| Organisatie | OVER-gemeenten |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget OVER-gemeenten |
| Citeertitel | Persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget OVER-gemeenten |
| Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2013 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 01-01-2013 intranet | * |
OVER-gemeenten biedt haar medewerkers interessant werk, een inspirerend werkklimaat, uitstekende opleidings- en carrièremogelijkheden en natuurlijk ook goede arbeidsvoorwaarden.
Het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget is van de medewerker. De medewerker kan het budget gebruiken om te investeren in de eigen ontwikkeling of in activiteiten die helpen om langer, gezonder en vooral met veel plezier te blijven werken.
Missie, visie en waarden OVER-gemeenten
De missie, visie en waarden van OVER-gemeenten zijn richtinggevend en leidend.
Wij vinden het belangrijk als goed werkgever de regelruimte, de efficiency en de professionaliteit van medewerkers bij het maken van keuzes te vergroten. Zo kan wellicht de bureaucratie en overhead in de toekomst verminderd worden. Met het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget is een medewerker beter in staat om het
arbeidsvoorwaardenpakket flexibel aan te passen aan de persoonlijke wensen en behoeften. Zo krijgen medewerkers de mogelijkheid om zelf te investeren in hun eigen toekomst op gebieden als professionalisering en ontwikkeling, vitaal werken en ICT werktools.
Met het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget krijgen medewerkers de mogelijkheid om zelf te investeren in hun eigen toekomst en het budget vrij te besteden aan doelen die ze nodig hebben om hun werk optimaal te kunnen doen.
Wat is mogelijk met het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget?
Het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget kunnen medewerkers inzetten voor verschillende doelen, maar het is voornamelijk bedoeld om er die doelen mee te financieren die helpen om zo vitaal mogelijk met optimale middelen in combinatie met je persoonlijke kwaliteiten te blijven werken. Investeren in de eigen persoonlijke ontwikkeling is daarbij het belangrijkste bestedingsdoel. Of dat nu de ontwikkeling in de eigen functie betreft of de ontwikkeling naar een andere functie.
Persoonlijke wensen en behoeften Met het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget is een medewerker beter in staat om het arbeidsvoorwaardenpakket aan te passen aan de persoonlijke wensen en behoeften. Daarnaast verandert de arbeidsmarkt in de komende jaren. Langer doorwerken en duurzame inzetbaarheid zijn daarbij essentieel.
Het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget en E-HRM & Financien
Met ingang van januari 2013 kan de medewerker de opbouw van het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget zien in E-HRM of op de salarisstrook. In E-HRM of op de salarisstrook staat het opgebouwde budget vermeld dat tot op dat moment is opgebouwd voor dat jaar. Heeft de medewerker budget geheel of gedeeltelijk gebruikt dan is dit in het bedrag dat in E-HRM staat verwerkt.
Opbouw persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget per medewerker Vanaf 2013 bouwt de medewerker van OVER-gemeenten een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget op. De opbouw van het persoonlijk budget is weliswaar gerelateerd aan het bruto salaris maar het staat er feitelijk los van. Het is een extra arbeidsvoorwaarde die alle OVER-gemeenten medewerkers krijgen.
Het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget wordt opgebouwd door alle medewerkers die in dienst zijn van OVER-gemeenten. Voor alle medewerkers wordt vanaf 2013 (of de datum van de indiensttreding voor degenen die na 1 januari 2013 in dienst gekomen zijn) elke maand een bedrag gereserveerd; de 1,5% levensloopuitkering en
6% eindejaarsuitkering. Deze uitkering wordt opgebouwd over het bruto salaris (zonder toelagen). Vanaf 2013 gaat het dus om een bedrag van 7,5% uitkering van het bruto maandsalaris.
Iedere medewerker krijgt naast zijn maandsalaris elke maand een zogenaamd persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget. Dat budget heeft voor alle medewerkers een omvang van 7,5% van het bruto maandsalaris. Het persoonlijk budget kunnen medewerkers naar eigen keuze vrij besteden, bijvoorbeeld aan het kopen van een fiets, een thuiswerkplek inrichten etc.
Medewerkers kunnen het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget besteden aan doelen die bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling in de huidige functie of in een gewenste toekomstige functie. Medewerkers kunnen zo langer en vitaler aan het werk blijven.
Besteding van het persoonlijk budget begint bij de medewerker zelf. Het is namelijk zijn/haar budget. De eerste stap is dan ook na te denken over welk bestedingsdoel het beste past.
Het is belangrijk dat iedere medewerker nadenkt over hoe het met het werk gaat in relatie tot vitaliteit, competenties en werk met passie doen. En hoe ziet de medewerker dat in de toekomst? Op basis hiervan kan een medewerker bepalen waaraan hij/zij het budget zou willen besteden. Met dit budget kan maatwerk gerealiseerd worden in de afspraken tussen afdelingshoofd en medewerker.
Voor het besteden van het persoonlijk budget is het belangrijk om een aantal spelregels te bepalen waar je het budget aan wilt besteden:
Stap 1 Kleur bepalen. Wat is belangrijk om je werk goed te kunnen doen. Welke richting is relevant (ontwikkelen, gezondheid, werk/privé, ICT middelen, pensioen?
Stap 2 Concretiseren. Als medewerker maak je een plan voor de besteding van het persoonlijk budget, waarbij je checkt of het binnen de voorwaarden valt.
Stap 3 Bespreken. Plan bij twijfel altijd bespreken met afdelingshoofd of HRM.
Besteding op basis van de vastgestelde doelen
Het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget kun je naar eigen inzicht en wensen opnemen en besteden aan de volgende doelen:
* fiets mag je 1x per 3 jaar aanschaffen o.b.v. huidige fiscale regeling (€ 749,- aanschaf fiets en € 249,- accessoires)
## tablet & laptop mag je 1x per 3 jaar aanschaffen tot € 450,-, waarbij deze kosten ten laste komen van de fiscale loonsom. Om overschrijding van de fiscale loonsom te voorkomen zullen gefaseerd steeds 50 medewerkers de mogelijkheid krijgen een laptop/tablet aan te schaffen.
Deze bestedingsdoelen hebben gemeenschappelijk dat ze optimaal werkplezier en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers bevorderen. Oftewel het persoonlijk arbeidsvoorwaarden budget helpt medewerkers om competent en vitaal te werken.
De bedoeling is dat het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget in het jaar waarin het is toegekend wordt besteed aan een van de bovenstaande doelen (factuurdatum inleveren voor eind november voor verwerking). Het budget kan niet worden meegenomen naar een volgend jaar. Wat niet besteed is van het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget wordt dan het eind van het jaar of naar behoefte maandelijks uitgekeerd. Bij uitdiensttreding of pensioen kan het resterende persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget in de desbetreffende maand naar evenredigheid worden besteed.
Fiscale beoordeling Of over een besteding wel of geen belasting moet betalen wordt beoordeeld door het afdelingshoofd samen met de medewerker eventueel in overleg met Financiën en HRM. Wanneer er vooraf twijfels zijn met betrekking tot een bepaald bestedingsdoel dan zullen zij hierover contact opnemen met de Belastinginspecteur. Mocht bij een netto betaling later alsnog blijken dat dit fiscaal niet is toegestaan, dan zijn de kosten van de naheffing voor rekening van OVER-gemeenten. Het is niet de bedoeling dat de medewerker achteraf alsnog met een fiscale naheffing wordt geconfronteerd.
Het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget treedt in werking met ingang van 1 januari 2013 en kan worden aangehaald als "Persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget OVER-gemeenten".
Bijlage 1 Persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget en Belastingdienst
Belangrijk is te blijven investeren in de eigen persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en optimale werktools om succesvol resultaten te blijven boeken. Het persoonlijk budget dat opgebouwd wordt, is een bruto reservering die berekend wordt over het bruto jaarsalaris. Om onbelast van het persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget te kunnen genieten is het een voorwaarde, dat de kosten die de medewerker financiert uit persoonlijk budget gemaakt zijn in verband met de bestedingsdoelen. In de fiscale wetgeving is namelijk bepaald dat alle ontwikkelingsactiviteiten die medewerkers helpen bij het verkrijgen van inkomen, dit te behouden of te vergroten, voor onbelaste vergoeding in aanmerking komen. Het gaat daarbij om het op peil houden van de vakkennis en vakkundigheid, of het verwerven van kennis en kunde voor een toekomstige functie. Als je kijkt naar de Werkkostenregeling vallen bestedingsdoelen deels onder de fiscale loonsom, nihilwaarderingen, intermediaire vergoedingen of gerichte vrijstellingen.
