Mandaatbesluit gemeente Putten 2016

Mandaatbesluit gemeente Putten 2016

De burgemeester, het college van burgemeester en wethouders van Putten (het college) en de gemeenteambtenaar als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel b en c van de Gemeentewet en artikel 1, tweede lid van de Wet Waardering onroerende zaken (de heffings-, invorderings- en WOZ-ambtenaar), elk voor zover bevoegd;

overwegende dat het noodzakelijk en wenselijk is om het “mandaatbesluit van de gemeente Putten 2015” inclusief de eerste en tweede herziening, op een aantal onderdelen te wijzigen, conform hetgeen hierna gesteld wordt;

overwegende dat per 1 januari 2016 de nieuwe functieboeken zijn vastgesteld waarbij o.a. diverse functienamen zijn gewijzigd. Nadien is ook de functie “jurist privaatrecht” vastgesteld. In verband met voornoemde wijzigingen in functienamen, dient het mandaatbesluit en bijbehorende bijlagen hierop te worden aangepast;

overwegende dat de bijlage bij de Regeling Budgetbeheer is gewijzigd, hetgeen vraagt om aanpassing van het mandaatbesluit, te weten de aanpassing van de bestaande volmachten met betrekking tot de levering van diensten en werken voor de afdelingsmanagers naar volmachten voor budgethouders en daarnaast volmachten voor budgetbeheerders, e.e.a. zoals verwoord in bijlage 1 bij dit besluit;

overwegende dat het wenselijk is om ook de weigeringsbesluiten en afwijzingsbesluiten op Wob (Wet openbaarheid van bestuur) verzoeken te mandateren aan de afdelingsmanagers met de mogelijkheid tot ondermandaat aan medewerkers van voornoemde afdelingen;

overwegende dat in verband met wijzigingen in de arbeidsvoorwaardenregeling de mandaten ten aanzien van het fiets-prive-project en de vergoeding beeldschermbril dienen te komen vervallen;

overwegende dat het wenselijk is het mandaat ten aanzien van de inname van de CRK kaart te laten vervallen, nu voornoemde kaart niet meer bestaat;

Daarnaast is het gewenst dat - gelet op de aanpassingen in hoofdstuk 1 van bijlage 1 van het mandaatbesluit - de volgende machtigingen komen te vervallen:

• -

  Het overleggen over condities en prijs inzake opdracht voor het leveren van diensten, producten, voertuigen en materialen.

• -

  Het ondertekenen van de nota’s inzake door het college verleende opdrachten voor het leveren van diensten, producten, voertuigen en materialen;

• -

  Het ondertekenen van nota’s inzake door het college verleende subsidie aan organisaties of abonnementen op het gebied van Openbare Werken;

Overwegende dat twee van de drie volmachten genoemd in hoofdstuk 3 (Ruimte) in de huidige situatie niet alleen verleend zijn aan de afdelingsmanager Ruimte, maar ook aan de medewerker belast met aansprakelijkstellingen in het kader van beschadiging van gemeentelijke eigendommen. In het onderhavige mandaatbesluit wordt dit in lijn met de huidige werkwijze zo aangepast dat de volmachten enkel zijn toebedeeld aan de afdelingsmanager Ruimte, waar bij afwezigheid van de afdelingsmanager ook een andere afdelingsmanager voor het uitoefenen van deze bevoegdheid gevolmachtigd is;

Overwegende dat het wenselijk is om de bevoegdheid tot het aanwijzen van éénmalige trouwlocaties te mandateren aan de afdelingsmanagers;

Overwegende dat de mandaten inzake ESF kunnen komen te vervallen, omdat deze mandaten in het kader van een project zijn gebruikt en dit project is afgerond;

Overwegende dat het mandaat betreffende de terug- en invordering van tegemoetkomingen Wet kinderopvang in verband met de ontbrekende wettelijke grondslag dient te vervallen;

Bovendien overwegende dat het wenselijk is om de mandatering ten aanzien van besluitvorming omtrent subsidies onder te verdelen in de volgende drie mandaten om zo zorg te dragen voor een ingeperkte bevoegdheid die gemandateerd wordt aan de afdelingsmanager Samenleving – en de overige afdelingsmanagers - met de mogelijkheid tot ondermandaat:

• -

  Het beslissen op aanvragen voor het verlenen van subsidie waarbij het totale bedrag niet meer dan € 50.000,- bedraagt, inclusief weigeringen en afwijzingen;

• -

  Het vaststellen van subsidies;

• -

  Het verlenen van voorschotten vooruitlopend op definitieve vaststelling subsidies waarbij het totale bedrag niet meer dan € 50.000,- bedraagt;

  onder de voorwaarde dat gebruikmaking van de mandaten dient te geschieden met inachtneming van de in de gemeentebegroting opgenomen financiële middelen en het subsidieplafond onderscheidenlijk subsidieplafonds, en – indien de begroting nog niet is vastgesteld dan wel goedgekeurd – onder de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld;

overwegende dat het wenselijk is om bestaande besluiten waarbij mandaat is verleend, machtigingen zijn afgegeven of volmachten zijn verleend in stand te laten als deze niet zijn vervangen door een mandaat, volmacht of machtiging, als genoemd in bijlage 1 bij het besluit;

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 (mandaat) van titel 10.1 (mandaat en delegatie)van hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 160 en 171 van deGemeentewet;

besluiten:

• 1.

