Organisatie | Oosterhout |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Archiefverordening gemeente Oosterhout |
Citeertitel | Archiefverordening gemeente Oosterhout |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-08-2016 | 01-01-2016 | 09-04-2019 | Nieuwe regeling | 19-07-2016 | BI.0160108 |
De raad van de gemeente Oosterhout,
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders 17-05-2016;
gelet op artikelen 30, 31 en 32 van de Archiefwet 1995;
Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor archiefbescheiden van gemeentelijke organen en het toezicht op het beheer van archiefbescheiden van niet-overgebrachte archieven en het beheer van de overgebrachte archieven.
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Archiefwet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente;
archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de Archiefwet benoemde gemeentearchivaris;
archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1, onder e, van de Archiefwet aangewezen archiefruimte;
archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de Archiefwet aangewezen archiefbewaarplaats waaronder begrepen een e-Depot.
Hoofdstuk II De zorg voor het beheer van de informatie
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het vervaardigen en bewaren van de informatie zodanig dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen, inrichten en in standhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet, hierbij tevens begrepen een e-depot. Burgemeester en wethouders dragen zorg voor voldoende en doelmatige archiefruimten en voor een veilige digitale beheeromgeving waarin de digitale archiefbescheiden duurzaam worden bewaard.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het (doen) vaststellen van voorschriften voor het beheer van de informatie.
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van de informatie.
Hoofdstuk III De taken van de gemeentearchivaris
Burgemeester en wethouders benoemen de archivaris en wijzen taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van de informatie die is overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel is opgenomen toe aan de archivaris. De reikwijdte van de archivaris beperkt zich tot de gemeente en voert geen taken uit binnen de gemeenschappelijke regelingen met betrekking tot archiefzorg.
Hoofdstuk IV Het afleggen van horizontale verantwoording door burgemeester en wethouders aan de raad
De Archiefverordening Oosterhout 2006 wordt ingetrokken per de in het tweede lid vermelde datum.