Verordening op de ambtelijke bijstand

• 1.

  Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om: a. feitelijk informatie van geringe omvang: b. inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn: c. bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

• 2.

  De informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.

• 3.

  Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.

• 4.

  De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

• 5.

  De gevraagde bijstand wordt als regel bij voorrang verleend. Indien het gaat om een verzoek dat een omvangrijke inzet van één of meer ambtenaren vraagt en dat niet tijdig kan worden ingepast in de planning van het betrokken organisatieonderdeel, deelt de secretaris dit mee aan de griffier onder opgave van redenen. De griffier treedt hierover in overleg met het raadslid, dat het verzoek heeft ingediend.

• 1.

  Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij: a. het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; b. dit het belang van de gemeente kan schaden; c. het bijstand, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, betreft en de raadsfractie waartoe het raadslid behoort of de voorzitter van een raadscommissie het aan hen ingevolge artikel 5, eerste lid, toegekende aantal uren reeds volledig hebben verbruikt.

• 2.

  De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

• 3.

  Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier.

Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

• 1.

  Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet de griffier daarvan mededeling aan de secretaris.

• 2.

  Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing legt de griffier de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

• 1.

  Elk raadsfractie heeft per jaar recht op 90 uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, voor zover deze wordt verleend door ambtenaren van de reguliere ambtelijke organisatie. Bijstand verleend door de griffier of een medewerker van de griffie is niet aan een maximum aantal uren gebonden.

• 2.

  Elke voorzitter van een raadscommissie heeft per jaar recht op 60 uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, voor zover deze wordt verleend door ambtenaren van de reguliere ambtelijke organisatie en deze bijstand strekt ten behoeve van het uitoefenen van het voorzitterschap van een raadscommissie. Bijstand die door de griffier of een medewerker van de griffie aan commissievoorzitters wordt verleend is niet aan een maximum gebonden.

• 3.

  De secretaris houdt een register van de verleende bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere organisatie wordt opgenomen: a. welk raadslid c.q. raadsfractie om bijstand heeft verzocht; b. over welk onderwerp om bijstand is verzocht; c. welke ambtenaar bijstand heeft verleend; d. hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost; e. de reden waarom een verzoek is geweigerd.

De secretaris verstrekt de desbetreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek uit het register.

• 1.

  Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.

• 2.

  Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Deze gewijzigde verordening treedt in werking met ingang van 15 april 2004.