Organisatie | Winsum |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Citeertitel | Reglement GBA |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
08-12-2009 | Nieuwe regeling | 27-10-2009 De Wiekslag, 14-12-2010 | Onbekend |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
- de Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA, Stb. 1994, nr. 494, zoals nadien gewijzigd);
- GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van Winsum
- verordening GBA: de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- GBA beheerregeling: de beheerregeling als bedoeld in artikel 14 van de Wet;
- verantwoordelijke: het College van Burgemeester en Wethouders;
- beheerder: degene die op grond van de GBA Beheerregeling is aangewezen als beheerder;
- bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft, waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;
- ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de GBA van de gemeente is opgenomen;
- afnemer: een bestuursorgaan;
- binnengemeentelijke afnemer:hetgeen daar onder wordt verstaan in artikel 1 van de wet: te weten: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente (bedoeld wordt: gemeenteambtenaar) waarvan het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de desbetreffende basisadministratie;
- derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.
Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Artikel 2 - Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 96 van de Wet worden bestanden van de GBA in verband gebracht met andere gemeentelijke registraties. Het doel is de verwerking van persoonsgegevens.
Aan de beheerder(s) van de gemeentelijke registratie(s) als genoemd in bijlage 1 worden:
De gebruikers van de gegevens verklaren strikte geheimhouding over de ontvangen gegevens en dat zij vertrouwelijk en op verantwoorde wijze omgaan met de ter beschikking gestelde gegevens.
Artikel 4 - Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet worden aan in de bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers systematisch en incidenteel de in deze bijlage genoemde gegevens verstrekt ten behoeve van het in deze bijlage genoemde doel.
De gebruikers van de gegevens verklaren strikte geheimhouding over de ontvangen gegevens en dat zij vertrouwelijk en op verantwoorde wijze om gaan met de ter beschikking gestelde gegevens.
Artikel 5 - Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, eerste en tweede lid van de Wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan:
Gegevensverstrekking als genoemd in dit artikel vindt niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig wordt geschaad.
Artikel 6 - Geheimhouding van gegevens (verzoek burger)
De in de artikelen 4 en 5 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet GBA vastgelegde ten aanzien van de geheimhouding van gegevens.
De in de artikelen 2 t/m 4 genoemde binnengemeentelijke afnemers en de in artikel 5 genoemde natuurlijke en rechtspersonen die gerede twijfel hebben over de juistheid van de verstrekte gegevens uit de basisadministratie (authentiek en niet-authentiek) doen hiervan mededeling aan de informatiebeheerder GBA. Voor de uitvoering van deze procedure wordt verwezen naar het Handboek Beveiliging Burgerzaken (HBB), procedure 6.1.12.
Hoofdstuk 3 - Overige bepalingen
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vast te stellen beveiligingsplan.
Artikel 9 - Onvoorziene gevallen
In gevallen, de uitvoering van de verordening betreffende, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de beheerder.
Aldus vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van Winsum op 27 oktober 2009.
Burgemeester en wethouders voornoemd,
de secretaris, de burgemeester,
drs. R.J. Bolt M.A.P. Michels
Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Conform artikel 2 Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Op grond van artikel 96 van de Wet GBA worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van bestanden tussen de GBA en andere gemeentelijke registraties voor verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens verstrekt aan binnengemeentelijke afnemers.
Binnengemeentelijk worden de volgende registraties voorzien van gegevens:
De betreffende afdelingen c.q. registraties en gegevens:
Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt:
Voor alle hierboven genoemde bestanden geldt dat de gegevensuitwisseling plaatsvindt in het kader van een eenduidige en juiste gegevensverwerking voor gemeentelijke taken.
De beheerder van de gegevensverwerking:
Als beheerder van deze verstrekte gegevens is aangewezen de gegevensbeheerder annex applicatiebeheerder van de afdeling waaraan deze gegevens worden verstrekt.
Binnengemeentelijke afnemers die rechtstreeks toegang hebben tot de GBA
Conform artikel 3 van het Reglement GBA.
Rechtstreekse toegang tot de GBA is toegekend aan:
Binnen onderstaand autorisatieschema kunnen, voor het daarbij vermelde doel, aan medewerkers van de hierboven genoemde afdelingen de gegevens verstrekt worden conform de registratie bevoegdheidsprofielen
Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt
Voor alle hierboven genoemde afdelingen welke rechtstreeks toegang tot de GBA hebben, met inachtneming van de beperking van de verstrekte gegevens, geldt dat deze toegang plaatsvindt in het kader van een eenduidige en juiste gegevensverwerking voor gemeentelijke taken conform de omschrijving in het autorisatieschema
Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Winsum
Het beheer en de verwerking van gegevens met betrekking tot personen ingeschreven in de gemeente Winsum. Het betreft de volgende taakvelden:
Alle ingeschrevenen van de gemeente Winsum.
