Organisatie | Heeze-Leende |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Heeze-Leende houdende regels omtrent de gemeenteraad Verordening ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2016 |
Citeertitel | Verordening ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2016 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning d.d. 25 januari 2016. Deze regeling treedt op de vroegst mogelijke datum inwerking.
Onbekend.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-09-2016 | nieuwe regeling | 12-09-2016 | . |
Paragraaf. Ambtelijke bijstand
De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel d, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend, kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
. Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand, tenzij:
. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.
. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd, deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd, kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.
De secretaris houdt een register van de verleende bijstand als bedoeld in artikel, eerste lid, onderdeel c, bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen: a. welk raadslid om bijstand heeft verzocht;
Paragraaf. Fractieondersteuning
Artikel 8. Recht op fractieondersteuningsgelden
. De fracties als bedoeld in artikel 9 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad 2014 kunnen jaarlijks beschikken over een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie;
. Deze bijdrage kan ten hoogste jaarlijks bestaan uit een vast deel van € 2.500,-- voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie ten hoogste een bedrag van €,-- per raadszetel.
3.Van dit bedrag ontvangen de fracties elk jaar voor 31 januari een bedrag van € 100,-- per fractie en € 100,-- per raadszetel als vrij besteedbaar bedrag.
Artikel 9. Besteding fractieondersteuningsgelden
. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. De bestedingsdoelen worden in de verordening vastgelegd.
. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:
kostensoorten die ondergebracht zijn bij de griffie of in de bedrijfsvoering van de gemeente (verordening rechtspositie raadsleden en fractievertegenwoordigers) zoals: kosten voor congressen en cursussen, vergoeding communicatieapparatuur, representatie, vakliteratuur, contributies, lidmaatschappen, telefoonkosten, bureaukosten, portie, zakelijke giften, bijdrage aan fractiekosten, ontvangsten en excursies (zie ook art. van het Rechtspositiebesluit raadsleden en fractievertegenwoordiger);
Artikel 10. Afspraken over uitkering uit het budget fractieondersteuningsgelden
. Het budget voor fractieondersteuning blijft bij de griffie met uitzondering van een vrij besteedbaar bedrag;
Artikel 11. Tijdstip verstrekken voorschot in verkiezingsjaar
In afwijking van het bepaalde in artikel 8, eerste lid wordt in een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden vóór januari slechts een deel van het vrij besteedbare bedrag per fractie verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het resterende bedrag van het vrij besteedbare bedrag per fractie verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.
Artikel 12. Gevolgen splitsen fractie
Bij afsplitsing van een fractie wordt de op grond van artikel, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.Deze verdeling blijft gedurende de rest van de raadsperiode van kracht.
Het is niet toegestaan om in enig jaar niet gebruikte budgetten voor fractieondersteuning te reserveren.
Artikel 14. Verantwoording en controle
. Elke fractie legt vóór 31 januari na het einde van een kalenderjaar, aan het presidium verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag.
. Het verslag dient ten minste te bevatten:
indien er sprake is van een activiteit dient te worden vermeld: het kader waarin de activiteit heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld veiligheid), het doel van de activiteit, de doelgroep en de wijze waarop deze doelgroep is uitgenodigd en of er bij de activiteit ook derden, niet zijnde partijleden aanwezig zijn geweest.
indien er sprake is van het inhuren van personen dient te worden vermeld of deze persoon een functie binnen de gemeente Heeze-Leende, de gemeenteraad of binnen een commissie/RTG van Heeze-Leende vervult, wat zijn of haar taak dan wel opdracht is geweest en welke afspraak er binnen de fractie over de wijze van vergoeding is gemaakt.
. De griffier toetst of het ingediende verslag voldoet aan de gestelde eisen. Indien dit leidt tot op- en /of aanmerkingen pleegt hij hierover overleg met de desbetreffende indiener van het verslag dan wel met de desbetreffende fractievoorzitter.
. De griffier verzamelt de verslagen van de fracties en maakt daarvan een totaal overzicht voor het presidium.
5.Het presidium stelt het totaal overzicht vast en legt dit ter kennisname voor aan de raad.