CVDR423737_1Regeling Werkkosten gemeente Uden per 01-01-2017nlregelingUden2017-09-05UdenGemeenteblad, 1 december 2016Regeling Werkkosten 2017N.v.t.college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-11-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2017-01-012017-05-01Nieuwe regelingCollegebesluit, 1 november 2016GeenN.v.t.Regeling Werkkosten gemeente Uden per 01-01-2017Regeling Werkkosten gemeente Uden 2017Het College van burgemeester en wethouders van Uden;overwegende dat per 1 januari 2015 de Werkkostenregeling ingevoerd moet zijn
bij alle werkgevers in Nederland en dat hierdoor de vergoedingen en
verstrekkingen aan het personeel in dienst van de gemeente Uden opnieuw
moeten worden vastgelegd en indien nodig moeten worden herzien;dat de vergoedingen en verstrekkingen aan het personeel in dienst van de
gemeente Uden vanaf 1 januari 2015 worden vastgelegd in één overzichtelijke
regeling;dat door de invoering van de IKB in de Car-Uwo per 1 januari 2017 enkele
artikelen dienen te worden aangepast.dat de Ondernemingsraad op 31 oktober 2016 instemming heeft verleend aan
onderstaande regeling, voor zover van toepassing;gelet op de Fiscale vereenvoudigingswet 2010 (Stb. 2010,611) en artikel 160,
lid1, sub c, van de Gemeentewet;b e s l u i t (e n)vast te stellen de Regeling werkkosten gemeente Uden per 1-1-2017 1.Algemene bepalingen1.BegripsomschrijvingenIn deze regeling wordt verstaan onder:
werkgever: college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Uden
medewerker: de ambtenaar in de zin van de Arbeidsvoorwaardenregeling
gemeente Uden (Car-Uwo), evenals de werknemer als bedoeld in artikel
2:5 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Uden (Car-Uwo), die
in dienst is van de werkgever
vergoedingen/ verstrekkingen: de mogelijkheden die op basis van deze
regeling worden geboden om gebruik van te maken door een
medewerker
functie: samenstel van werkzaamheden door de ambtenaar te
verrichten, zoals aan de medewerker is opgedragen door de
werkgever
leidinggevende: de griffier wat betreft de medewerkers van de
griffie, de gemeentesecretaris wat betreft de afdelingshoofden en de
medewerkers die onder zijn directe leiding vallen, het
afdelingshoofd en de teamleider wat betreft de medewerkers die
behoren tot zijn/ haar afdeling respectievelijk cluster
2.Aangewezen vergoedingen, verstrekkingen, gerichte
vrijstellingen en nihil waarderingen
De werkgever heeft diverse vergoedingen en verstrekkingen aan het
personeel aangewezen welke ten laste van het forfait van de
Werkkostenregeling worden gebracht (zie bijlage 1).
De werkgever heeft eveneens gerichte vrijstellingen en nihil
waarderingen vastgesteld (zie bijlage 2).
3.Aanvragen en declaraties
Elke medewerker heeft het recht om gebruik te maken van geboden
vergoedingen en verstrekkingen, zoals opgenomen in deze
regeling.
De medewerker dient, om gebruik te kunnen maken van deze regeling,
tijdig een aanvraag in te dienen op de door de werkgever aangegeven
wijze.
De medewerker verstrekt alle door de werkgever gevraagde
(bewijs)stukken die van belang zijn voor het beoordelen van de
aanvraag.
De werkgever wijst aanvragen af als deze niet voldoen aan de
voorwaarden of bepalingen zoals opgenomen in deze regeling dan wel
als het voor het gevraagde voor dat kalenderjaar het nog beschikbare
budget ontoereikend is.