Het persoonlijk budget dat opgebouwd wordt, is een bruto reservering die berekend wordt over het bruto jaarsalaris:
Concreet betekent dit verder bijvoorbeeld inschrijfkosten voor een studie of congres, vakliteratuur, (abonnementen op) vaktijdschriften, training en coaching onbelast vergoed kunnen worden. Puur functiespecifieke en organisatiebrede opleidingen worden uit het algemeen opleidingsbudget gefinancierd.
Bijlage 2 Aanvraagformulier en overeenkomst Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget
zijn overeengekomen als volgt:
# aankruisen wat van toepassing is.
* fiets mag je 1x per 3 jaar aanschaffen o.b.v. huidige fiscale regeling (€ 749,- aanschaf fiets en € 249,-
## tablet & laptop mag je 1x per 3 jaar aanschaffen tot € 450,-
De medewerker geeft aan het afdelingshoofd kort weer waar hij/zij het middel voor nodig heeft.
Korte motvering & totaal bedrag:
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Artikel 2: duur van de overeenkomst
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Wormerland/Oostzaan op
-------------------------------
Namens OVER-gemeenten Gebruiker,
------------------------------- -------------------------------
Namens OVER-gemeenten HRM controle & toetsing regelgeving
-------------------------------
Is het nog wel mogelijk om aan het einde van het jaar het opgebouwde bedrag van de levensloop en de eindejaarsuitkering uit te laten betalen?
Het niet benutten van het PAB betekent het regulier uitbetalen van de 1,5% levensloopuitkering en 6% eindejaarsuitkering.
Wat is de relatie van het PAB (jaar)gesprek met de gesprekken in de PMC cyclus? Zijn dat aparte cycli of is het PAB gesprek onderdeel van het RGA gesprek en de ontwikkelcompetentie?
De aanschaf van tools binnen PAB ligt in de lijn van afspraken die voortvloeien uit een gesprek over de persoonlijke ontwikkeling en professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. In principe worden deze afspraken binnen het jaargesprek meegenomen of als dit buiten de resultaatafspraken en competenties valt in een apart gesprek met het afdelingshoofd.
Krijg ik nog wel mijn reiskosten vergoed of wordt dit van mijn PAB betaald?
De woon- en werkverkeerregeling blijft gehandhaafd en valt niet onder de nieuwe regeling. Ook de dienstreizen en verblijfskosten vallen niet onder deze regeling.
Waar kan ik zien hoeveel ik heb opgebouwd?
De reserveringen eindejaarsuitkering en levensloop blijven vermeld op je salarisstrook (deze bedragen bij elkaar opgeteld is het PAB).
Worden met de PAB huidige werkgeverslasten verschoven naar de werknemer?
Er worden geen werkgeverslasten verschoven van de werkgever naar de werknemer.
Kan ik alleen nog opleidingen volgen door het PAB in te zetten?
Nee, het opleidingsbudget blijft bestaan. Dit geldt ook voor het ARBO-budget.
Kan ik mijn eindejaarsuitkering nog steeds gebruiken voor de financiering van de aankoop van uren in het kader van het cafetariamodel?
Het is nog steeds mogelijk om je eindejaarsuitkering in te zetten voor de financiering van de aankoop van uren.
Is het mogelijk om een voorschot te nemen op mijn PAB?
Er kan niet uitgegeven worden wat je niet hebt. Een voorschot op je PAB is dan ook niet mogelijk. Alle middelen die via het persoonlijk budget worden aangeschaft zijn wel bruto besteedbaar.
Als mijn afdelingshoofd mijn verzoek afwijst, kan ik dan in bezwaar?
Op dit moment is er nog geen mogelijkheid om bezwaar in te dienen. Indien je het niet eens bent met de beslissing van je afdelingshoofd, dan bestaat er de mogelijkheid om je bestedingsdoel opnieuw te bespreken met zijn/ haar leidinggevende. De PAB zal na een jaar geëvalueerd worden. Er zal dan gekeken worden of een bezwaarmogelijkheid nodig is, of dat er zaken verduidelijkt moeten worden.