Subsidieregeling toeristische evenementen

De subsidieregeling toeristische evenementen is gebaseerd op de Algemene Subsidieverordening Gemeente Katwijk 2014 en diens opvolger de Algemene Subsidieverordening gemeente Katwijk 2018 (hierna: ASV 2018). De volledige tekst van de ASV 2018 treft u op overheid.nl. 

In aanvulling op artikel 2 van de ASV 2018 worden in deze subsidieregeling verstaan onder:

• a.

  Bovenlokaal evenement: evenement met een bovenlokaal karakter met een relatief groot bezoekersaantal.

• b.

  Starter: Een evenementenorganisatie die voor de eerste keer een subsidie aanvraagt.

Welke organisaties kunnen de subsidieregeling aanvragen?

Voor de subsidieregeling toeristische evenementen komen de volgende organisaties in aanmerking:

• I.

  Evenementenorganisaties gevestigd in de gemeente Katwijk.

• II.

  Instellingen of stichtingen die zonder winstoogmerk werkzaam zijn in aanwijsbaar belang van het toerisme en de economie in de gemeente Katwijk.

Waar moet de organisatie aan voldoen om in aanmerking te komen voor de subsidieregeling?

• •

  De organisatie dient te voldoen aan de in de ASV 2018 opgenomen voorwaarden voor subsidies die betrekking hebben op subsidiebedragen tot € 5000.

• •

  Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht kan het college een aanvraag voor subsidie weigeren indien de activiteiten van de aanvrager niet of niet in overwegende mate gericht zijn op de gemeente of haar ingezetenen of niet of nauwelijks ten goede komen aan de gemeente of haar ingezetenen.

• •

  Het college kan een aanvraag voor subsidie weigeren indien de subsidieverlening niet past binnen het evenementenbeleid.

• •

  Het college kan een aanvraag voor subsidie weigeren indien uit de begroting blijkt dat er geen financiële noodzaak tot een subsidieaanvraag is.

• •

  Het college kan een aanvraag voor subsidie weigeren indien de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende middelen kan beschikken om de kosten van zijn activiteiten te dekken.

• •

  Het college kan een aanvraag voor subsidie weigeren indien de aanvrager niet voldoende samenwerkt met andere instellingen die dezelfde activiteit verzorgen.

Waarvoor kan subsidie worden aangevraagd?

De organisatie kan subsidie aanvragen voor bovenlokale toeristische evenementen die een bijdrage leveren aan de economie, het toeristische karakter en het imago van Katwijk.

Hoe kan de subsidie worden aangevraagd?

De subsidie kan worden aangevraagd door het invullen van het aanvraagformulier. Dit formulier is op te vragen bij de gemeente Katwijk. Het ingevulde formulier dient samen met een plan van aanpak en bijbehorende begroting te worden verstuurd naar de gemeente Katwijk, Postbus 589 220 AN KATWIJK ZH t.a.v. evenementensubsidies. Het plan van aanpak bevat ten minste:

• a.

  Een omschrijving van het evenement.

• b.

  Het aantal beoogde bezoekers.

• c.

  De begroting van het evenement waarvoor u subsidie aanvraagt.

• d.

  De scoretabel in bijlage 1, waarin u onderbouwt of en hoe u aan elk criterium voldoet.

• e.

  De noodzaak waarom u een financiële bijdrage vraagt van de gemeente Katwijk.

Alleen complete aanvraagformulieren inclusief plan van aanpak worden in behandeling genomen.

Wanneer moet de aanvraag uiterlijk worden ingediend?

Er kan subsidie worden aangevraagd tussen 1 december en 1 februari. De subsidieaanvraag moet dus uiterlijk op 1 februari van het jaar waarin het evenement plaatsvindt ingediend zijn.

Hoeveel bedraagt de subsidie?

Het subsidiebedrag wordt berekend aan de hand van een scoretabel, die onderdeel uitmaakt van de Subsidieregeling toeristische evenementen. De scoretabel bestaat uit basiscriteria en bonuscriteria.

De basissubsidie wordt berekend op basis van de score op de basiscriteria, en de bonussubsidie wordt berekend op basis van de score op de bonuscriteria. Gezamenlijk kunnen de basis- en bonussubsidie niet meer dan € 5000 bedragen.

Het subsidiebedrag kan nooit hoger zijn dan het begrote tekort voor het evenement en het aangevraagde subsidiebedrag.

Starters

Om nieuwe, startende evenementen een duwtje in de rug te geven is er ook een bedrag gereserveerd van € 1000 in het zogenaamde startersbudget. Per jaar kunnen er maximaal twee organisaties voor het startersbudget in aanmerking komen (per starter maximaal € 500). De verdeling van het startersbudget vindt plaats aan de hand van het principe ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt’. Startende organisaties dienen te voldoen aan de eerste vijf basiscriteria, zoals opgenomen in bijlage 1. Starters kunnen niet in aanmerking komen voor een bonussubsidie.

Indien er geen of slechts door 1 organisatie gebruik wordt gemaakt van het startersbudget, zal het resterende bedrag worden toegevoegd aan het basisbudget of bonusbudget.

De subsidieaanvragen worden ambtelijk beoordeeld, waarbij indien nodig informatie ingewonnen wordt bij Katwijk Marketing.

Subsidieplafond

Er kan niet meer subsidie worden verleend dan het budget toelaat. Het beschikbare budget van de gemeente wordt verdeeld op basis van een Tendersysteem: aanvragen moeten binnen een bepaalde periode worden ingediend, waarna beoordeling van het plan van aanpak plaatsvindt.

Voor deze subsidieregeling is in totaal een subsidieplafond van € 30.500,– beschikbaar.

Wat is het totale beschikbare budget van de gemeente en hoe wordt dit verdeeld?

De gemeente Katwijk stelt voor de subsidies toeristische evenementen, waar deze regeling onderdeel van uit maakt, jaarlijks een budget beschikbaar van € 30.500,–.

Indien er in een jaar geen gebruik wordt gemaakt van het startersbudget, wordt dit budget (€ 1.000) toegevoegd aan het basisbudget of bonusbudget.

Welke weigeringsgronden zijn er?

Evenementenorganisaties die reeds gebruik maken van een andere subsidieregeling binnen de gemeente Katwijk kunnen niet voor deze subsidieregeling in aanmerking komen.

Wanneer wordt de subsidie uitbetaald?

Indien de subsidieaanvraag wordt gehonoreerd, wordt dit uiterlijk 2 maanden na de sluitingsdatum voor het indienen van de aanvragen ontvangst bekend gemaakt aan de aanvrager. De aanvrager ontvangt een subsidiebeschikking. Het toegekende subsidiebedrag wordt direct na beschikking uitgekeerd.

Welke verantwoordingseisen worden gesteld?

Er worden geen verantwoordingseisen gesteld.

Inwerkingtreding

De subsidieregeling toeristische evenementen treedt in werking op de dag na publicatie van de regeling.