CVDR415131_1Stageregeling gemeente BinnenmaasnlregelingBinnenmaas2016-01-01Hoeksche WaardSamen@Work/GemeentebladStageregeling gemeente Binnenmaasartikel 1:2a Car-Uwocollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-01-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-01-012021-01-01nieuwOnbekendGeenGeenStageregeling gemeente BinnenmaasTitel1BegripsbepalingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:WerkgeverHet college van burgemeester en wethouders van gemeente Binnenmaas.StageDe mogelijkheid om werkervaring op te doen in overeenstemming met de
doelstellingen van de onderwijsinstelling waar de stagiair onderwijs
volgt of van een medewerker van een andere organisatie om werkzaamheden
te verrichten in het kader van een re-integratietraject. Daarnaast
vinden wij het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen.
Continue verruiming van kennis en vaardigheden stimuleren wij bij onze
medewerkers. Medewerkers moeten de regie over de eigen loopbaan
behouden. Het opdoen van werkervaring is in allerlei opzichten nuttig en
daarom bieden wij deze mogelijkheid.StagiairEen student van een onderwijsinstelling of een medewerker vanuit een
andere organisatie die om diverse redenen werkervaring op wil doen
binnen de organisatie van de werkgever.RechtspositieEen stagiair heeft geen dienstverband met de werkgever en kan geen
rechten ontlenen aan de rechtspositieregeling die van toepassing is op
medewerkers van de werkgever, tenzij dit nadrukkelijk wordt vermeld in
de stageovereenkomst.2InleidingAanleidingGemeente Binnenmaas biedt de mogelijkheid aan studenten en medewerkers
van andere organisaties om een bepaalde periode van één week tot een
jaar praktijkervaring op te doen middels het bieden van een stageplaats.
In de huidige praktijk komt deze beslissing neer op de situatie van het
moment. Op het moment van een ingediend stageverzoek worden de eventuele
mogelijkheden bekeken tot plaatsing van de stagiair op basis van de
korte termijn voorhanden zijnde werkzaamheden c.q. projecten en
natuurlijk ook of er tijd genoeg is om de stagiair goed te kunnen
begeleiden Niet alle aanvragen worden gehonoreerd omdat er soms geen
ruimte is om een stageplaats te bieden en geen tijd is om een goede
begeleiding te kunnen geven.Doelstelling stageregelingEen stageregeling, waarin onder andere de verschillen per werkniveau en
daarbij horende vergoeding, de begeleiding van de stage en de evaluatie
zijn opgenomen, dient de basis te zijn van een goede
praktijkbegeleiding. Reden genoeg om enkele spelregels voor gemeente
Binnenmaas vast te stellen. Doelstelling van deze stageregeling is
gemeente Binnenmaas richtlijnen te bieden bij het behandelen van en
tegemoetkomen aan stageverzoeken binnen de organisatie. In artikel 5
worden aanbevelingen gedaan voor de te voeren stageregeling en in de
bijlage wordt een voorbeeld stageovereenkomst, voor gebruik binnen de
gehele organisatie, gepresenteerd.Samenhang overige
personeelsinstrumentenDe stageregeling kan gezien worden als onderdeel van het gehele
personeelsbeleid binnen gemeente Binnenmaas. Het heeft bijvoorbeeld een
direct verband met het werving en selectiebeleid: mensen moeten mede
door een goede opleiding en begeleiding gestimuleerd worden om bij een
gemeente te gaan werken of erin werkzaam te blijven. Ook is een
wisselwerking tussen theorie en praktijk belangrijk zodat deze goed op
elkaar afgestemd kunnen worden en zorgen stagiairs voor een frisse blik
op de organisatie c.q. de betreffende afdeling. Wellicht zal de student
na het afstuderen willen solliciteren binnen onze of een andere
gemeente. Naast werving en selectie ligt er dus ook een duidelijk
relatie met het onderdeel ‘imago’. Er is sprake van een win-win
situatie; de student werkt doelgericht aan zijn opleiding en aan zijn
positie op de arbeidsmarkt, de gemeente werkt aan haar eigen
ontwikkeling en kwaliteitsverbetering.Doel van de stageEen stage is een middel om doelen te realiseren van het onderwijs, van
stagiair en van de gemeente:
voor het onderwijs is het doel het bevorderen van
praktijkgericht onderwijs;
de stagiair heeft als doel de beroepskeuze en de integratie van
beroep en praktijk;
voor de werkgever is het doel bij te dragen aan de realisering
van de doelen van het onderwijs en de stagiair en het bevorderen
van het imago van de gemeente als werkgever. Daarnaast kan het
verfrissend werken wanneer er een stagiair komt met nieuwe
ideeën en inzichten.