  De gewijzigde functienamen conform de op 1 januari 2016 gewijzigde functieboeken over te nemen in bijlage 1 bij dit besluit en de functienaam “jurist privaatrecht”, toe te voegen in bijlage 1 bij dit besluit, op plaatsen waar in bijlage 1 bij het voorgaande mandaatbesluit de functienaam “beleidsmedewerker grondzaken” werd genoemd, e.e.a. conform hetgeen is verwerkt in bijlage 1 bij dit besluit;

• 2.

  De volmachten met betrekking tot de levering van diensten en werken voor de afdelingsmanagers aan te passen naar volmachten voor budgethouders en daarnaast volmachten voor budgetbeheerders met inachtneming van de Regeling Budgetbeheer, e.e.a. zoals verwoord in bijlage 1 bij dit besluit;

• 3.

  De besluiten op Wob-verzoeken, inclusief weigeringen en afwijzingen, te mandateren aan de afdelingsmanagers, met de mogelijkheid tot ondermandaat;

• 4.

  De mandaten ten aanzien van het fiets-prive-project en de vergoeding beeldschermbril te laten vervallen in verband met de wijzigingen hieromtrent in de arbeidsvoorwaardenregeling;

• 5.

  Het mandaat betreffende de inname van CRK kaarten te laten vervallen;

• 6.

  Twee van de drie volmachten genoemd in hoofdstuk 3 (Ruimte) in lijn met de huidige werkwijze zo aan te passen dat de volmachten enkel zijn toebedeeld aan de afdelingsmanager Ruimte, waar bij afwezigheid van de afdelingsmanager Ruimte ook de andere afdelingsmanagers gevolmachtigd zijn om deze bevoegdheid uit te oefenen;

• 7.

  De volgende machtigingen, gelet op de gewijzigde Regeling Budgetbeheer en de wijzigingen daaromtrent in bijlage 1 bij dit besluit, te laten vervallen:

  • -

    Het overleggen over condities en prijs inzake opdracht voor het leveren van diensten, producten, voertuigen en materialen.

  • -

    Het ondertekenen van de nota’s inzake door het college verleende opdrachten voor het leveren van diensten, producten, voertuigen en materialen;

  • -

    Het ondertekenen van nota’s inzake door het college verleende subsidie aan organisaties of abonnementen op het gebied van Openbare Werken;

• 8.

  De bedrijfsleider te machtigen voor het op naam zetten van gemeentelijke voertuigen;

• 9.

  De bevoegdheid tot het aanwijzen van éénmalige trouwlocaties te mandateren aan de afdelingsmanagers;

• 10.

  De mandaten inzake ESF te laten vervallen, omdat deze mandaten in het kader van een project zijn gebruikt en dit project is afgerond.

• 11.

  Het mandaat betreffende de terug- en invordering van tegemoetkomingen Wet kinderopvang in verband met de ontbrekende wettelijke grondslag te laten vervallen;

• 12.

  De volgende bevoegdheden te mandateren aan de afdelingsmanager Samenleving -en de overige afdelingsmanagers - met de mogelijkheid tot ondermandaat:

  • -

    Het beslissen op aanvragen voor het verlenen van subsidie waarbij het totale bedrag niet meer dan € 50.000,- bedraagt, inclusief weigeringen en afwijzingen;

  • -

    Het vaststellen van subsidies;

  • -

    Het verlenen van voorschotten vooruitlopend op definitieve vaststelling subsidies waarbij het totale bedrag niet meer dan € 50.000,- bedraagt;

    onder de voorwaarde dat gebruikmaking van de mandaten dient te geschieden met inachtneming van de in de gemeentebegroting opgenomen financiële middelen en het subsidieplafond onderscheidenlijk subsidieplafonds, en – indien de begroting nog niet is vastgesteld dan wel goedgekeurd – onder de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld.

• 13.

  De bestaande besluiten waarbij mandaat is verleend, machtigingen zijn afgegeven of volmachten zijn verleend in stand te laten als deze niet zijn vervangen door een mandaat, volmacht of machtiging als genoemd in bijlage 1 bij dit besluit;

• 14.

  Als reeds gemandateerde bevoegdheden in het overzicht in bijlage 1 zijn vermeld, wordt het hierop betrekking hebbende besluit ingetrokken.

Bijlagen: bijlage 1 en 2 bij het mandaatbesluit van de gemeente Putten 2016.