CVDR424108_1Procedureregeling functiebeschrijving- en waardering, gemeente Dongen 2016nlregelingDongen2017-09-12DongenGVOP, 30 november 2016Procedureregeling functiebeschrijving- en waardering, gemeente Dongen 2016art. 125 Ambtenarenwetart. 160 Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-08-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2017-01-01Nieuwe regelingOnbekendGeengeenProcedureregeling functiebeschrijving en -waardering, gemeente Dongen
2016Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dongen
gelet op artikel 125 van de Ambtenarenwet;
gelet op artikel 160 van de Gemeentewet;
gelet op de Algemene wet bestuursrecht;
besluiten tot het vaststellen van de'Procedureregeling functiebeschrijving en –waardering, gemeente Dongen
2016'Algemeen1.BegripsbepalingenVoor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:
college: college van burgemeester
en wethouders van de gemeente Dongen
werknemersorganisaties: de
werknemersorganisaties voor overheidspersoneel, vertegenwoordigd
in de commissie voor Georganiseerd Overleg
functie: een taakveld of groep van
taakvelden zoals die binnen het raam van de gemeentelijke
regelingen door of namens het college is vastgesteld om door een
ambtenaar te worden vervuld
generieke functie: de functie die
van toepassing is (of kan zijn) voor ambtenaren in verschillende
organisatieonderdelen van gemeente Dongen en het algemene
karakter weergeeft van de aard, het niveau en de complexiteit
van de taak of taakvelden
functiebeschrijving: de
beschrijving van een generieke functie
functiefamilie: een reeks met qua
niveau opeenvolgende functies die qua aard en karakter
gelijksoortig zijn en waarvoor vergelijkbare competenties
gelden
functiewaardering: het bepalen van
de waarde van de generieke functie met behulp van het
vastgestelde functiewaarderingssysteem.
leidinggevende: de ambtenaar die
primair verantwoordelijk is voor de hiërarchische leiding van
een organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke
organisatie
functiedeskundige: degene die
belast is met het opstellen van de (concept) functiebeschrijving
en/of het opstellen van de waarderingsadviezen op basis van deze
regeling
conversietabel: de tabel die een
koppeling legt tussen de resultaten van de waardering en de
salarisschalen
gemeentesecretaris: de ambtenaar
die primair verantwoordelijk is voor de leiding van de
gemeentelijke organisatie
medewerker: de ambtenaar die de
functie bekleedt
waarderingscommissie: de commissie
als bedoeld in artikel 4 lid 7.
2.Reikwijdte1.De functiebeschrijvingen en-waarderingen van alle bij de gemeente
Dongen voorkomende functies worden vastgesteld volgens het systeem
van VBalans.2.De functiebeschrijvingen zijn ingedeeld in functiefamilies en vormen
samen het functieboek. 3.De functiebeschrijvingen en -waarderingen gelden vanaf de datum van
vaststelling. 3.Vaststellen en wijzigen van het functieboek1.Onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris wordt een
functieboek ontwikkeld en onderhouden. Het college stelt het
functieboek vast. Het functieboek bevat alle functiebeschrijvingen.
Het college kan na vaststelling van het functieboek daaraan nieuwe
functiebeschrijvingen toevoegen dan wel bestaande
functiebeschrijvingen wijzigen.2.Bij wijziging of aanpassing van de organisatiestructuur, taken of
doelstellingen van de organisatie waarvoor bestaande
functiebeschrijvingen ontoereikend of onvolledig zijn, worden nieuwe
functiebeschrijvingen opgesteld. Door de gemeentesecretaris wordt,
in overleg met het managementteam, jaarlijks bezien in hoeverre
aanpassing van het functieboek noodzakelijk is.4.Procedure vaststellen en wijzigen van het functieboek1.Per generieke functie wordt een functiebeschrijving opgesteld. Aan
de beschrijving wordt een waardering gekoppeld. 2.De functiebeschrijvingen worden opgesteld conform het door het
college vastgesteld model.3.Bij het opstellen van functiebeschrijvingen wordt advies gevraagd
aan functiedeskundige. 4.De functiedeskundige stelt de functiebeschrijvingen op voorziet deze
van een waarderingsadvies. 5.De functiebeschrijvingen en waarderingsadviezen worden besproken in
het managementteam en worden door het college voorlopig
vastgesteld.6.Alvorens tot definitieve vaststelling over te gaan, wordt de
functiebeschrijvingen inclusief de waarderingsadviezen ter
advisering voorgelegd aan de waarderingscommissie.7.De waarderingscommissie wordt door het college ingesteld en bestaat
uit:
een lid aangewezen door het college namens de
werkgeversvertegenwoordiging;
een lid aangewezen door de gezamenlijke bonden;
een lid, tevens onafhankelijk voorzitter, aangewezen door de
beide andere leden;
een secretaris, zonder stemrecht: aan te wijzen door de
gemeentesecretaris.
