Besluit vervanging analoge archiefbestanden Goeree-Overflakkee

Gegevens van de regeling
Organisatie	Goeree-Overflakkee
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit vervanging analoge archiefbestanden Goeree-Overflakkee
Citeertitel	Besluit vervanging analoge archiefbestanden Goeree-Overflakkee
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Vervangt Substitutiebesluit van 20 mei 2013.

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
24-08-2016	01-01-2013		nieuwe regeling	09-08-2016 gmb-2016-116243; 23-08-2016	Z-13-08489/7440

Burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee;

overwegende dat:

-
de gemeente Goeree-Overflakkee digitaal en zaakgericht werkt;
-
binnen de kaders van het archiefrecht een vervangingsbesluit voor formele vervanging nodig is;

gelet op:

-
de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
-
artikel 7 van de Archiefwet;

b e s l u i t e n

Vast te stellen het navolgende Besluit vervanging analoge archiefbescheiden Goeree-Overflakkee.

Artikel 1

1.
Papieren archiefbescheiden, die op grond van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, worden vervangen door digitale reproducties;
2.
Papieren archiefbescheiden die zijn vervangen door digitale reproducties, zoals bedoeld in dit artikel onder lid 1, worden vernietigd;
3.
Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het bij dit besluit behorende “Handboek vervanging analoge archiefbestanden GGO”.

Artikel 2

1.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie en werkt terug tot en met 1 januari 2013.
2.
Het substitutiebesluit van 20 mei 2013 wordt ingetrokken op de datum waarop het onderhavige besluit in werking treedt.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging analoge archiefbestanden Goeree-Overflakkee.

Aldus vastgesteld op 9 augustus 2016 door

burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee,

locosecretaris, locoburgemeester,

P.J.J. Kalkman F.J. Tollenaar