3ProcedureAls een stageverzoek binnenkomt, wordt door het secretariaat bekeken op
welke afdeling de stagiair mogelijk past. De leidinggevende van de
desbetreffende afdeling bekijkt of er een stageplaats aanwezig is. Met
de volgende punten wordt rekening gehouden:
Is er behoefte aan een stagiair en is er een meerwaarde voor de
organisatie te vinden in de betreffende stage?
Is er voldoende tijd beschikbaar om de stagiair goed te kunnen
begeleiden en wie gaat de stagiair begeleiden?
Is er sprake van een zogenaamde ‘snuffelstage’ of een
‘projectstage’?
Is de stageopdracht voldoende helder geformuleerd? Weten alle
betrokkenen wat er van hen verwacht wordt?
4CriteriaDe leidinggevende neemt de uiteindelijke beslissing over het aangaan van
een stageovereenkomst. Eventueel kan er advies ingewonnen worden bij de
P&O adviseur.Een beslissing over een stageverzoek wordt genomen op basis van de
volgende criteria:
de aard van het onderwijs en de kennis van de stagiair sluiten
aan bij de te verrichten werkzaamheden bij de werkgever;
de stage past in het onderwijsprogramma en bij de kennis en de
vaardigheden van de stagiair;
zowel door de onderwijsinstelling als door de gemeente wordt
stagebegeleiding gegeven;
er is budget voor de te betalen vergoeding;
er is voldoende mogelijkheid om de gewenste begeleiding te
bieden.
5Stageprogramma en begeleidingInhoud stage en begeleidingIndien bovenstaande vragen positief beantwoord kunnen worden, wordt het
belangrijk goede afspraken te maken, voordat de stage wordt uitgevoerd.
Zeker in het kader van de begeleiding. Van te voren moet helder zijn
hoeveel tijd de begeleiding in beslag neemt. Ook heeft een stagiair veel
vragen tijdens zijn stageperiode. De stagedagen dienen daarom zoveel
mogelijk afgestemd te worden op de dagen dat de begeleiding aanwezig is.
Wat zijn de wensen c.q. eisen van de stagiair en van de werkgever? Wat
gaat de stagiair doen, in welke tijd en wie is verantwoordelijk? Zo kan
er sprake zijn van een ‘snuffelstage’, waarbij de stagiair enkele weken
meeloopt. Ook kan er sprake zijn van een ‘projectstage’: de stagiair
loopt gedurende enkele maanden binnen één afdeling/team stage en voert
hiervoor een vastgelegde opdracht uit. StageovereenkomstDe gemaakte afspraken worden vastgelegd in een stageovereenkomst.