4.Soorten vergoedingen en verstrekkingen4.1Uitruil gereden kilometers woon- werkverkeer met IKB
(Individueel Keuze Budget) )
De jaarlijkse maximale tegemoetkoming in de reiskosten
woon-werkverkeer is gelijk aan het aantal vastgestelde werkdagen per
week gedeeld door 5 x 214 dagen per kalenderjaar. Vervolgens wordt
deze uitkomst vermenigvuldigd met de reisafstand volgens de snelste
route met het gebruikte vervoermiddel, zoals berekend via door de
organisatie aangegeven routeplanner. De maximale tegemoetkoming
bedraagt € 0,19 per kilometer. Indien de medewerker slechts een
gedeelte van het kalenderjaar in dienst is van de gemeente Uden,
dient de berekening vermenigvuldigd te worden met het aantal maanden
van de dienstbetrekking gedeeld door 12 maanden.
De uitkomst van het bedrag berekend conform lid 1 wordt uitgeruild
tegen het beschikbare IKB van het betreffende kalenderjaar..
Eveneens kan van deze uitruilmogelijkheid gebruik worden gemaakt als
de medewerker gebruik maakt van het openbaar vervoer voor het
woon-werkverkeer, zoals omschreven in lid 1.
Om gebruik te kunnen maken van deze uitruilmogelijkheid dient het
daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde digitale IKB module
door de medewerker correct te worden ingevuld en opgeslagen en vóór
het door de werkgever aangegeven tijdstip digitaal te zijn
ingeleverd.
4.2Uitruil kosten vakbondscontributie met IKB (Individueel Keuze
Budget)
De jaarlijkse door medewerker betaalde vakbondscontributie kan
worden uitgeruild tegen het beschikbare IKB van het betreffende
kalenderjaar. Indien de medewerker slechts een gedeelte van het
kalenderjaar in dienst is van de gemeente Uden, dient het bedrag van
de vakbondscontributie vermenigvuldigd te worden met het aantal
maanden van de dienstbetrekking gedeeld door 12 maanden.
Om gebruik te kunnen maken van deze uitruilmogelijkheid dient het
daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde digitale IKB module
door de medewerker correct te worden ingevuld en opgeslagen en vóór
het door de werkgever aangegeven tijdstip digitaal te zijn
ingeleverd. De originele verklaring afgegeven door de
vakorganisatie, waarin wordt verklaard dat de medewerker zijn/ haar
vakbondscontributie heeft betaald, dient via het digitale systeem te
worden geüpload dan wel te worden gemaild aan de
salarisadministratie.
4.3Aankoop en verkoop verlofuren per kalenderjaar
De medewerker die een betrekking bij de werkgever heeft de
mogelijkheid om jaarlijks verlofuren (vakantie-uren) te kopen tot
een maximum van vier maal de aanstellingsduur per week gedurende het
kalenderjaar De aankoop van het aantal verlofuren (vakantie-uren)
wordt ten laste gebracht van het IKB, mits dit budget voldoende is.
De medewerker meldt aankoop verlofuren bij zijn/ haar direct
leidinggevende om afspraken te maken voor opname van de extra
gekochte verlofuren.
De medewerker die een betrekking bij de werkgever heeft van 36 uur
per week, heeft de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren te verkopen
tot een maximum van 72 uur per kalenderjaar onder de restrictie dat
de medewerker ten minste 144 verlofuren van dat kalenderjaar (4
weken vakantie) moet overhouden. Hiervoor dient het restantverlof
van het voorgaande jaar of van de voorgaande jaren buiten
beschouwing te worden gelaten. Voor de medewerker die een betrekking
bij de werkgever heeft van minder dan 36 uur per week heeft de
mogelijkheid om jaarlijks verlofuren te verkopen naar rato. Hiervoor
geldt de hierboven genoemde restrictie ook naar rato. De verkoop van
het aantal verlofuren wordt vermenigvuldigd met het voor de
medewerker geldende bruto uurloon in januari van het jaar waarop de
verkoop betrekking heeft en wordt uitgekeerd met het salaris in de
maand januari van het kalenderjaar waarvoor de verlofuren worden
verkocht.
De aanvraag tot verkoop van verlofuren per kalenderjaar kan worden
afgewezen vanwege:
budgettaire redenen (het bedrag van de aankoop van
verlofuren en het bedrag van de verkoop van verlofuren dient
budgettair neutraal te zijn)
zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen.
