CVDR424105_1Nadere eisen verkeer langs elektronische wegnlregelingAsten2014-06-06AstenGemeenteblad 2014, 31765Nadere eisen verkeer langs elektronische wegart 2: 15 Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-04-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-06-062026-01-01Nieuwe regeling3.1.12bestuur en rechtGeenNadere eisen verkeer langs elektronische wegNadere eisen verkeer langs elektronische wegIn artikel 2:15 lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) staat dat een bericht elektronisch naar een bestuursorgaan kan worden verzonden voor zover het bestuursorgaan kenbaar heeft gemaakt dat deze weg is geopend. Het bestuursorgaan kan nadere eisen stellen aan het gebruik van de elektronische weg. Binnen de gemeente Asten bestaat behoefte om dergelijke nadere eisen over het gebruik van de elektronische weg te stellen. Deze nadere eisen zijn hieronder nader uitgewerkt. E-mail De gemeente Asten is, afhankelijk van het soort bericht, per e-mail bereikbaar voor burgers conform onderstaande tabel. Centraal e-mailadres gemeente@asten.nlCentraal e-mailadres voor uitvoering Waboomgevingsvergunning@asten.nl Centraal e-mailadres voor sollicitaties/vacaturessollicitatie@asten.nl Informele/eenvoudige berichtenInformele/eenvoudige berichten enkel betrekking hebbende op (concept) wabo-aanvragenInformele/eenvoudige berichten enkel betrekking hebbende op sollicitaties/vacaturesFormele/complexe berichten uitgezonderd Wob-verzoekenFormele/complexe berichten enkel voor aanvullende stukken voor ingediende wabo-aanvragenFormele/complexe berichten enkel betrekking hebbende op sollicitaties/vacaturesPersoonlijk e-mailadresGroepen e-mailadressen zoals kcc@asten.nl e.d.Informele/eenvoudige berichtenInformele/eenvoudige berichtenInformele/eenvoudige berichten zijn o.a. vragen die betrekking hebben op bekende feiten of procedures, zoals openingstijden, parkeerregels, vergunningprocedures etc. Dit soort vragen kunnen vaak binnen enkele dagen worden afgedaan en er wordt geen zaak voor aangemaakt.Formele/complexe berichten zijn o.a. (aan)vragen of verzoeken waarvan een zaak wordt aangemaakt. Deze berichten zijn vaak te kwalificeren als rechtshandelingen met een beoogd rechtsgevolg, zijn meestal gebaseerd op wet- en regelgeving, heeft meestal bewijs- of verantwoordingsfunctie of kan op andere wijze voor langere tijd van belang blijven voor de organisatie. UITZONDERING: Ten aanzien van één bepaald categorie formele/complexe berichten, te weten verzoeken op basis van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), is besloten dat de elektronische weg helemaal niet open staat, ook niet via het centrale e-mailadres. Wob-verzoeken dienen dus altijd via een ander kanaal te worden ingediend zoals per post, afgifte en in de Wob is tevens bepaald dat een Wob-verzoek ook mondeling kan geschieden. FaxEen fax wordt ook aangemerkt als een bericht via elektronische verkeer, zie hiervoor de memorie van toelichting bij de Algemene wet bestuursrecht, 28 483, nr. 3, p. 6-7. De gemeente Asten is per fax bereikbaar conform dezelfde voorwaarden als bij e-mail via het centraal e-mailadres gemeente@asten.nl. Dit betekent dat een fax ingediend kan worden voor informele/eenvoudige berichten en formele/complexe berichten met ook de uitzondering van wob-verzoeken. WebsiteElektronisch verkeer via de website is mogelijk indien dat is opengesteld middels inlogmethodes dan wel rechtstreeks via de website versturen van een digitaal formulier. Social mediaElektronisch verkeer via social media (zoals bijv. twitter & facebook) kan alleen voor informele/eenvoudige berichten. ConclusieGelet op artikel 2:15 Awb en bovenstaande nadere eisen kunnen berichten die niet op de juiste zijn ingediend worden geweigerd. Aan deze berichten kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.Deze nadere eisen zijn vastgesteld door: -namens de gemeenteraad van Astenmr. M.B.W. van Erp-Sonnemans mr. H.G. Vosgriffier voorzitter-college van burgemeester en wethouders van Astenmr. W.M.A. Verberkt mr. H.G. Vossecretaris burgemeester-burgemeester van Astenmr. H.G. Vos-heffingsambtenaar van AstenT.K.M. Koolen-invorderingsambtenaar van AstenT.K.M. Koolen-commissie voor de behandeling van bezwaarschriften van Asten en Somerenmr. G.C.J.M. Meulensteen mr. E.J.A.M. Bakermansde secretaris de voorzitter