| Organisatie | Medemblik |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Regeling functionerings- en ontwikkelingsgesprek gemeente Medemblik |
| Citeertitel | Regeling functionerings- en ontwikkelingsgesprek gemeente Medemblik |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 29-09-2016 | 01-05-2013 | 01-01-2020 | art. | 01-05-2013 Onbekend | Z-13-28354 |
Functionerings- en ontwikkelingsgesprek
Regeling functionerings- en ontwikkelingsgesprek
In deze regeling wordt verstaan onder:
Het functionerings- en ontwikkelingsgesprek heeft als doel om het functioneren van de medewerker te bespreken. Tevens worden duidelijke afspraken gemaakt tussen medewerker en leidinggevende over de gewenste ontwikkeling van de medewerker, die zowel in het belang zijn van de werkgever als de medewerker. Het gesprek is wederzijds; dit betekent dat het functioneren en de ontwikkeling van de medewerker centraal staat maar dat de medewerker tevens kan aangeven bij zijn leidinggevende wat hij van hem/haar verwacht c.q. nodig heeft om goed te kunnen functioneren en te ontwikkelen. Na verloop van tijd kunnen de vastgestelde afspraken in het functionerings- en ontwikkelingsgesprek beoordeeld worden in een beoordelingsgesprek of de gestelde doelen zijn bereikt.
Voor het functionerings- en ontwikkelingsgesprek wordt de functiebeschrijving (HR21 normfunctie) en het competentieprofiel met de daarbij behorende competentieniveaus van de medewerker als uitgangspunt gebruikt.
In het gesprek staat het behoud en de ontwikkeling van kennis, competenties en vaardigheden, die de medewerker nodig heeft voor de uitoefening van zijn/haar functie, centraal. Tevens wordt aandacht besteed aan de ontwikkeling van kennis, vaardigheden en competenties die niet direct verband hebben met de huidige functie maar met de loopbaanontwikkeling van de medewerker. Dit alles wordt vastgelegd in een Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP).
In het persoonlijk ontwikkelingsplan van en het functioneringsgesprek met een medewerker van 50 jaar en ouder wordt zijn belasting en belastbaarheid aan de orde gesteld. Zo nodig worden naar aanleiding hiervan afspraken gemaakt over aanpassingen in het individuele takenpakket.
Bij het functionerings- en ontwikkelingsgesprek wordt gebruik gemaakt van een gespreksformulier, opgenomen als bijlage bij deze regeling.
Functionerings- en ontwikkelingsgesprekken worden minimaal éénmaal per jaar door de leidinggevende gevoerd met de medewerker. Dit gebeurt bij voorkeur in de maand april.
Op verzoek van de medewerker of de leidinggevende kunnen meer gesprekken plaatsvinden.
Artikel 5 Gesprek en afspraken
Datum, tijdstip en gespreksagenda van het functionerings- en ontwikkelingsgesprek worden door de leidinggevende tenminste 1 week voor het gesprek aan de medewerker bekend gemaakt, tenzij in gezamenlijk overleg anders wordt overeengekomen.
De gespreksagenda bestaat uit de vaste agendapunten op het gespreksformulier. Zowel medewerker als leidinggevende hebben de mogelijkheid om aanvullende agendapunten aan te dragen. De leidinggevende is verantwoordelijk voor de gespreksagenda.
Het functionerings- en ontwikkelingsgesprek wordt gevoerd tussen leidinggevende en medewerker. De leidinggevende zorgt ervoor dat het ingevulde gespreksformulier binnen 14 dagen bij de medewerker aanwezig is.
Indien medewerker en leidinggevende geen overeenstemming bereiken over de inhoud van het gespreksformulier tekent de medewerker voor gezien. De medewerker kan indien daar behoefte aan bestaat zijn/haar bevindingen toevoegen aan het gespreksformulier.
Het originele gespreksformulier wordt gearchiveerd op het taakveld Personeel & Organisatie door een medewerker van dit taakveld. De leidinggevende en medewerker hebben een kopie.
De leidinggevende en de medewerker dragen samen zorg voor het uitvoeren c.q. het nakomen van de gemaakte afspraken. De gemaakte afspraken worden in het eerstvolgende beoordelings- c.q. functionerings- en ontwikkelingsgesprek geëvalueerd.
Op verzoek van de leidinggevende of de medewerker kan de seniormedewerker gevraagd worden bij het gesprek aanwezig te zijn.
Tijdens het functionerings- en ontwikkelingsgesprek wordt het gespreksformulier per punt besproken.
Medewerker en leidinggevende ondertekenen het gespreksformulier binnen 1 maand na het gesprek. De leidinggevende is verantwoordelijk voor het uitwerken van het gespreksformulier.
In afwijking van artikel 3 en 9 kan in onderling overleg worden afgesproken dat de medewerker het verslag maakt.
De algemeen directeur/gemeentesecretaris kan in individuele situaties, waarin deze regeling niet of niet naar redelijkheid voorziet, aanvullende regels vaststellen.
Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling functionerings- en ontwikkelingsgesprek”.