Verordening voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a.

  de Wet GBA: de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• b.

  de verordening GBA: de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• c.

  GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• d.

  verantwoordelijke: het College van Burgemeester en Wethouders;

• e.

  beheerder:de aangewezen ambtenaar die belast is met de dagelijkse zorg van de GBA conform de beheerregeling GBA;

• f.

  ingeschrevene: degene die ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de gemeente is opgenomen;

• g.

  derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;

• h.

  binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de Wet.

Artikel 2 Toegang tot de basisadministratie

• 1.

  Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4,5,6, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor binnengemeentelijke afnemers die gegevens nodig hebben voor het vervullen van hun taken zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de Wet kunnen voldoen.

• 2.

  In bijlage 1 bij deze verordening worden de in het eerste lid bedoelde afnemers aangewezen.

Artikel 3 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

• 1.

  De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

  • a.

    (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

  • b.

    (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels geautomatiseerde toepassingen

  • c.

    verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden die geen rechtstreekse toegang hebben de basisadministratie;

• 2.

  De beheerder is bevoegd wijzigingen aan te brengen in de bijlagen en tabellen behorende bij deze verordening.

Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 Wet GBA worden ter uitvoering van hun publiekrechtelijke taak gegevens geautomatiseerd verstrekt aan verschillende binnengemeentelijke afnemers. (clusters)

Met het oog op het met elkaar in verband brengen van automatische verwerkingen van persoonsgegevens vanuit de GBA naar andere registraties binnen de gemeente wordt een tabel opgesteld met daarin genoemd de clusters die een registratie voeren, de naam van de registratie, het doel van deze registratie en de beheerder van deze registratie.

Artikel 5 Rechtstreekse toegang tot de GBA

Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

• 1.

  de beheerder

• 2.

  de medewerkers van de cluster Publieksbureau

• 3.

  met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de volgende binnengemeentelijke afnemers genoemd in bijlage 1 voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens ten behoeve      van uitvoering van aan hen opgedragen publieke taken.

Artikel 6 Periodieke mutatieverslagen

Met in achtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan binnengemeentelijke afnemers genoemd in bijlage 2 genoemde mutaties in de persoonsgegevens systematisch en periodiek verstrekt ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen publieke taken.

Artikel 7 Overige verstrekkingen

Met inachtneming van artikel 100 van de Wet GBA kunnen in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet GBA  aan rechtspersonen zonder winstoogmerk of commercieel belang of aan natuurlijke personen na schriftelijke toestemming van de ingeschrevene, persoonsgegevens worden verstrekt over met name genoemde personen indien deze verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. De verstrekking omvat slechts de algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot, danwel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot danwel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 8 Terugmeldplicht

• 1.

  Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.

• 2.

  Alle binnengemeentelijke afnemers doen eveneens mededeling ten aanzien van andere dan de authentieke gegevens uit de basisadministratie.

• 3.

  De verantwoordelijke regelt de manier waarop de mededeling wordt gedaan.

• 4.

  De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de Wet en artikelen 62 en 63 van het Besluit GBA.

Artikel 9 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het op 1 februari 2000 vastgestelde beveiligingshandboek GBA en daarop volgende wijzigingen.

Artikel 10 Slotbepalingen

• a.

  De verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als vastgesteld op 29 augustus 2002 wordt per 1 juli 2007 ingetrokken.

• b.

  Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2007.

• c.

  Deze verordening wordt aangehaald als : Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

• d.

  De verordening ligt ter inzage bij de beheerder voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.