Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen houdende regels betreffende interprovinciale Adviescommissie POP3 Kavelruil Reglement Adviescommissie POP3 Kavelruil

Artikel 1. Instelling, taak en samenstelling

• 1

  Gedeputeerde Staten stellen evenals, Gedeputeerde Staten van Fryslân en Drenthe, een gezamenlijke interprovinciale Adviescommissie POP3 Kavelruil in.

• 2

  De commissie heeft tot taak advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieaanvragen en de rangschikking van aanvragen op basis van de Regeling Europees Plattelandsontwikkelingsprogramma 3 subsidies provincie Groningenen Openstellingsbesluit subsidie plattelandsontwikkelings-programma, kavelruil.

• 3

  De commissie bestaat uit zes leden en een onafhankelijke voorzitter. Twee medewerkers van de provincie Groningen, twee medewerkers van de provincie Fryslân en twee medewerkers van de provincie Drenthe.

Artikel 2. Lidmaatschap commissie

• 1

  Gedeputeerde Staten benoemen, schorsen en ontslaan de leden, welke optreden namens de Provincie Groningen, van de commissie.

• 2

  Benoeming vindt plaats voor een periode van drie jaar. De leden kunnen één keer voor een periode van drie jaar worden herbenoemd.

• 3

  Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

  • a.

    na het verstrijken van de termijn waarvoor benoeming heeft plaatsgevonden;

  • b.

    wanneer een lid zelf ontslag neemt. Hij doet daarvan schriftelijk een mededeling aan Gedeputeerde Staten;

• 4

  De aftredende leden blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 3. Secretariaat

Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) verzorgt het secretariaat van de commissie en benoemt een ambtelijk secretaris. De ambtelijke secretaris draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de commissie. Hij kan daartoe voorstellen doen aan de commissie.

Artikel 4. Vergaderingen

• 1

  De vergaderingen worden uitgeschreven door de voorzitter.

• 2

  De vergaderingen zijn niet openbaar.

• 3

  Van de vergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt ter beschikking gesteld aan de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe.

Artikel 5. Onafhankelijkheid en geheimhouding

• 1

  De leden mogen niet betrokken zijn bij de voorbereiding van ingediende projecten.

• 2

  De commissie waarborgt geheimhouding van de gegevens van de aanvragen en gaat vertrouwelijk om met de gegevens van de aanvragen en zij waarborgt dat gevoelige informatie uit de aanvragen niet wordt verspreid, tenzij de commissie hiertoe verplicht is als gevolg van de Wet openbaarheid van bestuur.

Artikel 6. Gang van zaken

• 1

  De adviescommissie wordt ingesteld ingaande 22 september

• 2

  De voorzitter bepaalt de orde op de vergadering.

• 3

  De vergadering vindt alleen doorgang als er per provincie minimaal 1 lid aanwezig is.

• 4

  Het aanwezige lid is gemandateerd om het standpunt van de eigen provincie in te brengen.

• 5

  De voorzitter beslist indien de leden komen tot een verschillende puntentoekenning op hetzelfde selectiecriterium.

• 6

  De leden adviseren niet over de subsidieaanvragen die zijn ingediend bij hun eigen provincie.

• 7

  De leden kennen, met inachtneming van het bepaalde in lid 5, in gezamenlijkheid punten toe aan de voorliggende aanvragen, op basis van de bepalingen in de Regeling Europees Plattelandsontwikkelingsprogramma 3 subsidies provincie Groningenen het Openstellingsbesluit subsidie plattelandsontwikkelings-programma, kavelruil.

• 8

  De commissie brengt haar advies schriftelijk uit aan Gedeputeerde Staten van de Provincie waar de aanvraag is ingediend binnen vier weken na het verzoek tot advies.

Artikel 7. Advies

• 1

  Het advies van de commissie bevat de gronden waarop het steunt en bevat de rangschikking van de projecten.

• 2

  Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 8. Vergoeding

• 1

   De voorzitter komt in aanmerking voor een vergoeding overeenkomstig de artikelen 34 en 35 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden provincie Groningen.

Artikel 9. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het is geplaatst.

Artikel 10. Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als Reglement Adviescommissie POP3 Kavelruil