| Organisatie | Limburg |
|---|---|
| Organisatietype | Provincie |
| Officiële naam regeling | Reglement Provinciale Adviescommissie Film 2016-2019 |
| Citeertitel | Wijzigingsbesluit Reglement Provinciale Adviescommissie Film 2016–2019 |
| Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp | PB no. 039-2017 |
Geen
Provinciewet, art. 82
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 04-05-2017 | 01-01-2016 | 01-01-2020 | Wijziging regeling | 25-04-2017 | PB no. 039-2017 |
| 01-01-2016 | 04-05-2017 | nieuwe regeling | 03-11-2015 Provinciaal Blad, 2016, 4638 | onbekend |
Gedeputeerde Staten van Limburg, hierna te noemen “het college”, stellen een Provinciale Adviescommissie Film in, hierna te noemen: de “PAF”.
Ten behoeve van een zorgvuldige en afgewogen besluitvorming door het college inzake hierna verder te definiëren subsidieaanvragen, baseert het college deze op basis van een hierna verder te definiëren deskundige en inhoudelijke beoordeling door een onafhankelijke adviescommissie.
Het lidmaatschap van de PAF kan te allen tijde op eigen verzoek worden beëindigd, door schriftelijke kennisgeving aan het college. Wanneer een lid gedurende langere tijd niet voldoende functioneert, kan het college, gehoord de voorzitter en de ambtelijk secretaris, het commissielidmaatschap van het desbetreffende lid tussentijds beëindigen.
De adviserende taakstelling richting college van de PAF betreft een inhoudelijke en integrale beoordeling van en advisering over subsidieaanvragen in het kader van de Nadere subsidieregels Film (PB 2015, nr. 7411 en PB 2017, nr. 954), zoals gesteld in artikel 9 van voornoemde subsidieregels en zoals gesteld bij de ‘Beoordeling door middel van tendersystematiek’ in de bijlage waarbinnen de aanvraag is ingediend. Dit betekent een afgewogen beoordeling waarbij rekening wordt gehouden met relevante provinciale beleidsspeerpunten uit het Uitvoeringsprogramma Cultuur juli 2015 t/m 2017 en met relevante subsidiecriteria, zoals gesteld in de Nadere subsidieregels Film en de bepalingen van de van toepassing zijnde Algemene Subsidieverordening.
Om te beoordelen of de aanvraag voldoende raakvlak heeft met Limburg en daardoor in aanmerking komt voor doorgeleiding naar de PAF, worden op basis van de ingediende subsidieaanvraag door de Provinciale organisatie punten per specifiek criterium toegekend, die vervolgens bij elkaar worden opgeteld tot een totaal score. De vijf hoogst scorende onder bijlage 1 en de tien hoogst scorende aanvragen onder bijlage 2 van de Nadere subsidieregels Film worden voorgelegd aan de PAF.
In de beoordeling van de subsidieaanvragen zal de PAF op basis van haar deskundigheid ten aanzien van de artistieke kwaliteit en de inhoudelijke en financiële haalbaarheid adviseren over de aanvragen zoals gesteld in artikel 9 van de Nadere subsidieregels Film en zoals gesteld bij de ‘Beoordeling door middel van tendersystematiek’ in de bijlage waarbinnen de aanvraag is ingediend.
Indien het subsidieplafond niet toereikend is om alle aanvragen die op basis van het advies van de PAF in aanmerking komen voor subsidie te honoreren, dient de PAF de volgorde van honorering van de aanvragen aan te geven. De PAF zal op basis van haar beoordeling van de aanvragen aan Gedeputeerde Staten een advies uitbrengen over het al dan niet honoreren van de aanvraag. Gedeputeerde Staten nemen echter het uiteindelijke besluit over het al dan niet honoreren van de aanvraag.
Artikel 6 Werkwijze vergaderingen
De voorzitter en/of commissieleden onthouden zich van deelname aan vergaderingen, advisering en/of stemming indien het een aangelegenheid betreft die hen persoonlijk aangaat of indien het gaat om een instantie waarvan zij (bestuurs)lid zijn of waaraan zij op enigerlei wijze verantwoording schuldig zijn. Dit wordt ter vergadering vastgelegd in het vergaderverslag.
De leden van de PAF ontvangen een vergoeding voor het voorbereiden en het bijwonen van de vergaderingen van de PAF en voor de reiskosten, op grond van de "Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden 2012 Provincie Limburg (2e wijziging)”.
Tussentijdse wijziging van dit reglement vindt plaats door het college, gehoord de PAF. Het college kan hierbij ook beoordelen of een besluit tot tussentijdse wijziging van de PAF nodig is.
Indien voor een bepaalde wijze van adviseren dit reglement ergens niet in voorziet, beslist de PAF. Het college wordt hierover vooraf schriftelijk om instemming gevraagd.
De leden van de PAF hebben een algemene inspanningsverplichting om door afdoende afgewogen inhoudelijke beoordelingen, tijdig onderbouwd advies te geven ter optimale voorbereiding van de betreffende besluitvorming door het college.