewerker meer uren werkt dan het aantal uren dat formeel isovereengekomen bouwt hij/zij plusuren op.2Deze plusuren mag de medewerker gebruiken voor het opnemen van verlof;Artikel5Saldo plus-min- en verlofuren

Aan het einde van ieder kalenderjaar mag de medewerker opgeteld ten hoogste 40 plus- en verlofuren overschrijven naar het daaropvolgende jaar. Voor deeltijders is dit aantal naar rato van de aanstellingsomvang.

In bijzondere gevallen kan de medewerker een verzoek indienen om meer dan 40 uren over te schrijven. Hiertoe dient de medewerker tijdig een gemotiveerd verzoek in bij de direct leidinggevende;

Eventuele minuren worden aan het einde van het kalenderjaar in mindering gebracht op het verlof. Indien de medewerker geen verlof meer heeft, worden de ‘minuren‘ verrekend met het salaris, of met het verlof van het daaropvolgend jaar.

Artikel6Tijd- en verlofregistratie

De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het naar waarheid registreren van zijn/haar werkuren en ve

De direct leidinggevende is belast met het toezicht op de naleving van deze regeling.

Bij afwezigheid (wegens verlof, ziekte, opleiding e.d.) wordt de formele arbeidstijd per dag geregistreerd in het tijdregistratiesysteem of de uren waarvoor de medewerker op die dag(en) is ingeroosterd.

Artikel7Standaard regelingWanneer de medewerker (enige) vrijheid heeft bij het bepalen van zijn werktijd valt hij onder de standaard regeling (art 4:2 CAR-UWO).Artikel8Bijzondere regelingWanneer de medewerker zeer beperkte tot geen vrijheid heeft bij het bepalen van zijn werktijd valt hij onder de bijzondere regeling. (art 4:4 CAR-UWO).Artikel9DagvensterDe tijden waarbinnen gewerkt kan worden, het zogenaamde dagvenster,zijn van maandag t.m vrijdag van 07.00 tot 22.00 uur.Is de standaardregeling van toepassing dan zijn gewerkte uren binnen het dagvenster normale werkuren zonder toeslag.Artikel10Onvoorziene gevallenIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van burgemeester en wethouders in individuele gevallen een bijzondere voorziening treffen. In alle overige gevallen dient de ondernemingsraad te worden gehoord.Artikel10Intrekking oude regelingenDe regeling werktijden gemeente Oldambt 2010 wordt per 1 januari 2014 ingetrokken.Artikel11Inwerkingtreding

Deze regeling kan aangehaald worden als “Regeling werktijden gemeente Oldambt 2014”.