8.Nadat de waarderingscommissie haar advies heeft uitgebracht, legt de
gemeentesecretaris het functieboek/ de functiebeschrijving(en) met
bijbehorende waarderingen ter vaststelling voor aan het
college.9.Het college stelt het functieboek/de functiebeschrijving(en) en de
waarderingen vast.10.Indien er sprake is van het opstellen of aanpassen van de
conversietabel dan wordt deze ter instemming voorgelegd aan het
georganiseerd overleg.Individueel onderhoud5.Wijziging inpassing in generieke functie1.Door de gemeentesecretaris wordt, in overleg met het managementteam,
jaarlijks bezien in hoeverre wijzigingen in de inpassing van
medewerkers in de generieke functie noodzakelijk zijn.2.Indien een medewerker van oordeel is dat de generieke functie waarin
hij is ingepast niet meer aansluit bij zijn reguliere werkzaamheden,
kan hij bij de gemeentesecretaris een gemotiveerd verzoek indienen
om in een andere functie te worden ingepast.3.Ambtshalve wijzigingen tot inpassing en verzoeken tot inpassing in
een andere generieke functie worden gebundeld in een jaarlijkse
functiewaarderingsronde. 6.Procedure wijziging inpassing1.Een verzoek tot inpassing in een andere generieke functie kan
jaarlijks tot 1 juni worden ingediend bij de gemeentesecretaris met
een afschrift aan de leidinggevende. Het verzoek is onderbouwd en
voorzien van eventuele bewijsstukken.2.De gemeentesecretaris bundelt de verzoeken en de gevallen waarin
ambtshalve wijziging in de inpassing (mogelijk) noodzakelijk is
vraagt de functiedeskundige om hier een advies over uit te brengen.
3.Aan de hand van het advies van de functiedeskundige wordt aan de
medewerker een voorgenomen besluit tot inpassing gedaan:
Voorgesteld wordt om de medewerker in een andere functie in
te passen;
Voorgesteld wordt om een nieuwe generieke
functiebeschrijving op te stellen en de medewerker in deze
generieke functie in te passen;
Voorgesteld wordt om de inpassing in de huidige generieke
functie te handhaven.
4.De medewerker wordt in de gelegenheid gesteld om binnen twee weken
zijn zienswijze kenbaar te maken ten aanzien van het voorgenomen
besluit. De zienswijze kan kenbaar worden gemaakt aan de
gemeentesecretaris. 5.De medewerker die een zienswijze kenbaar heeft gemaakt wordt
uitgenodigd voor een gesprek met de gemeentesecretaris om zijn
zienswijze toe te lichten. 6.Het college neemt voor 1 januari een definitief besluit7.Als de medewerker het niet eens is met het besluit dan kan hij
conform de Algemene wet bestuursrecht bezwaar maken. 7.Gevolgen1.De medewerker die wordt ingepast in een functie met een lagere
inschaling, behoudt recht op het salaris en het salarisperspectief,
zoals dat voor hem gold volgens de voor de medewerker laatstelijk
vastgestelde functiebeschrijving. Voor de medewerker die vrijwillig
kiest voor demotie geldt deze salarisgarantie niet.2.De medewerker die wordt ingepast in een andere generieke functie met
een hogere inschaling, geniet deze hogere inschaling vanaf het
moment van definitieve besluitvorming. Terugwerkende kracht is
uitgesloten. Overige bepalingen8.Onvoorziene gevallenIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet,
kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.9.Citeertitel en inwerkingtredingDeze regeling kan worden aangehaald als de “Procedureregeling
functiebeschrijving en –waardering gemeente Dongen 2016” en treedt in
werking met ingang van 1 januari 2017. Vanaf de inwerkingtredingsdatum
van deze regeling vervalt de Procedureregeling functiebeschrijving,
functiewaardering en functie-inpassing gemeente Dongen 2013.