CVDR41168_1Reglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders van TholennlregelingTholen2018-03-20TholenOnbekendReglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders van TholenOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht1994-04-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht1994-04-27OnbekendOnbekendGeenReglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders van TholenNo.: Burgemeester en wethouders van de gemeente Tholen;gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 26 april 1994,
nummer 13;b e s l u i t e n :vast te stellen het navolgende 'Reglement van orde voor de vergaderingen van
burgemeester en wethouders van Tholen'.I- Procedure bij nieuwe collegesamenstelling1- Taakverdeling1.Het college vergadert zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering
bedoeld in artikel 18, eerste lid, van de Gemeentewet.2.In deze vergadering worden vastgesteld:
de verdeling van de taken (portefeuilleverdeling) en een
korte omschrijving van de portefeuilles van de burgemeester
en van de wethouders;
de volgorde voor de plaatsvervanging van de burgemeester in
geval van diens verhindering of ontstentenis;
de volgorde voor de plaatsvervanging van de wethouders in
geval van verhindering of ontstentenis.
3.De artikelen 5 en 6 zijn op deze vergadering eveneens van
toepassing.4.De secretaris maakt van deze vergadering een besluitenlijst. Het
derde en vierde lid van artikel 10 zijn op deze vergadering eveneens
van toepassing.5.Het bepaalde in het tweede lid is eveneens van toepassing op de
eerste collegevergadering, nadat een nieuw collegelid in functie is
getreden.II- De wekelijkse vergaderingI- Algemene bepalingen2- Vergaderdag en vergaderuren1.Het college vergadert in principe elke dinsdag.2.De vergadering begint in de regel om 9.00 uur en wordt met
gesloten deuren gehouden.3.Op voorstel van de voorzitter of ten minste twee wethouders kan
het college besluiten in bijzondere gevallen af te wijken van
het bepaalde in de voorgaande leden, voor zover het betreft de
dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt.3- Agenda1.De agenda vermeldt als eerste punt de besluitenlijst van de
vorige vergadering. Vervolgens worden voorstellen, per afdeling
gegroepeerd en genummerd, op de agenda geplaatst. De agenda
vermeldt als laatste punt de rondvraag.2.De secretaris zorgt ervoor dat aan de leden de agenda voor de
collegevergadering als regel ten minste 4 x 24 uur tevoren wordt
toegezonden.4- Terinzagelegging stukkenDe stukken die ten grondslag liggen aan de agendapunten worden
zoveel mogelijk gelijktijdig met de verspreiding van de agenda ter
inzage gelegd.5- Verhindering vergadering bij te wonenDe leden die zijn verhinderd de vergadering geheel of gedeeltelijk
bij te wonen laten dat tevoren weten aan de voorzitter.2- De orde van de vergadering6- Opening en schorsing1.De voorzitter opent de vergadering op het daarvoor vastgestelde
tijdstip.2.Indien de voorzitter vijf minuten na de opening van de
vergadering constateert dat ten minste de helft van het aantal
zitting hebbende leden nog niet aanwezig is, stelt hij vast dat
de vergadering wegens te geringe opkomst niet kan worden
gehouden en sluit deze. In het geval, bedoeld in artikel 56,
derde lid, eerste volzin, van de Gemeentewet, wordt deze
bepaling niet toegepast.3.De voorzitter kan de vergadering schorsen voor een door hem te
bepalen tijd.7- Behandelingsvolgorde agendapunten1.Na de opening van de vergadering vraagt de voorzitter ten
aanzien van elk agendapunt, met uitzondering van de rondvraag,
wie van de aanwezigen daarover het woord wil voeren.2.Voorstellen worden geacht te zijn aangenomen wanneer geen van de
aanwezigen te kennen geeft over het desbetreffende agendapunt
het woord te willen voeren.3.De overige agendapunten worden behandeld in de volgorde waarin
deze op de agenda staan vermeld.4.Op voorstel van één van de leden kan het college besluiten van
het bepaalde in de leden 1 en 3 af te wijken.8- Aanwezigheid van andere personen1.Het college kan besluiten een of meer in dienst van de gemeente
zijnde personen te verzoeken in een collegevergadering
informatie of adviezen te geven uit hoofde van hun functie. De
desbetreffende personen zijn verplicht naar vermogen aan dat
verzoek te voldoen.2.Het college kan besluiten een of meer niet in dienst van de
gemeente zijnde personen uit te nodigen in een
collegevergadering informatie of adviezen te geven uit hoofde
van hun deskundigheid.9- Besluitvorming
Indien geen van de leden bij het nemen van een besluit
stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn
aangenomen.
