CVDR41697_1Verordening op de ambtelijke bijstandnlregelingWinterswijk2017-09-05WinterswijkGeenVerordening op de ambtelijke bijstandGemeentewet, art. 33gemeenteraadbestuur en recht2004-04-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2004-04-15Nieuwe regeling2004, nr. IV-5GeenVerordening op de ambtelijke bijstand2004, nr. IV-5De raad van de gemeente Winterswijk;overwegende dat de raad bij besluit van 31 oktober 2002, nr. X-13 de
“Verordening op de ambtelijke bijstand” heeft vastgesteld;dat bij de evaluatie van het gemeentelijk dualiseringsproces die op 25
november 2003 door de werkgroep dualisering is gehouden, gebleken is dat er
geen draagvlak meer bestaat voor de betalingsregeling als bedoeld in artikel
5 van deze verordening en dat een wijziging van de verordening ter zake van
dat onderdeel wenselijk wordt geacht;gelezen het voorstel van het presidium van 31 maart 2004;gelet op artikel 33 derde lid van de Gemeentewet;b e s l u i t :de hiervoor genoemde verordening zodanig te wijzigen dat deze na wijziging
luidt als volgt:VERORDENING OP DE AMBTELIJKE BIJSTAND
Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om: a.
feitelijk informatie van geringe omvang: b. inzage in of afschrift
van documenten die openbaar zijn: c. bijstand bij het opstellen van
voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.
De informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt
door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de
griffier door een ambtenaar gegeven.
Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op
informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij
de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.
De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend
door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de
gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de
griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken,
één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo
spoedig mogelijk verlenen.
De gevraagde bijstand wordt als regel bij voorrang verleend. Indien
het gaat om een verzoek dat een omvangrijke inzet van één of meer
ambtenaren vraagt en dat niet tijdig kan worden ingepast in de
planning van het betrokken organisatieonderdeel, deelt de secretaris
dit mee aan de griffier onder opgave van redenen. De griffier treedt
hierover in overleg met het raadslid, dat het verzoek heeft
ingediend.
Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris
ambtelijke bijstand tenzij: a. het raadslid niet aannemelijk heeft
gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de
raad; b. dit het belang van de gemeente kan schaden; c. het
bijstand, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, betreft en
de raadsfractie waartoe het raadslid behoort of de voorzitter van
een raadscommissie het aan hen ingevolge artikel 5, eerste lid,
toegekende aantal uren reeds volledig hebben verbruikt.
De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het
eerste lid geweigerd wordt.
Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt
de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier.
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt
geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen
aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het
verzoek.
Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar
verleende bijstand, doet de griffier daarvan mededeling aan de
secretaris.
Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide
partijen bevredigende oplossing legt de griffier de zaak voor aan de
burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de
zaak.
Elk raadsfractie heeft per jaar recht op 90 uur ambtelijke bijstand
als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, voor zover deze
wordt verleend door ambtenaren van de reguliere ambtelijke
organisatie. Bijstand verleend door de griffier of een medewerker
van de griffie is niet aan een maximum aantal uren gebonden.
Elke voorzitter van een raadscommissie heeft per jaar recht op 60
uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid,
onderdeel c, voor zover deze wordt verleend door ambtenaren van de
reguliere ambtelijke organisatie en deze bijstand strekt ten behoeve
van het uitoefenen van het voorzitterschap van een raadscommissie.
Bijstand die door de griffier of een medewerker van de griffie aan
commissievoorzitters wordt verleend is niet aan een maximum
gebonden.
De secretaris houdt een register van de verleende bijstand als
bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, bij, waarin per
verzoek om bijstand aan de reguliere organisatie wordt opgenomen: a.
welk raadslid c.q. raadsfractie om bijstand heeft verzocht; b. over
welk onderwerp om bijstand is verzocht; c. welke ambtenaar bijstand
heeft verleend; d. hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft
gekost; e. de reden waarom een verzoek is geweigerd.
De secretaris verstrekt de desbetreffende portefeuillehouder in het college
desgewenst een afschrift van het verzoek uit het register.
Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of
de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.
Indien het college of leden van het college informatie wensen over
een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven
advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken
raadslid.
Deze gewijzigde verordening treedt in werking met ingang van 15 april
2004.Aldus besloten door de raad van de gemeente Winterswijk inzijn openbare vergadering gehouden op 15 april 2004,de griffier, de voorzitter,