CVDR418617_1Verordening werkgeverscommissie GriffienlregelingStein2016-08-17SteinDigitaal gemeenteblad, 16-8-2016Verordening werkgeverscommissie Griffieartikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e en artikel 156 van de Gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2016-06-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-08-172025-10-10OnbekendOnbekendGeenGeenVerordening werkgeverscommissie GriffieDe Raad der gemeente Stein;Gezien het voorstel van het Presidium d.d. 26 mei 2015 Gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e en artikel 156 van de Gemeentewet.(Gem. blad Afd. A 2015, no. 130);besluit:Vast te stellen de navolgende ‘Verordening werkgeverscommissie griffie’Artikel1.Instelling werkgeverscommissieEr wordt een werkgeverscommissie griffie ingesteld, die het werkgeverschap uitoefent t.a.v. de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren.Artikel2.Algemene taken en bevoegdheden werkgeverscommissie1.De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffie zoals dat door de raad aan haar gedelegeerd is en omschreven in artikel 5 van deze verordening2.Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en de uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen;3.De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel manadateren aan de griffier.Artikel3.Samenstelling werkgeverscommissie1.De werkgeverscommissie bestaat uit vier leden: een voorzitter (plaatsvervangend voorzitter van de raad) en drie andere leden uit de raad;2.De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.3.Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a) Op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd b) Indien het lid aftreedt als lid van de raad c) Indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen4.De voorzitter van de raad wordt in de vergadering van de werkgeverscommissie uitgenodigd aanwezig te zijn en op te treden als adviseurArtikel4.Taken van de voorzitter1.De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:1. a) Het tijdig en periodiek bijeen roepen van de werkgeverscommissie1. b) Het leiden van de vergaderingen1. c) Het doen naleven van deze verordening1. d) Het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie 1. uitgaan, alsmede het zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten van de 1. werkgeverscommissiee) Het functioneren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffieArtikel5.Specifieke taken en bevoegdheden werkgeverscommissie griffieDe werkgeverscommissie heeft als taken:a) Het nemen van besluiten volgend uit de bevoegdheden die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgesteld rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107e, eerste lid van de Gemeentewet;b) Het doen van voorstellen aan de raad omtrent door de raad te nemen besluiten inzake benoeming, schorsing, vervanging en ontslag en de instructie van de raadsgriffier evenals over de organisatie van de griffiec) Het voeren van functionerings-en beoordelingsgesprekken, beide 1`x per jaar, met de raadsgriffierd) Overige tot het werkgeverschap behorende taken ten aanzien van de raadsgriffier;e) Het benoemen, schorsen en ontslaan van de medewerkers van de griffie als bedoeld in artikel 107e. lid 2 van de Gemeentewetf) De overige besluiten betreffende de individuele rechtspositie van de medewerkers van de griffie;g) Het vaststellen van de wijzigingen en aanvullingen op de Car/Uwo/ de arbeidsvoorwaardenregeling SteinArtikel6.Ondersteuning van de commissieDe griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie ter zijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de gemeentesecretaris afspraken over ondersteuning op het gebied van personeelszaken.Artikel7.Besluitvorming1.Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 3. Bij het staken van de stemmen geldt de stem van de voorzitter als doorslaggevend2.Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is Artikel8.VerslagleggingDe griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld.Artikel9.Beslotenheid van de vergaderingen1.De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet Openbaarheid van Bestuur in beslotenheid gehouden2.De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de wet Openbaarheid Bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd.3.Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als er sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing Artikel10.VergaderfrequentieDe werkgeverscommissie vergadert tenminste twee maal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.Artikel11.Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.Artikel12.InwerkingtredingDit besluit treedt inwerking op de dag volgend op die van zijn bekendmakingArtikel13.CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie Griffie’Aldus besloten in de openbare vergadering van 25 juni 2015De Raad voornoemd,de Griffier, de Voorzitter,