Indien een lid bij het nemen van een besluit stemming
vraagt, wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping
gestemd, tenzij het derde lid wordt toegepast. De
laatstbenoemde wethouder stemt als eerste, vervolgens de op
één na laatst benoemde enzovoort. Bij gelijktijdige
benoeming stemt de jongere wethouder vóór de oudere. De
voorzitter stemt als laatste.
a. Indien een lid dat verlangt wordt bij het nemen van een
besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van
personen gestemd bij gesloten en ongetekende
stembriefjes.b.Voor het bepalen van een schriftelijke stemming van de
volstrekte meerderheid als bedoeld in artikel 58, juncto
artikel 30 van de Gemeentewet, worden geacht geen stem te
hebben uitgebracht die leden die geen behoorlijk stembriefje
hebben ingeleverd.
Onder een niet behoorlijk ingevuld stembriefje wordt verstaan:
een blanco ingevuld stembriefje;
een ondertekend stembriefje;
een stembriefje waarop meer dan één naam is vermeldt, tenzij
de stemming verschillende vacatures betreft;
een stembriefje waarbij, indien het een benoeming op
voordracht betreft, op een persoon wordt gestemd die niet is
voorgedragen;
een stembriefje waarbij op een andere persoon wordt gestemd
dan die waartoe de stemming is beperkt.
In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist het
college, op voorstel van de voorzitter.
Indien de schriftelijke stemming beperkt is tot één persoon
en de stemmen staken, beslist terstond het lot.
Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door
niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een
tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de
eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd.
Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan
twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming
uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal
plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede
stemming de stemmen staken beslist het lot.
10- Besluitenlijst1.De secretaris legt de genomen besluiten vast door vermelding van
de besluiten op de agenda achter de desbetreffende agendapunten;
ten aanzien van de rondvraag vermeldt hij tevens de aan de orde
gestelde onderwerpen, voor zover het college vermelding daarvan
op de besluitenlijst noodzakelijk acht.2.De agenda en de daarop vermelde besluiten vormen tezamen de
besluitenlijst van de college-vergadering.3.Elk lid kan in de besluitenlijst, al dan niet met vermelding van
redenen, laten aantekenen dat hij tegen een genomen besluit over
een zaak is.4.Elk lid van het college ontvangt een exemplaar van de
besluitenlijst.III- Overige vergaderingen11- SluitingDe voorzitter sluit de vergadering wanneer over alle agendapunten een
besluit is genomen.12- Buitengewone vergadering1.Het college vergadert tevens indien de voorzitter dit nodig oordeelt
of indien ten minste twee wethouders dat, met opgave van reden,
verzoeken. In het laatstbedoelde geval vergadert het college
uiterlijk op de tweede werkdag na de dag waarop de voorzitter het
verzoek heeft ontvangen.2.De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor een vergadering
als bedoeld in het eerste lid, met vermelding van dag, uur en reden
van die vergadering. In spoedeisende gevallen, te zijner
beoordeling, kan de voorzitter de leden ook mondeling voor zo'n
vergadering oproepen.3.De artikelen 5 en 6 zijn op deze vergadering eveneens van
toepassing.4.De secretaris maakt van deze vergadering een besluitenlijst. Het
derde en vierde lid van artikel 10 zijn op deze vergadering eveneens
van toepassing.IV- Slotbepalingen13- Beslissingen in geval van onduidelijkheid reglementIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of wanneer een artikel
voor meer uitleg vatbaar blijkt te zijn, beslist het college.14- Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag volgende
op die van vaststelling.
Tegelijkertijd vervalt het 'Reglement van orde' voor de
vergadering van het college van burgemeester en wethouders van
Tholen', zoals dat is vastgesteld bij besluit van 22 juni
1993.
Sint-Maartensdijk, 26 april 1994.Burgemeester en wethouders van Tholen,de secretaris, de burgemeester,Dit besluit is op grond van artikel 52 van de Gemeentewet aan de gemeenteraad
medegedeeld op 27 juni 1994.INHOUDSOPGAVE:Hoofdstuk I - Procedure bij nieuwe collegesamenstelling 1Artikel 1 - Taakverdeling 1Hoofdstuk II - De wekelijkse vergadering 1Paragraaf I - Algemene bepalingen 1Artikel 2 - Vergaderdag en vergaderuren 1Artikel 3 - Agenda 1Artikel 4 - Terinzagelegging stukken 2Artikel 5 - Verhindering vergadering bij te wonen 2Paragraaf 2 - De orde van de vergadering 2Artikel 6 - Opening en schorsing 2Artikel 7 - Behandelingsvolgorde agendapunten 2Artikel 8 - Aanwezigheid van andere personen 2Artikel 9 - Besluitvorming 2Artikel 10 - Besluitenlijst 3Hoofdstuk III - Overige vergaderingen 3Artikel 11 - Sluiting 3Artikel 12 - Buitengewone vergadering 3Hoofdstuk IV - Slotbepalingen 3Artikel 13 - Beslissingen in geval van onduidelijkheid reglement 3Artikel 14 - Inwerkingtreding 3