Wet GBA, Burgerlijk Wetboek, Besluit burgerlijke stand, Paspoortwetgeving, Reglement Rijbewijzen, Rijkswet op het Nederlanderschap, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens.
De hier genoemde binnengemeentelijke afnemer heeft rechtstreeks toegang tot de GBA. Deze uitwisseling vindt plaats ter uitvoering van de bepalingen op grond van de Wet Werk en Bijstand en de Wet Inburgering Nieuwkomers en uitvoering van de leerplichtadministratie.
Personen ingeschreven in de gemeente die voor genoemde ondersteuning in aanmerking kunnen komen.
Wet Werk en Bijstand en de Wet Inburgering Nieuwkomers.
02.20 Adellijke titel/predikaat
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
85.10 Ingangsdatum geldigheid cat. persoon
02.20 Adellijke titel/predikaat
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
02.20 Adellijke titel/predikaat
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
02.20 Adellijke titel/predikaat
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
07.10 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
07.30 Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
07.40 Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
02.20 Adellijke titel/predikaat
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
07.10 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
07.30 Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
07.40 Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
68.10 Datum eerste inschrijving GBA
09.10 Gemeente van inschrijving
10.30 Datum aanvang adreshouding
11.50 Aanduiding bij huisnummer
13.10 Land waarnaar vertrokken
13.20 Datum vertrek uit Nederland
14.10 Land vanwaar ingeschreven
14.20 Datum vestiging in Nederland
83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek
09.10 Gemeente van inschrijving
10.30 Datum aanvang adreshouding
11.50 Aanduiding bij huisnummer
13.10 Land waarnaar vertrokken
13.20 Datum vertrek uit Nederland
14.10 Land vanwaar ingeschreven
14.20 Datum vestiging in Nederland
72.10 Omschrijving aangifte adreshouding
83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek
99.25 Reden opname adresgegevens
02.20 Adellijke titel/predikaat
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
39.10 Aanduiding verblijfstitel
39.20 Datum einde verblijfstitel
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel
35.10 Soort Nederlands reisdocument
35.20 Nummer Nederlands reisdocument
35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument
35.60 Datum inhouding dan wel vermissing Nederlands reisdocument
35.70 Aanduiding inhouding dan wel vermissing Nederlands reisdocument
09.10 Gemeente van inschrijving
11.50 Aanduiding bij huisnummer
02.20 Adellijke titel/predikaat
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
02.20 Adellijke titel/predikaat
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
Medewerkers van de hier genoemde binnengemeentelijke afnemer hebben rechtstreeks toegang tot de GBA. Deze toegang is ten behoeve van de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen.
Ingeschrevenen binnen de eigen gemeente ten aanzien van wie een gemeentelijke belasting
wordt geheven of wordt ingevorderd. Het betreft de hierboven opgesomde belastingen.
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
09.10 Gemeente van inschrijving
10.30 Datum aanvang adreshouding
11.50 Aanduiding bij huisnummer
13.10 Land waarnaar vertrokken
13.20 Datum vertrek uit Nederland
14.10 Land vanwaar ingeschreven
14.20 Datum vestiging in Nederland
72.10 Omschrijving aangifte adreshouding
83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek
09.10 Gemeente van inschrijving
10.30 Datum aanvang adreshouding
11.50 Aanduiding bij huisnummer
13.10 Land waarnaar vertrokken
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
09.10 Gemeente van inschrijving
11.50 Aanduiding bij huisnummer
83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam
09.10 Gemeente van inschrijving
Binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de GBA en aan wie systematisch of incidentele gegevens worden verstrekt.
Conform artikel 4 Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
De Gemeente Winsum verstrekt incidentele of ad-hoc gegevens aan de volgende binnengemeentelijke afnemers:
Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt
Voor alle hierboven genoemde binnengemeentelijke afnemers welke geen rechtstreeks toegang tot de GBA hebben geldt dat deze uitwisseling plaatsvindt in het kader van:
1.het op juiste wijze uit kunnen voeren van de taken betreffende huwelijks- en leeftijdjubilea
en voor de uitnodiging bijeenkomst nieuwe inwoners (COB/BMO)
Overige verstrekkingen (vrije derden conform art. 100 Wet GBA)
Conform artikel 5 Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Verstrekkingen kunnen worden gedaan aan rechtspersonen. De hierna genoemde toegelaten rechtspersonen zijn voor het doel en de omvang van de gegevens opgenomen in deze bijlage. Gegevens kunnen worden verstrekt op de wijze zoals deze is voorgeschreven en vastgelegd in de procedure inzake verstrekkingen van het Handboek Beveiliging GBA
De Gemeente Winsum verstrekt incidentele of ad-hoc gegevens aan de volgende afnemers waarvoor geldt dat:
De betreffende rechtspersonen:
Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt
Voor alle hierboven genoemde rechtspersonen welke geen rechtstreeks toegang tot de GBA hebben geldt dat deze uitwisseling plaatsvindt in het kader van: