Organisatie | Alkmaar |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Overig besluit van algemene strekking van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar houdende regels met betrekking tot de privacy van gegevensverwerking Jeugd Privacyregeling gegevensverwerking Jeugd Alkmaar |
Citeertitel | Privacyregeling gegevensverwerking Jeugd Alkmaar |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
De regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.
Onbekend.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-07-2016 | nieuwe regeling | 12-07-2016 | . |
De aanleiding voor deze regeling is de decentralisaties binnen het sociaal domein. In dat kader biedt de gemeente Alkmaar effectieve ondersteuning aan haar inwoners bij vragen en problemen op het gebied van zorg en welzijn. Ondersteuning die aanvullend is op de eigen mogelijkheden van de inwoner en zijn sociale netwerk. Om dit mogelijk te maken is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken. Deze regeling heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van (de) Jeugd(hulp).
Burgemeester en wethouders van Alkmaar;
Artikel 2 Doel gegevensverwerking
Doel van de gegevensverwerking, op grond van deze regeling, is het bieden van ondersteuning aan jeugdigen en hun ouder(s) in de gemeente Alkmaar. Ondersteuning bij vragen of behoeften op het gebied van zorg en welzijn (voortvloeiende uit de Jeugdwet, de Verordening Jeugdhulp Alkmaar en de nadere regels Jeugdhulp Alkmaar), aansluitend op de mogelijkheden waarover zijzelf en hun sociale netwerk beschikken.
Artikel 4 Verantwoordelijke gegevens verwerking
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar is de verantwoordelijke in de zin van de Wbp voor de verwerking van persoonsgegevens als bedoeld in deze regeling.
Het delen van persoonsgegevens met anderen buiten het team Jeugd is alleen mogelijk als dit voor de ondersteuning en hulpvraag van de jeugdige of zijn ouder(s) noodzakelijk is. Daarnaast moet er sprake zijn van:
Een zeer ernstige situatie waarin de jongere of zijn ouder(s) verkeert, en de jongere of zijn ouder(s) dringend aangewezen is op behandeling, zorg, onderzoek of andere hulp die het team Jeugd zelf niet kan bieden. Het team Jeugd moet zich wel hebben ingespannen om de toestemming van de jeugdige en/of zijn ouder(s) te verkrijgen alleen is dit niet gelukt.
De jeugdige en zijn ouder(s) worden vooraf niet geïnformeerd, zoals genoemd in het tweede lid, als dit risico’s voor de veiligheid van de jeugdige en zijn ouder(s), van overige gezinsleden, van (medewerkers van) het team Jeugd, of die van anderen oplevert of kan leveren. Op het moment dat deze risico’s niet meer aanwezig zijn worden de jeugdige en zijn ouder(s) alsnog geïnformeerd.
Het team Jeugd kan (persoons)gegevens verstrekken aan Veilig Thuis die noodzakelijk zijn om een situatie van huiselijk geweld of kindermishandeling te beëindigen of een redelijk vermoeden daarvan te onderzoeken. Het gaat dan alleen om die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de taak van Veilig Thuis. Dit kan op verzoek van Veilig Thuis en ook uit eigen beweging van het team Jeugd.
Het team Jeugd kan een jeugdige tot en met drieëntwintig jaar melden in de verwijsindex. Er moet dan wel een redelijk vermoeden zijn dat de jeugdige door één of meer van de in artikel 7.1.4.1 Jeugdwet genoemde risico’s in de noodzakelijke condities voor een gezonde en veilige ontwikkeling naar volwassenheid daadwerkelijk wordt bedreigd.
Het team Jeugd draagt er zorg voor dat de jeugdige of zijn ouder(s) worden geïnformeerd over de verwerking van persoonsgegevens. Er wordt informatie gegeven over welke gegevens er worden vastgelegd, met welk doel dit gebeurt, met wie deze gegevens worden gedeeld, welke rechten hij kan uitoefenen ten aanzien van de verwerking van zijn gegevens en tot wie hij zich voor de uitoefening van deze rechten kan wenden. Dit is niet noodzakelijk als de jeugdige of zijn ouder(s) hier al van op de hoogte zijn.
Het informeren van de jeugdige of zijn ouder(s) kan alleen worden uitgesteld als er concrete aanwijzingen zijn om aan te nemen dat de veiligheid van de jeugdige, zijn ouder(s), van (de medewerkers van) het team Jeugd of die van anderen door dit informeren worden bedreigd. Op het moment dat deze aanwijzingen niet meer aanwezig zijn worden de jeugdige of zijn ouder(s) alsnog geïnformeerd.
Artikel 8.1 Recht op inzage en afschrift
Binnen vier weken laat verantwoordelijke schriftelijk weten of er persoonsgegevens die op de verzoeker/inwoner betrekking hebben, worden verwerkt. Als er persoonsgegevens wordt verwerkt, dan wordt er een volledig overzicht verstrekt. In dit overzicht staan de persoonsgegevens die zijn opgenomen in het bestand en die op verzoeker/inwoner betrekking hebben, het doel daarvan, een overzicht van de personen en instellingen aan wie verantwoordelijke persoonsgegevens van de verzoeker/inwoner heeft verstrekt en het doel van deze verstrekkingen.
Artikel 8.2 Recht op correctie
Betrokkene heeft het recht om een schriftelijk verzoek tot correctie bij verantwoordelijke in te dienen. Dit verzoek betreft het verbeteren, aanvullen, het verwijderen of afschermen van persoonsgegevens als deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet noodzakelijk, of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.
Als er wordt besloten om de persoonsgegevens aan te passen of te verwijderen, dan zorgt verantwoordelijke er voor dit zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen drie maanden, gebeurd. Derden die op grond van deze regeling kennis hebben genomen van deze persoonsgegevens worden door verantwoordelijke op de hoogte gebracht van deze aanpassingen of verwijdering.
Op het moment dat betrokkene het niet eens is met het oordeel, dat er persoonsgegevens over hem zijn vastgelegd of dat er een verschil van mening is over de juistheid van informatie, dan kan betrokkene een verzoek doen om een eigen verklaring, over dit oordeel of verschil van inzicht, toe te voegen aan het dossier.
Artikel 8.5 Uitoefenen rechten door wettelijk vertegenwoordiger
Als een betrokkene van zestien jaar of ouder voor het uitoefenen van zijn rechten wilsonbekwaam wordt geacht, worden zijn rechten uitgeoefend door zijn wettelijk vertegenwoordiger(s). Heeft een meerderjarige wilsonbekwame betrokkene geen wettelijk vertegenwoordiger(s), dan oefent de echtgenoot of de levensgezel deze rechten uit. Heeft de betrokkene geen echtgenoot of levensgezel, of wenst deze de rechten van de betrokkene niet uit te oefenen, dan kan een ouder, een meerderjarige broer of zus, of een meerderjarig kind van de betrokkene zijn rechten uitoefenen.