CVDR42409_1Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van Burgemeester en Wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organennlregelingLandgraaf2018-05-29LandgraafLandgraaf Koerier, 19-09-2006Archiefverordening Landgraaf 2006Archiefwet 1995gemeenteraadbestuur en recht2006-09-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2006-09-202015-10-01nieuwe regelingonbekendarchiefBesluit informatiebeheer 2006GeenVerordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van Burgemeester en Wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen (Archiefverordening Landgraaf 2006)De raad der gemeente L a n d g r a af;gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders d.d. 25 juli 2006;gehoord het advies van de commissie Burgers/Middelen d.d. 22 augustus 2006;gelet op de Wet dualisering gemeentebestuur en de Wet dualisering gemeentelijkemedebewindsbevoegdheden;gelet voorts op de artikelen 30, eerste lid, 31, en 32, tweede en derde lid, van de Archiefwet 1995;overwegende dat in verband met de Wet dualisering gemeentelijke medebewindsbevoegdheden en de daaruit voortvloeiende wijziging van de artikelen 31 en 32, derde lid, van de Archiefwet 1995, de Archiefverordening Landgraaf 2004 aanpassing behoeft;besluit:vast te stellen de navolgende:Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van Burgemeester en Wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen (Archiefverordening Landgraaf 2006)HoofdstukI.Algemene bepalingenArtikel1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

de wet: de Archiefwet 1995;

gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;

de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;

beheerseenheid: een door Burgemeester en Wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;

Informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.

HoofdstukII.De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheidenArtikel2Burgemeester en Wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.Artikel3Burgemeester en Wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders.Artikel4Burgemeester en Wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.Artikel51.Burgemeester en Wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.Artikel6Burgemeester en Wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.Artikel7Burgemeester en Wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast.Artikel8Burgemeester en Wethouders doen tenminste éénmaal per (twee) jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet.HoofdstukIII.SlotbepalingenArtikel9De Archiefverordening Landgraaf 2004 wordt ingetrokken.Artikel10Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na publicatie.Artikel11Deze verordening wordt aangehaald als "Archiefverordening Landgraaf 2006".Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad, gehouden op 7 september 2006.De griffier De voorzitter