Deze regeling treedt-na behoorlijk te zijn bekendgemaakt- in werking met ingang van 1 januari 2014.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oldambt d.d. 14 januari 2014.De secretaris, H.J.J. GroothuisDe burgemeester, P. SmitTOELICHTING BIJ DE WERKTIJDENREGELING GEMEENTE OLDAMBT.ARTIKELGEWIJZE TOELICHTINGArtikel 1, sub 4 BegripsomschrijvingEen volledige betrekking is volgens de CAR-UWO maximaal 1836 uur op jaarbasis.Het netto aantal te werken uren wordt berekend door het aantal werkdagen te verminderen met feestdagen en lokaal vastgestelde feestdagen (vrije dagen).Omdat jaarlijks niet alle feestdagen op een werkdag vallen, is de volgende berekening gemaakt:Uitgangspunt: één jaar = 365,25 dagen één week = 5 werkdagen gemiddelde arbeidsduur = 36 uren per weekAlgemene feestdagen:Nieuwjaarsdag (kan op een zaterdag of zondag vallen ) dus 5/7 dag Tweede Paasdag (altijd op maandag ) dus 7/7 dagKoningsdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) dus 5/7 dagHemelvaartdag (altijd op een donderdag) dus 7/7 dagTweede Pinksterdag  (altijd op maandag ) dus 7/7 dagEerste Kerstdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) dus 5/7 dagTweede Kerstdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) dus 5/7 dagLokale feestdagen:Goede Vrijdag (altijd op vrijdag ) dus 7/7 dagDag van de Arbeid (kan op een zaterdag of zondag vallen) dus 5/7 dagBevrijdingsdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) dus 5/7 dagBovenstaande dagen worden bij de berekening van de gemiddelde jaarlijkse arbeidsduur buiten beschouwing gelaten.Berekening:6 dagen (die dus op een zaterdag of een zondag kunnen vallen) x 5/7 = 4, 3 dagen4 dagen = 4 dagenTotaal = 8,3 dagenDe berekening van de gemiddelde arbeidsduur per jaar is dan:365,25 dagen x 5/7 minus 8,3 feestdagen = 252,6 werkdagen.Per werkdag geldt een gemiddelde arbeidsduur van 36 uren : 5 werkdagen = 7,2 uren.Op jaarbasis betekent dat 1819 uren. (252,6 werkdagen x 7,2 uren).Artikel 2 Toepassing regelingDeze regeling geldt voor alle medewerkers in dienst van de gemeente Oldambt, die vallen onder artikel 1:1 lid 1 sub a. van de CAR-UWO. Uitgesloten kan zijn een individuele medewerker of groep medewerkers. Uitgesloten: kan bijvoorbeeld bij detachering bij een externe organisatie, waar andere regelingen gelden, die worden overgenomen bij de detachering.Artikel 3 Flexibele werktijdenDe werktijden zijn vastgesteld op maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 uur en 22.00 uur. Op deze manier is het dus mogelijk om privé en werk beter op elkaar af te stemmen, mits het dienstbelang zich hier uiteraard niet tegen verzet. Ook voorziet deze bepaling erin om met individuele medewerkers of met groepen medewerkers, afwijkende afspraken te maken over deze tijden. Voor medewerkers die bijzondere taken verrichten zoals de gladheidsbestrijding, beschikbaarheid bij rampen of anderszins bijzondere taken gelden aparte regelingen die vallen onder de bepalingen van de CAR-UWO of een andere daarvoor vastgestelde lokale regeling. Artikel 5 Saldo plus- min- en verlofurenHet maximum aantal plus- en/of verlofuren dat naar een volgend jaar mag worden meegenomen bedraagt 40. Indien er omstandigheden zijn dat een medewerker meer uren dan het maximum toegestane overhoudt, kan hij zijn direct leidinggevende verzoeken om meer uren mee te mogen nemen. Redenen kunnen bijvoorbeeld zijn;

om het jaar daarop een langere vakantieperiode op te nemen;

onvoldoende verlof op kunnen nemen omdat het dienstbelang zich daartegen heeft verzet. Bijvoorbeeld een medewerker heeft een week verlof gepland, vervolgens dient een spoedklus zich aan. Het belang van de dienst kan er toe bewegen om geen verlof te nemen;De medewerker kan/moet overwegen om geen verlof te nemen.Op verzoeken van individuele verlofaanvragen wordt door de direct-leidinggevende, na overleg met de betreffende medewerker, binnen 4 weken beslist.  Artikel 6 Tijd- en verlofregistratieVoor het registreren van werktijden wordt gebruik gemaakt van  een automatiseringspakket . Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het naar waarheid bijhouden van de gewerkte uren door deze te verantwoorden naar (deel-)produkten. Op deze wijze kunnen werkplanningen en realisatie inzichtelijk worden gemaakt. Waarbij met behulp van het systeem onder- of overschrijding van uren gevolgd kan worden. In het automatiseringspakketl zijn de basisverlof uren opgenomen en worden per dag de plus en min uren vastgelegd..  Artikel 7 standaard regelingPer 1 januari 2014 is hoofdstuk 4 van de CAR-Uwo aangepast. Wanneer medewerkers (enige) vrijheid hebben bij het bepalen van hun werktijden vallen zij onder de standaard regeling. Binnen deze regeling kunnen medewerkers ingezet worden van maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 22.00 uur, waarbij voor deze uren (het zogenoemde dagvenster) geldt dat hiervoor geen toeslagen worden toegekend. Denk hierbij aan een toeslag voor onregelmatige dienst of een overwerkvergoeding. Artikel 8 Bijzondere regeling Wanneer de medewerker geen tot zeer beperkte invloed heeft op de vaststelling van zijn werktijden valt hij onder de bijzondere regeling. Voor medewerkers die onder de bijzondere regeling vallen is het dagvenster niet van toepassing. Zij komen dan ook wel in aanmerking voor de toeslagen voor onregelmatige dienst en de overwerkvergoeding zoals in de bezoldigingsregeling van onze gemeente staat vermeld.Voor de gemeente Oldambt betreft dit de medewerkers van de buitendienst; het zwembad; de sporthal; de parkeercontroleurs en de bode in Winschoten.