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor door
de werkgever beschikbaar gestelde digitale IKB module formulier door
de medewerker correct te worden ingevuld en opgeslagen, ondertekend
en vóór het door de werkgever aangegeven tijdstip digitaal te zijn
ingeleverd. dan wel de door de werkgever beschikbaar gestelde IKB
module. Het formulier tot verkoop van verlofuren dient tevens te
zijn ondertekend/ gefiatteerd door de leidinggevende van de
betreffende medewerker.
4.4Tegemoetkoming in de (verblijf)kosten van dienstreizen
De werkgever verleent aan de medewerker een tegemoetkoming in de
kosten van dienstreizen van € 0,19 netto (onbelast) en van € 0,18
bruto (belast) per kilometer bij gebruik van eigen auto. Voor het
gebruik van de eigen auto voor dienstreizen dient vooraf toestemming
te zijn gegeven door de leidinggevende van de betreffende medewerker
en dient het openbaar vervoer geen adequaat vervoermiddel voor de
dienstreis te zijn. De tegemoetkoming per kilometer is inclusief
parkeerkosten, tol- en veergelden.
De werkgever vergoedt aan de medewerker de werkelijk gemaakte kosten
van het openbaar vervoer (treinkosten 2e klasse en
werkelijke kosten bus) die de medewerker voor de dienstreis heeft
moeten maken.
De eventuele noodzakelijk te maken werkelijke verblijfkosten tijdens
de dienstreis (lunch of avondmaaltijd) komen voor vergoeding in
aanmerking tot het bedrag zoals opgenomen in artikel 5 van de
Reisregeling binnenland.
Om gebruik te kunnen maken van deze mogelijkheid dient het daarvoor
door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de medewerker
correct te worden ingevuld, ondertekend en voor het door de
werkgever aangegeven tijdstip te zijn ingeleverd. De originele
bonnen (treinkaartje, buskaartje, lunch bon of bon avondmaaltijd)
dient bij deze declaratie te zijn toegevoegd. Het formulier dient
tevens te zijn ondertekend door de leidinggevende van de betreffende
medewerker.
4.5Renteloze geldlening bij aankoop (elektrische) fiets voor
woon-werkverkeer
De medewerker kan voor het aanschaffen van een (elektrische) fiets
voor het woon-werkverkeer, eenmaal per vijf jaar een renteloze
geldlening van de werkgever krijgen tot een maximumbedrag van €
749,00.
De medewerker schaft zelf de (elektrische) fiets aan en voldoet de
volledige factuur van de aanschafkosten aan de door de medewerker
zelf gekozen leverancier. De originele factuur van de aanschaf van
de (elektrische) fiets wordt samen met het daarvoor bestemde
aanvraagformulier van een renteloze geldlening bij de werkgever
ingediend.
De aan de medewerker verstrekte renteloze geldlening, als bedoeld in
lid 1, dient deze uiterlijk af te lossen binnen vijf jaar na de
maand van verstrekking. De aflossing mag plaatsvinden door:
uitruil tegemoetkoming woon-werkverkeer als bedoeld in
artikel 4.1.
aflossing per maand via brutosalaris of nettosalaris
(aflossing via brutosalaris fiscaal voordeel)
netto opbrengst van verkoop van verlofuren met in achtneming
van de restrictie genoemd in artikel 4.3, lid 2.
De renteloze geldlening is terstond opeisbaar bij beëindiging van
het dienstverband van de medewerker met de werkgever. Het
(resterende) bedrag van de renteloze geldlening zal dan ineens op
het resterende salaris worden ingehouden. In geval van overlijden
van de medewerker wordt het eventueel resterende bedrag van de
renteloze geldlening van de medewerker door de werkgever
kwijtgescholden.
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor door
de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de medewerker
correct te worden ingevuld en worden ondertekend onder bijvoeging
van de originele factuur van aanschaffing. Het formulier dient
tevens ondertekend te worden door een medewerker van het cluster
P&O.
