CVDR419057_1Verordening op de vertrouwenscommissienlregelingOpmeer2016-10-08OpmeerGemeenteblad nr. 138445 d.d. 7-10-2016Verordening op de vertrouwenscommissieGemeentewet, artikelen 6, 61, 61a, 61c en 84Circulaire 'Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester'van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, versie d.d. 12 juli 2012gemeenteraadbestuur en recht2016-09-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-10-082017-05-03Nieuwe regelingRaadsvoorstel 6.44 d.d. 6-9-2016GeenGeenVerordening op de vertrouwenscommissieDe raad van de gemeente Opmeer;Gelezen het voorstel van het presidium van 6 september 2016,Gelet op de artikelen 6, 61, 61a, 61c en 84 van de Gemeentewet;Gelet op de circulaire 'Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming
burgemeester' van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
versie 12 juli 2012;Besluit1. een vertrouwenscommissie in te stellen voor de voorbereiding van de
aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester;2. een verordening vast te stellen op de vertrouwenscommissie tot
herbenoeming van de burgemeester.VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE1- Begripsbepalingen.In deze verordening wordt verstaan onder:
De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
De commissaris: de commissaris van de Koning in Noord-Holland;
De burgemeester: de burgemeester van de gemeente Opmeer, de heer
G.J.A.M. Nijpels;
De commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie,
die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de
herbenoeming van de burgemeester;
De griffier: de secretaris van de commissie.
2– Instelling en taken van de commissie1.De raad stelt uit zijn midden een commissie in.2.De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad inzake de
herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.3.De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de
burgemeester.4.De commissie brengt haar opvattingen over het functioneren in beginsel
uit op basis van deprofielschets op grond waarvan de burgemeester
destijds is benoemd en op grond van functioneringsgesprekken die zijn
gehouden. 5.De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk en vertrouwelijk
verslag uit aan de raad en de commissaris. Dit verslag wordt voorzien
van een conceptaanbeveling.6.Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de
circulaire van de minister d.d. 21 november 2001, in acht.3- Samenstelling commissie1.De commissie wordt samengesteld uit vijf leden van de raad, zijnde één
lid per fractie.2.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en eenplaatsvervangend
voorzitter.3.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.4- Ambtelijke ondersteuning1.De griffier is secretaris van de commissie.2.De griffier draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de
commissie.3.De griffier is geen lid van en heeft geen stemrecht in de
commissie.5- Vergaderingen1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten.2.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee
leden dit noodzakelijk achten.3.De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur
tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.4.De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft plus één van
het aantal leden aanwezig is.6- Geheimhouding.1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de
commissie zijn geheim evenals het behandelde tijdens de
vergadering.2.De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt
voldaan.3.De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch
informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering
aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan
anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2, lid 4.4.De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het
eerste lid verplicht, opheffen.5.De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht.6.Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de
griffier.7- Verslag1.Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen
vastgesteld.2.Leden van de commissie kunnen in het verslag van een
minderheidsstandpunt blijk geven.3.Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt
het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is
uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die
volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar
de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de
gemeenteraad gebracht.8- Ontbinding vertrouwenscommissieDe vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgend op die waarop de minister een besluit heeft genomen op de
aanbeveling van de raad.9- Archivering van stukken
1.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op
het tijdstip bedoeld in artikel 8 alle archiefbescheiden onverwijld in een
verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een
krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de volgende leden van dit artikel.
Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring
van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit
1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15 lid 1 sub. a en c van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode
van 75 jaar.
Alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde
bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.
10- Contactpersoon1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.2.Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter
en gezonden aan het privéadres van de griffier en aldaar bewaard.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en
de griffier ondertekend en vanaf het privéadres van de griffier
verzonden.11- Onvoorziene aangelegenhedenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de
minister d.d. 12 juli 2012 niet voorzien, beslist de commissie.12– Citeertitel, inwerkingtreding en vervaldatum
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de
vertrouwenscommissie.
Deze verordening treedt in werking daags na bekendmaking.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop
door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de
raad.
Besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Opmeer van 15 september 2016.mevrouw M.C.G.M. de Vree-Bekker griffier gemeenteraad Opmeerde heer G.J.A.M. Nijpels voorzitter gemeenteraad Opmeer