Organisatie | Oldambt |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling Werktijden gemeente Oldambt 2014 |
Citeertitel | Regeling Werktijden gemeente Oldambt 2014 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2014 | - | 14-01-2014 Streekblad | nieuwe regelgeving |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Oldambt;
gelet op het bepaalde in hoofdstuk 4 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en de bepalingen in de Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO);
gelet op artikel 160 van de Gemeentewet;
gelet op de instemming van de Ondernemingsraad d.d 6 december 2013.
B e s l u i t e n :Tot vaststelling van de:“Regeling werktijden Oldambt”Luidende als volgt:
Wanneer de medewerker (enige) vrijheid heeft bij het bepalen van zijn werktijd valt hij onder de standaard regeling (art 4:2 CAR-UWO).
Wanneer de medewerker zeer beperkte tot geen vrijheid heeft bij het bepalen van zijn werktijd valt hij onder de bijzondere regeling. (art 4:4 CAR-UWO).
De tijden waarbinnen gewerkt kan worden, het zogenaamde dagvenster,zijn van maandag t.m vrijdag van 07.00 tot 22.00 uur.
Is de standaardregeling van toepassing dan zijn gewerkte uren binnen het dagvenster normale werkuren zonder toeslag.
Artikel 10 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van burgemeester en wethouders in individuele gevallen een bijzondere voorziening treffen. In alle overige gevallen dient de ondernemingsraad te worden gehoord.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oldambt d.d. 14 januari 2014.
De secretaris, H.J.J. Groothuis
De burgemeester, P. Smit
TOELICHTING BIJ DE WERKTIJDENREGELING GEMEENTE OLDAMBT.
Artikel 1, sub 4 Begripsomschrijving
Een volledige betrekking is volgens de CAR-UWO maximaal 1836 uur op jaarbasis.
Het netto aantal te werken uren wordt berekend door het aantal werkdagen te verminderen met feestdagen en lokaal vastgestelde feestdagen (vrije dagen).
Omdat jaarlijks niet alle feestdagen op een werkdag vallen, is de volgende berekening gemaakt:
Uitgangspunt: één jaar = 365,25 dagen
gemiddelde arbeidsduur = 36 uren per week
Nieuwjaarsdag (kan op een zaterdag of zondag vallen ) dus 5/7 dag
Tweede Paasdag (altijd op maandag ) dus 7/7 dag
Koningsdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) dus 5/7 dag
Hemelvaartdag (altijd op een donderdag) dus 7/7 dag
Tweede Pinksterdag (altijd op maandag ) dus 7/7 dag
Eerste Kerstdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) dus 5/7 dag
Tweede Kerstdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) dus 5/7 dag
Goede Vrijdag (altijd op vrijdag ) dus 7/7 dag
Dag van de Arbeid (kan op een zaterdag of zondag vallen) dus 5/7 dag
Bevrijdingsdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) dus 5/7 dag
Bovenstaande dagen worden bij de berekening van de gemiddelde jaarlijkse arbeidsduur buiten beschouwing gelaten.
6 dagen (die dus op een zaterdag of een zondag kunnen vallen) x 5/7 = 4, 3 dagen
De berekening van de gemiddelde arbeidsduur per jaar is dan:
365,25 dagen x 5/7 minus 8,3 feestdagen = 252,6 werkdagen.
Per werkdag geldt een gemiddelde arbeidsduur van 36 uren : 5 werkdagen = 7,2 uren.
Op jaarbasis betekent dat 1819 uren. (252,6 werkdagen x 7,2 uren).
Deze regeling geldt voor alle medewerkers in dienst van de gemeente Oldambt, die vallen onder artikel 1:1 lid 1 sub a. van de CAR-UWO. Uitgesloten kan zijn een individuele medewerker of groep medewerkers. Uitgesloten: kan bijvoorbeeld bij detachering bij een externe organisatie, waar andere regelingen gelden, die worden overgenomen bij de detachering.
Artikel 3 Flexibele werktijden
De werktijden zijn vastgesteld op maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 uur en 22.00 uur. Op deze manier is het dus mogelijk om privé en werk beter op elkaar af te stemmen, mits het dienstbelang zich hier uiteraard niet tegen verzet. Ook voorziet deze bepaling erin om met individuele medewerkers of met groepen medewerkers, afwijkende afspraken te maken over deze tijden.
Voor medewerkers die bijzondere taken verrichten zoals de gladheidsbestrijding, beschikbaarheid bij rampen of anderszins bijzondere taken gelden aparte regelingen die vallen onder de bepalingen van de CAR-UWO of een andere daarvoor vastgestelde lokale regeling.
Artikel 5 Saldo plus- min- en verlofuren
Het maximum aantal plus- en/of verlofuren dat naar een volgend jaar mag worden meegenomen bedraagt 40. Indien er omstandigheden zijn dat een medewerker meer uren dan het maximum toegestane overhoudt, kan hij zijn direct leidinggevende verzoeken om meer uren mee te mogen nemen. Redenen kunnen bijvoorbeeld zijn;
onvoldoende verlof op kunnen nemen omdat het dienstbelang zich daartegen heeft verzet. Bijvoorbeeld een medewerker heeft een week verlof gepland, vervolgens dient een spoedklus zich aan. Het belang van de dienst kan er toe bewegen om geen verlof te nemen;De medewerker kan/moet overwegen om geen verlof te nemen.
Op verzoeken van individuele verlofaanvragen wordt door de direct-leidinggevende, na overleg met de betreffende medewerker, binnen 4 weken beslist.
Artikel 6 Tijd- en verlofregistratie
Voor het registreren van werktijden wordt gebruik gemaakt van een automatiseringspakket . Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het naar waarheid bijhouden van de gewerkte uren door deze te verantwoorden naar (deel-)produkten. Op deze wijze kunnen werkplanningen en realisatie inzichtelijk worden gemaakt. Waarbij met behulp van het systeem onder- of overschrijding van uren gevolgd kan worden.
In het automatiseringspakketl zijn de basisverlof uren opgenomen en worden per dag de plus en min uren vastgelegd..
Per 1 januari 2014 is hoofdstuk 4 van de CAR-Uwo aangepast. Wanneer medewerkers (enige) vrijheid hebben bij het bepalen van hun werktijden vallen zij onder de standaard regeling. Binnen deze regeling kunnen medewerkers ingezet worden van maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 22.00 uur, waarbij voor deze uren (het zogenoemde dagvenster) geldt dat hiervoor geen toeslagen worden toegekend. Denk hierbij aan een toeslag voor onregelmatige dienst of een overwerkvergoeding.
Wanneer de medewerker geen tot zeer beperkte invloed heeft op de vaststelling van zijn werktijden valt hij onder de bijzondere regeling. Voor medewerkers die onder de bijzondere regeling vallen is het dagvenster niet van toepassing. Zij komen dan ook wel in aanmerking voor de toeslagen voor onregelmatige dienst en de overwerkvergoeding zoals in de bezoldigingsregeling van onze gemeente staat vermeld.
Voor de gemeente Oldambt betreft dit de medewerkers van de buitendienst; het zwembad; de sporthal; de parkeercontroleurs en de bode in Winschoten.