Jaarlijks stelt de werkgever maximaal € 27.000,00 aan de voor dit
doel in te zetten renteloze geldlening beschikbaar.
4.6Sporten via de gemeente
De medewerker kan zich volgens een nader te bepalen procedure
aanmelden voor het sporten bij de locaties van sportorganisatie
Fitland.
De werkgever betaalt de verschuldigde abonnementen of
strippenkaarten aan de in lid 1 genoemde sportorganisatie.
Vervolgens worden de feitelijke kosten van het abonnement of
strippenkaart per maand bij de betreffende medewerker verrekend door
inhouding op netto maandsalaris.
De medewerker is zelf verantwoordelijk voor tijdige opzegging bij de
betreffende sportorganisatie. De aan de betreffende sportorganisatie
na opzegging nog verschuldigde kosten van abonnementen of
strippenkaart worden conform lid 2 met de medewerker verrekend.
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor door
de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de medewerker
correct te worden ingevuld.
4.7Tegemoetkoming kosten aanschaf beeldschermbril t.b.v. het werk (geen onderscheid meer qua bedragen in mono focaal, bifocaal of
multifocaal)
De medewerker die in algemene vaste dienst is aangesteld en voldoet
aan de volgende voorwaarden, kan in aanmerking komen voor een
tegemoetkoming in de kosten van aanschaf. De voorwaarden zijn:
De medewerker beschikt al over een leesbril of contactlenzen
die is/ zijn afgestemd op de ogen en waarvan de sterkte van
de glazen of de contactlenzen niet ouder is dan één
jaar
De werkpleksituatie is geoptimaliseerd, zoals de juiste
afstand tussen ogen en beeldscherm en voorkoming van
hinderlijke lichtreflectie op het beeldscherm, maar dit
leidt niet tot het verhelpen van de klachten
De medewerker verricht voor meer dan 50% van zijn of haar
werktijd beeldschermwerk
De medewerker heeft bij het beeldschermwerk met leesbril
klachten die veelal één van de volgende verschijnselen
betreffen: moe gevoel in of achter de ogen, een neiging tot
wazig zien, dubbelzien, niet goed scherp zien, prikkend of
brandend gevoel of tranende ogen, hoofdpijnklachten niet
voorkomende uit een andere aandoening
De medewerker niet of slechts voor een deel in aanmerking
komt voor een tegemoetkoming van de zorgverzekeraar
(verklaring hiervoor afleggen of bewijsstuk overhandigen)
De medewerker de beeldschermbril voor 90% of meer
uitsluitend gebruikt op de voor de medewerker geldende
werkplek en voor uitoefening van de functie bij de werkgever
(verklaring hiervoor afleggen)
De maximale tegemoetkoming in de kosten van aanschaf van de
beeldschermbril bedraagt € 300,00.
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor door
de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de medewerker
correct te worden ingevuld en worden ondertekend onder bijvoeging
van de originele factuur van aanschaffing. Het formulier dient
tevens ondertekend te worden door een medewerker van het cluster
P&O.
4.8Mobiele telefoon voor zakelijk gebruik
De leidinggevende bepaalt, welke van zijn of haar medewerkers in
aanmerking komt voor het in bruikleen verstrekken van een mobiele
telefoon/ smartphone of in aanmerking komt voor een tegemoetkoming
in de zakelijke telefoonkosten voor het gebruik van de eigen mobiele
telefoon/ smartphone. Leidend hierbij zijn de volgende
criteria:
Tijdens het vervullen van zijn of haar werkzaamheden in het
kader van de functie de medewerker niet kan beschikken over
een vaste telefoonaansluiting
Buiten de door voor de medewerker geldende werktijden op een
ander adres dan zijn/ haar woonadres bereikbaar moet
zijn
Belast is met het verrichten van storingsdiensten of
piketdiensten
De medewerker slecht bereikbaar is op zijn/ haar werkplek en
in het kader van het dienstbelang bereikbaar dient te
zijn
De medewerker die buiten werktijd regelmatig zakelijke
telefoongesprekken dient te voeren t.b.v. een goede
uitoefening van zijn/ haar functie
Het mobiele telefoon/ smartphone wordt om niet in bruikleen
verstrekt aan de betreffende medewerker. Bij ontvangst ondertekent
de medewerker hiertoe een door de werkgever opgestelde
bruikleenovereenkomst.
