Reiskostenregeling OVER-gemeenten

Op grond van deze regeling wordt vergoeding verleend van reiskosten voor

woon-werkverkeer en dienstreizen.

Deze regeling verstaat onder:

• a.

  medewerker de ambtenaar als bedoeld in de CAR-UWO

• b.

  bevoegd gezag directie OVER-gemeenten;

• c.

  uitvalsbasis locatie/gebouw van waaruit de medewerker zijnwerkzaamheden verricht;

• d.

  woon-werkverkeer dagelijks reizen tussen de woning en de uitvalsbasis;

• e.

  dienstreis vanwege werkzaamheden reizen naar locaties buiten de tweeuitvalsbasissen;

• e.

  reisafstand de afstand ¹ gemeten langs de meest gebruikelijke weg;

• f.

  tabel overzicht, waarin de vergoedingsbedragen zijn opgenomen.

Medewerkers die regelmatig reizen voor woon-werkverkeer over een reisafstand vanminimaal 10 kilometer of meer kunnen aanspraak maken op deze regeling.

Aan de medewerker die zich in het kader van het woon- werkverkeer regelmatig meteigen vervoer (per auto) verplaatst wordt, via de salarisadministratie van OVERgemeenten,maandelijks een vergoeding verleend op basis van de in tabel A genoemdebedragen.

Aan de medewerker die zich in het kader van het woon- werkverkeer regelmatig met hetopenbaar vervoer verplaatst wordt via de salarisadministratie van OVER-gemeentenmaandelijks een volledige vergoeding verleend.

Van artikel 4 (algemeen vervoer)

• 1.

  De hoogte van de tegemoetkoming wordt berekend door de afdeling HRM op grondvan het adres en de woonplaats van de medewerker.

• 2.

  Maandelijks wordt gelijktijdig met de salarisbetaling het uit tabel A afgeleide bedraguitgekeerd.

Van artikel 5 (openbaar vervoer)

• 3.

  De hoogte van de tegemoetkoming wordt eenmalig of bij wijziging opnieuw bepaaldaan de hand van een door de medewerker over te leggen verklaring waaruit degemaakte openbaar vervoerskosten blijken.

• 4.

  Maandelijks wordt gelijktijdig met de salarisbetaling de volledige openbaarvervoerskosten vergoed.

• 1.

  Tijdens kortstondige afwezigheid, waarbij de duur niet is te voorzien, wordt detegemoetkoming doorbetaald met een maximum van 4 weken.

• 2.

  Op het moment dat een langdurige afwezigheid is te voorzien, wordt de tegemoetkoming gestaakt met ingang van de eerste dag van de maand volgende op de maand waarin de afwezigheid is ontstaan.

• 3.

  Hervatting van de uitbetaling van de tegemoetkoming vindt plaats met ingang van dedag van de werkhervatting.

Indien de medewerker is verhuisd, wordt de tegemoetkoming zonodig aangepast,rekening houdend met de maximale afstand gemeten met behulp van de ANWBrouteplanner, waarbij wordt uitgegaan van de methode die de kortste reisafstandoplevert.

Aan de medewerker wordt een vergoeding van de reiskosten voor dienstreizen verleend.

Voorafgaand wordt toestemming aan het afdelingshoofd gevraagd voor dienstreizen.

Onder dienstreizen tijdens of buiten de werktijd wordt, buiten het normale woonwerkverkeer,verstaan:

• -

  het extra reizen wegens (avond) vergaderingen;

• -

  het extra reizen wegens (over) werk;

• -

  het extra reizen naar de Arbodienst/bedrijfsarts;

Voor vervoer tussen de locaties kan tevens gebruik worden gemaakt van de beschikbareGreenwheels.

Medewerkers kunnen voor dienstreizen en voor mobiliteit tussen de locaties Wormerlanden Oostzaan gebruik maken van de Greenwheels. Reservering van de Greenwheel vindtdigitaal plaats via facilitaire zaken. Er vindt geen reiskostenvergoeding plaats op basisvan eigen vervoer tussen de locaties.

Voor de vergoeding van reiskosten geldt dat de plaats waar de werkzaamhedenplaatsvinden het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis.

De kosten van openbaar vervoer 2de klasse, die in verband met de dienstreis zijngemaakt, worden volledig vergoed. De vergoeding vindt plaats aan de hand van de teoverleggen vervoerbewijzen.

De vergoeding bij het gebruik van een eigen auto of motor bedraagt bij het gebruik vaneen eigen auto of motor: € 0,28 netto per afgelegde kilometer.

Indien het afdelingshoofd er bij gebaat is dat een medewerker voor het uitoefenen vanzijn functie tijdens een dienstreis, naast openbaar vervoer, tevens gebruik maakt vaneen taxi, worden de taxikosten volledig vergoed, op basis van de factuur.

De noodzakelijke kosten van parkeren, stalling en/of tolheffingen worden bruto vergoedop grond van de betaalbewijzen.

Indien voor de dienstreis gebruik wordt gemaakt van een eigen auto of motor moeten debestemmingen en de afgelegde kilometers door de medewerker worden bijgehouden ophet daartoe bestemde declaratieformulier en aan het afdelingshoofd ter goedkeuringworden voorgelegd. Het declaratieformulier wordt vervolgens ter verwerking

aangeboden.

De maximale vergoeding voor maaltijden, die het belang van OVER-gemeenten dienen,worden onbelast bij avondwerkzaamheden na 18:00 uur aan de medewerker vergoed:

- Avondmaaltijd € 17,69

Mutaties op deze regeling worden automatisch doorgevoerd en gecommuniceerd nabericht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

De directie van OVER-gemeenten kan, indien bijzondere omstandigheden daartoeaanleiding geven, in individuele gevallen, afwijken van deze regeling.

Omtrent wijzigingen in de toepassing van deze regeling zullen de medewerkers vanOVER-gemeenten via intranet worden geïnformeerd.

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 oktober 2011 en kan wordenaangehaald als "Reiskostenregeling woon-werkverkeer en dienstreizen OVER-gemeenten2011".