Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Flevoland houdende Verlenging vervangingsbesluit digitale archiefbescheiden

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Flevoland
Organisatietype	Provincie
Officiële naam regeling	Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Flevoland houdende Verlenging vervangingsbesluit digitale archiefbescheiden
Citeertitel	Verlenging vervangingsbesluit digitale archiefbescheiden provincie Flevoland
Vastgesteld door	gedeputeerde staten
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	archieven

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

art. 7 Aw 1995

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
03-09-2016			nieuwe regeling	30-08-2016 Provinciaal Blad 2016, 4939	1861706

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Flevoland houdende Verlenging vervangingsbesluit digitale archiefbescheiden

Gedeputeerde Staten van Flevoland hebben op grond van artikel 7 van de Archiefwet 1995 besloten per 1 juli 2011 over te gaan tot routinematige digitale vervanging van zowel blijvend te bewaren als van niet blijvend te bewaren archiefbescheiden

Voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden hebben Gedeputeerde Staten een machtiging ontvangen van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (machtiging 20 december 2010 kenmerk 6.627, registratienummer 1096104) en die na 5 jaar geactualiseerd is.

Het besluit betreft documenten die:

a.
weliswaar zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit maar tevens zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan; of
b.
zullen worden ontvangen of opgemaakt in de periode vanaf de inwerkingtreding van dit besluit zolang er een geldige machtiging is

De vervanging wordt uitgevoerd:

a.
volgens de specificaties, vastgelegd in de bijlage (“Handboek digitale vervanging archiefbescheiden provincie Flevoland” januari 2016 registratiekenmerk 1606219) behorende bij dit besluit;
b.
in overeenstemming met de eisen, opgenomen in de bijlage van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden (Stcrt. 2008, 21); en
c.
met inachtneming van de waarde en het belang , bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel c onderscheidenlijk d, van het Archiefbesluit 1995, alsmede wat daarover is bepaald in artikel 4, tweede lid en derde lid, van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden(Stcrt. 2008, 21).

Besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten d.d. 30 augustus 2016 Gedeputeerde Staten van Flevoland,

de secretaris, de voorzitter,

T.van der Wal L.Verbeek