Het mobiele telefoon/ smartphone wordt uitsluitend voor zakelijk
gebruik aangewend. Daarbij worden de in de organisatie gehanteerde
regels wat betreft de beveiliging van documenten en de huisstijl
gehanteerd. Het gebruik van het mobiele telefoon/ smartphone vindt
in overeenstemming met de vastgestelde regels op het gebied van
integriteit, waaronder het gedrag en integriteit protocol en het
privacyreglement email en internetgebruik, plaats.
De medewerker is verplicht als een goed huisvader voor de in
bruikleen gegeven mobiele telefoon/ smartphone(s) te zorgen, deze te
onderhouden en deze slechts in overeenstemming met hun bestemming te
gebruiken. Indien dit niet plaatsvindt, kan de mobiele telefoon/
smartphone(s) worden ingenomen en zijn eventuele kosten van herstel
voor rekening van de medewerker.
Eventuele kosten van buitenlandse telefoonkosten, dataverkeer,
downloads et cetera niet bestemd voor zakelijk gebruik in het kader
van de uitoefening van de functie, worden bij de medewerker direct
in rekening gebracht door inhouding op het salaris van de
medewerker.
Het handelen in strijd met de gebruiksregels wordt als
plichtsverzuim op grond van artikel 16:1:1 van de Car-Uwo
aangemerkt.
Aan de medewerker wordt uitsluitend een tegemoetkoming in de
zakelijke gesprekskosten toegekend, indien de medewerker zijn/ haar
eigen mobiele telefoon/ smartphone ten behoeve van de uitoefening
van de functie bij de gemeente Uden inzet en aan de medewerker geen
mobiele telefoon/ smartphone in bruikleen is gesteld.
De tegemoetkoming in de gevoerde zakelijke gesprekskosten, als
bedoeld in lid 7, bedraagt € 10,00 bruto per maand en wordt via de
salarisadministratie uitbetaald.
Jaarlijks wordt door de leidinggevende beoordeeld en vindt er door
de leidinggevende controle plaats of de tegemoetkoming terecht is
toegekend dan wel of de tegemoetkoming moet worden voortgezet.
Het is de medewerker niet toegestaan om het aan hem of haar
verstrekte mobiele telefoon/ smartphone te gebruiken bij volledige
arbeidsongeschiktheid langer dan 1 maand aaneengesloten dan wel
wanneer de medewerker vrijgesteld is van het verrichten van werk
voor de werkgever.
Het is de medewerker verboden het aan hem of haar in bruikleen
verstrekte mobiele telefoon/ smartphone te vervreemden, te belenen,
te verpanden, te verhuren of in bruikleen van een ander te
geven.
De toegekende tegemoetkoming in het gebruik van het eigen mobiele
telefoon/ smartphone van de medewerker wordt tijdelijk stopgezet,
indien de medewerker langer dan 1 maand aaneengesloten volledig
arbeidsongeschikt is dan wel wanneer de medewerker vrijgesteld is
van het verrichten van werk voor de werkgever.
Bij beëindiging van het dienstverband is de medewerker verplicht de
in bruikleen gestelde mobiele telefoon/ smartphone uiterlijk op de
laatste werkdag in te leveren bij zijn/ haar leidinggevende.
Bij beëindiging van het dienstverband wordt de verstrekte
tegemoetkoming als bedoeld in lid 8 stop gezet op de dag van
uitdiensttreding.
Bij wijziging van de functie, waarbij het mobiele telefoon/
smartphone niet noodzakelijk is, is de medewerker verplicht de in
bruikleen gestelde mobiele telefoon/ smartphone uiterlijk op de
eerste werkdag van het uitoefenen van de nieuwe functie in te
leveren bij zijn/ haar leidinggevende.
De leidinggevende is bevoegd tussentijds de beschikbaarstelling dan
wel de verstrekte tegemoetkoming met onmiddellijke ingang te
beëindigen, indien de medewerker misbruik maakt van het gebruik van
de mobiele telefoon/ smartphone.
4.9Laptop of tablet voor zakelijk gebruik
De leidinggevende bepaalt, welke van zijn of haar medewerkers in
aanmerking komen voor het in bruikleen verstrekken van een laptop/
tablet. Leidend hierbij zijn de volgende criteria:
Het zakelijk karakter van de functie van de medewerker
vereist dat hij of zij digitaal (papierloos) en plaats- en
tijdonafhankelijk kan werken
De medewerker vergadert minimaal 8 uur per week buiten zijn
of haar vaste werkplek om zijn of haar werkzaamheden uit te
kunnen oefenen
Is lid van de ondernemingsraad
De in artikel 4.8 opgenomen leden 2 t/m 6, 10 t/m 11 en 13 t/m 16
zijn van overeenkomstige toepassing.
4.10Maaltijden en lunches
Door de werkgever worden uitsluitend lunches en maaltijden aan de
medewerker kosteloos verstrekt als er sprake is van overwerk of bij
trainingen incompany.
De kosten van lunches of maaltijden komen voor een vergoeding in
aanmerking uitsluitend als er sprake is van overwerk of bij
zakelijke besprekingen met klanten van de werkgever buiten de
werkplek. De vergoeding voor een lunch of maaltijd per medewerker
bedraagt maximaal het bedrag zoals opgenomen in artikel 5 van de
Reisregeling binnenland.
Lid 2 geldt overeenkomstig voor medewerkers die zijn aangewezen als
buitengewoon opsporingsambtenaar dan wel toezichthouder voor het
werken buiten de normale openingstijden van het gemeentehuis, zoals
avond- en weekenddiensten.
De door de medewerker genoten maaltijd of lunch anders dan bedoeld
in lid 1 en lid 2, komt geheel voor eigen rekening van de
betreffende medewerker.
4.11Afdelingsuitjes (teambuilding)
De werkgever verstrekt een bijdrage van € 25,00 per medewerker per
kalenderjaar voor activiteiten van afdelingsuitje.
Elk afdelingsuitje vindt plaats in het kader van teambuilding. Een
deel van dit afdelingsuitje staat bij voorkeur in het teken van het
verrichten van een maatschappelijke activiteit.
De in verband met de afdelingsuitjes georganiseerde borrel, hapjes
of eten wordt uitsluitend verstrekt op de werkplek waar de werkgever
Arbo verantwoordelijkheid voor draagt (gemeentehuis, gemeentewerf,
accommodaties).
De medewerker die 25 jaar of 40 jaar in dienst is bij de werkgever
of bij volledige uitdiensttreding in het kader van Fpu of ABP
KeuzePensioen krijgt door de werkgever een receptie aangeboden. Deze
receptie vindt plaats in één van de gebouwen die in eigendom zijn
van de werkgever.
De medewerker die geen gebruik maakt van de aangeboden receptie door
de werkgever, zoals bedoeld in lid 1, kan hiervoor in de plaats zelf
een bijeenkomst met collega’s organiseren. Daarvoor ontvangt deze
medewerker op basis van overlegde facturen (werkelijk gemaakte
kosten) een tegemoetkoming van maximaal € 250,00.
