Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
Werkgever: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder.
- b.
Directie: de directie van de gemeentelijke organisatie;
- c.
Medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR-UWO, werkzaam in dienst van de gemeente Noordoostpolder;
- d.
Factuur: aankoopnota van de fiets;
- e.
Ruiluur: bovenwettelijk bruto verlofuur dat wordt ingezet voor de uitruil ten behoeve van de fiets;
- f.
IKB: Individueel Keuze Budget zoals dit geregeld is in artikel 3:5 CAR-UWO.
Artikel 2 Voorwaarden voor deelname
- 1.
Medewerkers van de gemeente Noordoostpolder met een dienstverband voor onbepaalde tijd komen in aanmerking om gebruik te maken van deze regeling.
- 2.
Deelname aan de regeling kan eenmaal per drie kalenderjaren, door het volledig invullen van het betreffende formulier in het personeels- en salarisadministratie-systeem. Bepalend is het moment waarop de nieuwe fiets volgens de originele factuur is gekocht.
- 3.
De factuur is afkomstig van een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rijwielhandelaar.
- 4.
De factuurdatum (offertedatum) van de fiets is niet ouder dan 2 maanden voor de aanvraag om deelname aan deze regeling.
- 5.
Medewerkers die een tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer ontvangen, kunnen uitsluitend aan de regeling fiets deelnemen, als zij gedurende 36 maanden afzien van deze tegemoetkoming.
- 6.
Op het moment van beslissing op de aanvraag is niet bekend dat de medewerker uit dienst gaat.
- 7.
De medewerker kan gebruik maken van deze regeling na instemming van zijn leidinggevende en directeur.
Artikel 3 Financiering fiets
- 1.
De medewerker kan ten gunste van de fiets maximaal € 950,- uitruilen. Dit bedrag is beschikbaar voor:
- a.
Het aankoopbedrag (of een gedeelte daarvan) van een nieuwe fiets.
- b.
Vermeerderd met het aankoopbedrag (of een gedeelte daarvan) van met de fiets samenhangende zaken, en
- c.
tegemoetkoming in de premie van een fietsverzekering.
- 2.
De medewerker kan hiervoor gebruik maken van zijn IKB en/of door het inleveren van bovenwettelijke verlofuren.
- 3.
De waarde van een ruiluur wordt gesteld het actuele bruto uurloon van de medewerker zoals dat geldt op de factuurdatum.
- 4.
De financiering van de fiets wordt in één maand verrekend in hetzelfde kalenderjaar als de factuurdatum van de fiets.
Artikel 4 Fiets en toebehoren
1.De fiets moet minimaal voldoen aan de volgende eisen:
- a.
Het gaat om een nieuwe fiets.
- b.
Gelijktijdige aanschaf bij dezelfde leverancier van met de fiets samenhangende zaken (extra slot, fietstas, steun voor een tas, regenpak) kan voor vergoeding in aanmerking komen.
- c.
De bestelling is eenmalig en compleet. Nabestellingen worden niet in behandeling genomen. Onderdelen die niet aantoonbaar nodig zijn voor het woon-werkverkeer vallen niet onder deze regeling.
- d.
Bij de aanschaf van de fiets kan een fietsverzekering worden afgesloten.
- e.
De eventuele inruil van de oude fiets blijft voor deze regeling geheel buiten beschouwing en dient ook niet als zodanig op de originele aankoopnota vermeld te worden.
Artikel 5 Aanpassen of intrekken van de regeling
- 2.
Het aanpassen of intrekken van de regeling heeft geen nadelige gevolgen voor degene die al van deze regeling gebruik maakt.
- 3.
Dit is slechts anders indien wettelijke bepalingen (met name de belastingwetgeving) of rechterlijke uitspraken onverkorte toekenning van de faciliteiten onmogelijk maken.
Artikel 6 Bijzondere gevallen
In bijzondere gevallen, waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid en billijkheid voorziet, kan het college een afwijkende regeling treffen.
Artikel 7 Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling fiets’.
Artikel 8 Ingangsdatum
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2017 en vervangt de Regeling fiets-woonwerkverkeer 2013 zoals vastgesteld op 11 december 2012.
Emmeloord, 11 oktober 2016
Het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris, de burgemeester,