Organisatieverordening gemeente Dongen 2016

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Manager:

  medewerker die op grond van deze verordening een rechtstreekse verantwoordingsplicht aan de secretaris heeft en eindverantwoordelijk is de onder hem ressorterende teams.

• b.

  Team:

  iedere organisatie-eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die, gebaseerd op een bepaalde clustering van producten en diensten, activiteiten en/taken, is ingesteld.

• c.

  Management Team (MT):

  de gemeentesecretaris en de managers vormen samen het MT.

• d.

  Teamleider:

  medewerker die is belast met en verantwoordelijk gesteld is voor de algemene dagelijkste leiding van een team.

• e.

  College:

  het college van burgemeester en wethouders.

• f.

  Bedrijfsvoering:

  de bedrijfsvoering omvat de voorbereiding en uitvoering van:

  • -

    het personeelsbeleid;

  • -

    het financiële beleid;

  • -

    het organisatiebeleid;

  • -

    het informatiebeleid;

  • -

    het facilitair beleid m.b.t. de bedrijfsmiddelen;

  • -

    het huisvestingsbeleid van het gemeentelijke apparaat.

Artikel 2. Structuur

• 1.

  Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris geeft rechtstreeks leiding aan de managers en  aan andere direct onder hem ressorterende medewerkers.

• 2.

  De managers geven leiding aan de teamleiders en eventueel aan andere direct onder hen ressorterende medewerkers (al dan niet in de vorm van een projectgroep).

• 3.

  De teamleiders zijn ondergeschikt aan de managers, met uitzondering van de teamleider van team Control die ondergeschikt is aan de gemeentesecretaris.

• 4.

  De organisatie is verdeeld in de volgende teams:

  • a.

    team Financiën

  • b.

    team Communicatie en Secretariaat

  • c.

    team Juridische kwaliteitszorg en P&O

  • d.

    team Informatiemanagement

  • e.

    team Beleid

  • f.

    team Vergunning en Handhaving

  • g.

    team Werk, Inkomen en Zorg

  • h.

    team Klant Contact Centrum

  • i.

    team Realisatie en Beheer

  • j.

    team Wijkbeheer

  • k.

    team Bovenwijksbeheer

  • l.

    team Control

• 5.

  De dagelijkse aansturing van teams vindt plaats door teamleiders.

• 6.

  De medewerkers zijn werkzaam op basis van vastgestelde functieomschrijving en persoonlijke schriftelijke afspraken.

• 7.

  Medewerkers kunnen (al dan niet tijdelijk) worden geplaatst in een projectorganisatie en worden voor de duur van en alleen voor wat betreft de inzet voor het project aangestuurd door een daartoe door het MT (na overleg met de betrokken teamleiders) aangewezen projectleider. Aansturing door een projectleider laat onverlet de aansturing door de teamleider voor de overige taken.

Artikel 3. Hoofdkenmerken

De bedrijfsvoering stoelt op de volgende vier hoofdkenmerken:

• 1.

  proactief werken;

• 2.

  professioneel werken;

• 3.

  omgevingsgericht werken;

• 4.

  oplossingsgericht werken.

Artikel 4. Management Team

Het MT is verantwoordelijk voor de leiding van de organisatie en bevoegd tot het nemen van besluiten over de bedrijfsvoering. Daartoe behoren onder andere het strategische en operationeel sturen en vormgeven van de gemeentelijke organisatie en het inhoud geven aan het dienstverleningsconcept, op een zodanige wijze dat de gestelde doelen van de organisatie worden gerealiseerd. Het MT geeft invulling aan deze rollen vanuit het principe integraal management. Het sturingsconcept is uitgewerkt in de overwegingen genoemde documenten.

Artikel 5. Bevoegdheden

De bevoegdheden van de gemeentesecretaris, MT, managers, teamleiders en medewerkers zijn vastgelegd in de door het college en burgemeester vastgestelde mandaat-, volmacht- en machtigingenregister c.q. -regeling en de budgethoudersregeling.

Artikel 6. Slotbepalingen

• 1.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2017.

• 2.

  Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd nadere regels te stellen ten aanzien van zaken, de ambtelijke organisatie betreffend, die in deze verordening niet of niet uitputtend zijn geregeld.

• 3.

  De vigerende Organisatieverordening 2014 komt op de datum van inwerkingtreding van deze verordening te vervallen

• 4.

  Deze verordening kan worden aangehaald als Organisatieverordening gemeente Dongen 2016.