De werkgever kent de volgende geschenken e.d. toe voor de volgende
gelegenheden:
Medewerker is 12,5 jaar in dienst bij de werkgever geschenk
van € 50,00
Medewerker is 25 jaar in dienst bij de werkgever geschenk
van € 100,00
Medewerker is 40 jaar in dienst bij de werkgever geschenk
van € 200,00
Medewerker treedt volledig uit dienst bij de werkgever
a.g.v. Fpu of ABP KeuzePensioen geschenk van € 200,00
Medewerker treedt uit dienst van de werkgever geschenk van €
50,00*
Of als er sprake is van dienstverband van langer dan 5 jaar
ontvangt de medewerker tegemoetkoming in de kosten van zelf
te regelen afscheid op basis van facturen bijdrage van €
120,00 (maximaal)
Kerstgeschenk van Udense winkeliers waardebon van €
40,00
Attentie bij indiensttreding, geboorte kind, bij ziekte
vanaf 3 weken of bij ziekenhuisopname attentie van €
20,00
De genoemde bedragen zijn inclusief BTW. * tenzij er sprake is van strafontslag4.13Bedrijfsparkeervergunning
De medewerker kan gebruik maken van de mogelijkheid tot het
aanschaffen van een bedrijfsparkeervergunning voor werkdagen.
De werkgever verleent aan de medewerker een tegemoetkoming in de
kosten van aanschaf van de bedrijfsparkeervergunning van € 50,00 per
kalenderjaar.
Indien de medewerker hiervan gebruik wenst te maken, kan de
medewerker voor nadere informatie terecht bij het cluster
P&O.
4.14Personeelsfeest
Tweejaarlijks verzorgt de werkgever voor alle medewerkers een
personeelsfeest.
Dit personeelsfeest wordt uitsluitend gegeven op de werkplek waar de
werkgever Arbo verantwoordelijkheid voor draagt (gemeentehuis,
gemeentewerf, accommodaties).
4.15Personeelsvereniging bijdrage
Jaarlijks verstrekt de werkgever een bedrag van € 3.500,00 aan de
Personeelsvereniging van de gemeente Uden als bijdrage ter
bekostiging van personele activiteiten per kalenderjaar
georganiseerd door deze Personeelsvereniging.
Elke medewerker die lid is van de Personeelsvereniging van de
gemeente Uden bepaalt een jaarlijkse contributie, die wordt bepaald
door de Personeelsvereniging.
4.16Inschakelen fysiotherapeut, bedrijfsmaatschappelijk werk of
psycholoog
In het kader van de Arbovoorzieningen, kan elke medewerker ter
voorkoming van arbeidsongeschiktheid dan wel om de duur van de
arbeidsongeschiktheid te beperken, gebruik maken van het via de
werkgever snel inschakelen van een fysiotherapeut,
bedrijfsmaatschappelijk werker of psycholoog.
Indien de medewerker hiervan gebruik wenst te maken, loopt de
procedure via de leidinggevende en het cluster P&O.
5.Overige bepalingen5.1Terugvordering of verrekening
De werkgever kan een vergoeding of verstrekking terugvorderen dan
wel verrekenen met het loon van de medewerker, indien de medewerker
één of meer bepalingen van deze regeling niet naleeft of hiervan
misbruik maakt.
De eventuele extra kosten die voortvloeien wanneer lid 1 van
toepassing is, worden op de medewerker verhaalt.
5.2Inkomensgevolgen voor de medewerkerDe werkgever compenseert niet de eventuele financiële gevolgen die door
toepassing van deze regeling voor medewerker kunnen ontstaan wat betreft de
pensioengrondslag, het salaris tijdens arbeidsongeschiktheid of
zwangerschap, het loon voor de sociale verzekeringen, de grondslag voor
inkomensafhankelijke voorzieningen of andere loongerelateerde
uitkeringen.5.3HardheidsclausuleVoor gevallen waarin deze regeling niet naar billijkheid voorziet, kan de
werkgever een afwijkende regeling treffen. Hierover wordt vooraf de
ondernemingsraad geïnformeerd.6.Slotbepalingen6.1Slotbepalingen
Deze regeling wordt aangehaald als Werkkostenregeling gemeente Uden
2016 en treedt in werking op 1 januari 2017.
Met ingang van 1 januari 2017 wordt de Werkkostenregeling gemeente
Uden 2015 ingetrokken.
Uden 1 november 2016Burgemeester en wethouders van Udende secretaris de burgemeestermr. J. M. Smarius drs. H.A.G. Hellegers