Stageovereenkomsten worden over het algemeen aangeleverd door het
opleidingsinstituut van de stagiair. Wanneer dit niet gehanteerd wordt,
zal er een stageovereenkomst worden gemaakt door P&O met een
standaard overeenkomst van gemeente Binnenmaas. Door hierin de
opdrachtformulering duidelijk te omschrijven, evenals de rechten en
plichten van een stagiair, stageverlener en opleidingsinstituut,
ontstaat er duidelijkheid voor alle betrokkenen. Het formulier
‘integriteits- en geheimhoudingsverklaring’ dient in alle gevallen door
de stagiair ondertekend te worden. P&O kan overigens behulpzaam zijn
bij de formulering van de stageopdracht. Met de stagiair en de
onderwijsinstelling worden afspraken gemaakt over de duur en de inhoud
van de stage. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd in de
stageovereenkomst. Gemeente Binnenmaas is een erkend opleidingsbedrijf
bij de stichting ECABO voor het middelbaar beroepsonderwijs.StageplanOnder gezamenlijke verantwoordelijkheid van de stagebegeleider van de
onderwijsinstelling, de stagebegeleider van de werkgever en de stagiair
wordt een stageplan opgesteld. Hierin worden afspraken gemaakt over de
aard van de activiteiten c.q. leerdoelen van de stagiair, de
begeleiding, rapportage/evaluatie en de wijze van contact tussen de
werkgever en de onderwijsinstelling. Naast de begeleiding vanuit de
onderwijsinstelling zorgt ook de werkgever voor een goede begeleiding
van de stagiair, opdat de stagiair zo goed mogelijk de stageopdracht kan
vervullen. Zo nodig vindt er gedurende de stage bijsturing plaats.6VergoedingenStagevergoedingHet is niet meer dan redelijk, dat de stagiair voor de werkzaamheden een
vergoeding ontvangt. Deze vergoeding is enerzijds bedoeld als
tegemoetkoming in de extra kosten voortvloeiend uit de stage en
anderzijds als beloning in de vorm van zakgeld, dus geheel losstaand van
de door de stagiair in het kader van de praktijkopleiding te verrichten
werk¬¬zaamheden. Stagiairs hebben géén arbeidsovereenkomst in de zin van
de CAR/UWO of het Burgerlijk Wetboek en vallen niet onder een CAO. De stagiair ontvangt een bruto vergoeding voor de stage, afhankelijk van
de duur van de stageperiode en het niveau van de stage (vmbo, mbo, hbo
en wo). Over stages korter dan een maand zal geen bruto vergoeding
worden toegekend. De vergoedingen zien er dan aan de hand van het niveauverschil als volgt
uit:€ 150,- bruto per maand (vmbo niveau of lager)€ 250,- bruto per maand (mbo niveau)€ 350,- bruto per maand (hbo/wo niveau)Deze bedragen worden naar rato berekend: een stagiair die 24 uur per
week werkt, ontvangt 24/36 deel van de vergoeding. Indien men afwijkende
afspraken wenst te maken, wordt hiertoe altijd een beslissing gemaakt
door de leidinggevende. Is er sprake van een onderbreking van de stage
(vakantie- of ziekte¬periode) langer dan twee weken, dan wordt de bruto
vergoeding stopgezet.LoonheffingDe gegevens van de stagiair worden voor de duur van de stage ingevoerd
in het salarissysteem van de werkgever t.b.v. de betaling van de
stagevergoeding. Over deze stagevergoeding is inhouding van loonheffing
verplicht. Alle stagiairs moeten een loonbelastingverklaring in vullen.
De vergoeding conform de salarisbetaling wordt maandelijks
uitbetaald.Sociale verzekeringEen stagiair die alleen werkt om vakbekwaamheid op te doen en geen loon
ontvangt, is niet verzekerd voor de ZW, de WAO en de ZFW. Als een
stagiair wél een beloning in geld of in natura ontvangt, is hij/zij
verzekerd voor de ZW en ZFW. Een stagiair is nooit verzekerd voor de
WW.Belangrijk aandachtspunt is dat de eigen inkomsten van een kind (dus ook
de ver¬goe¬ding aan een stagiair) worden geacht te zijn besteed aan het
onderhoud van dat kind. Hierdoor vermindert de ouderlijke bijdrage in
dat onderhoud, wat van invloed kan zijn op het al dan niet verkrijgen
van enkel- of meervoudige kinderbijslag, wanneer geen basisbeurs wordt
ont¬vangen. Het bedrag van vrijlating is momenteel € 1.175,- per
kwartaal. Met bovenstaande vergoedingen blijft gemeente Binnenmaas onder
deze vrijlating. De kosten worden gedekt uit de personeelskosten van de
betreffende afdeling waar de stagiair de stage loopt/heeft gelopen.7Onvoorziene gevallenIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet,
kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen. 8VerlofIn verband met het karakter van de leersituatie heeft de stagiair geen
recht op betaalde vakantie- en snipperdagen. Op deze regel kan een
uitzondering worden gemaakt wanneer het gaat om persoonlijke
omstandigheden van de stagiair. Dit wordt beoordeeld door de
leidinggevende. Het is wel gebruikelijk dat een stagiair vrijaf met
behoud van de vergoeding krijgt tijdens de algemeen binnen de werkgever
erkende landelijke en plaatselijke feestdagen en bij eventueel
voorkomende bedrijfssluiting. Wel kan er bij een stage van minimaal een half jaar, per maand 1 dag
verlof, naar rato, worden toegekend. Deze dagen moeten dan in overleg
met de leidinggevende worden opgenomen.9ZiekmeldingIn geval van ziekte dient de stagiair zich ’s morgens vóór 9 uur
persoonlijk telefonisch ziek te melden bij zijn stagebegeleider en team
P&O op de hoogte te brengen van de ziekmelding. 10Inwerkingtreding en citeertitelDeze regeling kan worden aangehaald als de “Stageregeling gemeente
Binnenmaas” en treedt in werking met ingang van moment van vaststelling. INTEGRITEITS- EN GEHEIMHOUDINGSVERKLARINGNaam :………………………………………………………………………. Telefoonnummer :………………………………………………………………………. E-mailadres :……………………………………………………………………….Ik, ondergetekende, verklaar hierbij dat zaken, waarvan ik door mijn
functie kennis draag en die mij als geheim zijn toevertrouwd of waarvan
ik het vertrouwelijk karakter moet begrijpen, niet zal openbaren aan
anderen, dan aan hen, aan wie ik volgens de wet of functie halve tot
mededeling verplicht ben.Ik verklaar mij bereid gedurende een half jaar na het beëindigen van de
werkzaamheden voor gemeente Binnenmaas, volledig (schriftelijk en
mondeling) mee te werken aan toelichtingen en nadere verklaringen die
verband houden met hetgeen ik voor de gemeente heb verricht. Daartoe zal
ik gedurende deze periode mijn contactgegevens bij gemeente Binnenmaas
beschikbaar houden. Indien de medewerking een tijdsinvestering vraagt
van meer dan twee uur, zal de gemeente deze vergoeden op basis van het
honorarium voor de verrichte werkzaamheden.Getekend te ……………………………………………, d.d…………………………………..Naam: ……………………………………Handtekening: …………………………………… STAGE-OVEREENKOMST1.Stageverlenende instantieNaam : Gemeente BinnenmaasAdres : Postbus 5455Plaats : 3299 ZH MaasdamStagebegeleider :2.Stagiair Naam :Adres :Woonplaats :Geboortedatum :
De stagiair zal in het kader van zijn/haar opleiding *** aan ***
(naam school) te (plaatsnaam) van *** (begindatum) tot en met
*** (einddatum) gedurende *** (aantal dagen) dagen per week
werkzaam zijn bij de afdeling *** bij het team ***.
De stage is geen arbeidsovereenkomst of dienstverband en is ook
niet als zodanig bedoeld. Uit de aard van deze overeenkomst
(stage) vloeit voort dat de stagiair niet dezelfde plichten en
verantwoordelijkheden heeft als een “gewone” werknemer.
De stage verlenende instantie wijst een stagebegeleider aan. De
stagebegeleider is verantwoordelijk voor een goede begeleiding
van de stagiair en is er in die zin ook verantwoordelijk voor
dat de stagiair voldoende praktijkervaring op kan doen. Ook is
de stagebegeleider belast met de contacten met de
onderwijsinstelling.
De stagiair wordt in de gelegenheid gesteld – onder toezicht –
die werkzaamheden te verrichten die in relatie tot de fase van
zijn studie relevant zijn. De stagiair dient zich hierbij aan de
door de gemeente uitgevaardigde gedragsregels, voorschriften te
houden en aanwijzingen te volgen.
De stagiair ontvangt een vergoeding van € **** bruto per maand
bij een volledige stageweek. Op dit bedrag zullen de wettelijk
verschuldigde loonheffing en premie Zorgverzekeringswet (ZVW)
worden ingehouden. De Werkeloosheidswet (WW) is niet van
toepassing.
Kosten die verband houden met de te verrichten werkzaamheden,
zoals dienstreizen, komen voor rekening van de stageverlenende
instantie, mits de stagebegeleider daarmee vooraf heeft
ingestemd.
De stage kan in onderling overleg tussentijds worden beëindigd
indien van één van beide partijen niet verlangd kan worden de
stage voort te zetten.
De stagiair verplicht zich door ondertekening van deze
overeenkomst tot geheimhouding van de gegevens die hij gedurende
de stageperiode voorhanden krijgt.
Aldus overeengekomen te Binnenmaas op *** (datum):Namens de stageverlenende instantie, functioneel leidinggevende:De stagiaire:Het opleidingsinstituut: