Instellingsbesluit LAG Noardwest en Noordoost Fryslân POP3-LEADER

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• 1.

  Gebied:

  • a.

    Noordoost Fryslân, bestaande uit de gemeenten: Ferwerderadiel, Dongeradeel, Dan-tumadiel, Kollumerland c.a., Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel;

  • b.

    Noardwest Fryslân, bestaande uit de gemeenten: Harlingen, Franekeradeel, Littense-radiel, Leeuwarden, het Bildt, Menameradiel, Leeuwarderadeel;

• 2.

  Subsidieregeling LEADER: Subsidieregeling Plattelandsontwikkelingsprogramma (POP3) Fryslân 2014 – 2020, hoofdstuk 3 LEADER;

• 3.

  LEADER: een vanuit de gemeenschap geleide lokale ontwikkeling in het kader van POP3;

• 4.

  LOS: de door gedeputeerde staten op

   

  vastgestelde Lokale ontwikkelingsstra-tegie, bestaande uit een coherent samenstel van op plaatselijk doelstellingen en behoeften afgestemde concrete acties, die bijdragen aan de verwezenlijking van de strategie van de Europese Unie voor slimme, duurzame en inclusieve groei, uitgevoerd door een lokale actiegroep;

• 5.

  LAG: Lokale actiegroep als bedoeld in artikel 34 van de Vo (EU) nr. 1303/2013;

• 6.

  Adviescommissie gebiedsplatform Streekwurk: de adviescommissie als bedoeld in artikel 1.9 van de Subsidieregeling Iepen Mienskipsfûns Fryslân 2016.

Artikel 2 Samenstelling en benoeming

• 1

  Per gebied is er één LAG. In elk geval zijn lid van de LAG de leden van de adviescommissie gebiedsplatform Streekwurk, aangevuld tot minimaal

  • a.

    9 leden voor de LAG Noordoost, waarvan 1 vertegenwoordiger van de provincie en 2 vertegenwoordigers van de gemeenten;

  • b.

    8 leden voor de LAG Noardwest, waarvan 1 vertegenwoordiger van de provincie en 1 vertegenwoordiger van de gemeenten.

• 2

  De samenstelling van de LAG vindt plaats conform hetgeen in de LOS is bepaald.

• 3

  Gedeputeerde staten benoemen de voorzitter en de leden.

• 4

  Gedeputeerde staten kunnen een lid als plaatsvervangend voorzitter benoemen.

• 5

  De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaar.

Artikel 3 Taken

De LAG heeft tot taak:

• a.

  het zorgdragen voor een transparante uitvoering van de LOS, onder andere door verslaglegging van de LAG vergaderingen en openbaar maken van verslagen;

• b.

  het toetsen en selecteren van ingediende projectplannen op basis van de selectiecriteria zoals genoemd in de LOS;

• c.

  het aan gedeputeerde staten uitbrengen van zwaarwegende adviezen voor de finale beoordeling van projectplannen, die ter subsidiëring zijn ingediend;

• d.

  het bepalen van de richting en de koers van de LOS en het doen van voorstellen aan gedeputeerde staten voor aanpassingen van de strategie;

• e.

  het, middels een actieve rol in verbinden en netwerken, stimuleren en begeleiden van plaatselijke bewoners, ondernemers en organisaties tot ontwikkeling van projecten die bijdragen aan de realisatie van de LOS;

• f.

  het initiëren van en participeren in projecten;

• g.

  het zorgdragen voor de monitoring en evaluatie van de uitvoering van de LOS;

• h.

  het zorgdragen voor de benodigde voorlichting, publiciteit en verdere communicatie over de LOS en behaalde resultaten.

Artikel 4 Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap van de LAG eindigt door:

• a.

  het intrekken of vervallen van de regeling subsidies Plattelandsontwikkelingsprogramma 2014 – 2020 , onderdeel LEADER;

• b.

  het nemen van ontslag;

• c.

  het overlijden van het lid;

• d.

  een daartoe strekkend besluit van gedeputeerde staten.

Artikel 5 Secretaris

• 1

  De Streekwurk projectbureaus Noordoost en Noardwest voorzien in het secretariaat van de LAG.

• 2

  De secretaris is geen lid van de LAG.

• 3

  De secretaris is in elk geval belast met de volgende taken:

  • a.

    de administratieve voorbereiding van de vergadering;

  • b.

    het toezenden van de vergaderstukken;

  • c.

    het opstellen van verslagen van de vergaderingen;

  • d.

    het opstellen van conceptadviezen;

  • e.

    het doorgeleiden van aanvragen naar toetsende instanties;

  • f.

    het opstellen van jaarverslagen en jaarplannen;

  • g.

    het ondersteunen van de LAG bij monitoring en communicatie;

  • h.

    overige werkzaamheden zoals beschreven in de LOS.

Artikel 6 Vergaderingen

• 1

  De LAG brengt geen advies uit, indien niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

• 2

  Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

• 3

  De LAG kan deskundigen en belanghebbenden in haar vergadering uitnodigen

• 4

  De in lid 3 van dit artikel bedoelde deskundigen en belanghebbenden nemen niet deel aan de besluitvorming over subsidieaanvragen.

Artikel 7 Besluitvorming

• 1

  Elk lid van de LAG heeft één stem.

• 2

  De LAG beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies..

• 3

  Een lid onthoudt zich van stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks of middellijk betrokken is.

• 4

  Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

Artikel 8 Advisering

• 1

  De LAG brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn.

• 2

  Het advies komt tot stand op basis van individuele en onafhankelijke scores van de leden van de LAG, gebaseerd op de selectiecriteria uit de LOS.

• 3

  Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.

Artikel 9 Werkwijze

• 1

  In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de commissie over de door haar te volgen werkwijze.

• 2

  Gedeputeerde staten kunnen, gehoord de adviescommissie, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de commissie.

Artikel 10 Jaarverslag

De LAG stelt elk jaar een jaarverslag op omtrent de uitvoering van de LOS en haar werkzaamheden en zendt dit aan gedeputeerde staten.

Artikel 11 Onafhankelijkheid en geheimhouding

• 1

  De leden van de LAG adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

• 2

  Voor zover leden van de LAG bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 12 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1

  Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit LAG 2016

• 2

  Dit besluit treedt inwerking met ingang van 1 september 2016. Voor zover publicatie in het Provinciaal blad na 1 september 2016 plaatsvindt, werkt dit besluit terug tot en met 1 september 2016.