CVDR411058_1Regeling attenties en vieringennlregelingHof van Twente2017-11-14Hof van TwenteHofweekblad d.d. 6 juli 2016Regeling attenties en vieringenCAR-UWOcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-06-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-06-072016-06-07Actualisering nav inwerkingtreding werkkostenregeling591238Attenties en vieringenGeenGeenRegeling attenties en vieringen1BegripsbepalingenVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Werkgever:Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hof van Twente;Medewerker:De medewerker bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onderdeel a van de CAR-UWO;Werkkostenregeling:Per 1 januari 2015 werd een nieuwe fiscale regeling door de rijksoverheid ingevoerd: de Werkkostenregeling. Door deze regeling kan een jaarlijks door de belastingdienst bepaald percentage van het totale fiscale loon (de forfaitaire ruimte) van een organisatie besteed worden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor de medewerkers van een organisatie. Over het bedrag boven de forfaitaire ruimte wordt loonbelasting betaald in de vorm van een eindheffing van 80%. Daarnaast kunnen bepaalde zaken onbelast vergoed of verstrekt worden door gebruik te maken van de gerichte vrijstellingen;Inwerkingtreding en werkingsduur:Deze regeling heeft een werkingsduur tot de datum van vaststelling van een nieuwe regeling en gaat in op 7 juni 2016
2IndiensttredingOp de eerste werkdag ontvangt de nieuwe collega namens het college en collega’s een boeket bloemen als welkom.3Geboorte of adoptieDe medewerker ontvangt namens het college en collega’s een boeket bloemen.4Huwelijk of geregistreerd partnerschapDe medewerker ontvangt namens het college en collega’s een boeket bloemen.5Ziekte1.De medewerker ontvangt namens het college en collega’s een boeket bloemen bij ziekenhuisopname of bij ziekte langer dan 3 weken.2.Bij langdurige ziekte wordt maatwerk toegepast.6Jubileum overheidsdienst6Jubileum overheidsdienstBij een 25-jarig, 40-jarig of 50-jarig jubileum in overheidsdienst ontvangt de medewerker de volgende attenties:
De medewerker ontvangt een jubileumtoelage zoals genoemd in artikel 3:19 lid 1 en 2 CAR/UWO
De medewerker ontvangt een boeket bloemen
De medewerker wordt een viering overeenkomstig artikel 9 aangeboden.
7Jubileum in dienst van de gemeente Hof van Twente (of bij de vijf voormalige gemeenten Ambt Delden, Diepenheim, Goor, Markelo en Stad Delden)1.De medewerker die 25 jaar in dienst is ontvangt een geschenkbon; dit als extra indien dit samenvalt met ambtsjubileum2.De medewerker die 40 of 50 jaar in dienst is ontvangt een geschenkbon; dit als extra indien dit samenvalt met ambtsjubileum3.De medewerker wordt een viering overeenkomstig artikel 9 aangeboden.8Afscheid1.De medewerker ontvangt een geschenkbon bij een dienstverband van korter dan 3 jaar en een boeket bloemen2.De medewerker ontvangt een geschenkbon bij een dienstverband van langer dan 3 jaar of bij ouderdoms- of invaliditeitspensioen en een boeket bloemen, alsmede een receptie aangeboden3.De stagiaire en ingehuurde medewerker ontvangt een geschenkbon in geval van afscheid.9BijeenkomstenDe viering van bijzondere gebeurtenissen zoals benoemd in artikel 6, 7 en 8; lid 2 vindt op de volgende manier plaats:Receptie
Medewerkers die een 25, 40 of 50 jarig jubileum vieren of de organisatie verlaten en bij hun vertrek langer dan 3 jaar in dienst zijn, krijgen een receptie binnen het gemeentehuis (of de foyer van de Reggehof) aangeboden. Wanneer twee jubilea van de jubilaris binnen 18 maanden plaatsvinden (bijvoorbeeld 25 jaar overheidsdienst en 25 jaar in dienst van eigen gemeente binnen een aantal jaren), wordt in overleg met de jubilaris één receptie gehouden.
Indien uit de functie functionele externe werkcontacten voortvloeien, kunnen deze relaties worden uitgenodigd.
De direct leidinggevende ontvangt een half uur voor de receptie de jubilaris of de vertrekkende medewerker met eventueel zijn/haar partner en kinderen voor een kop koffie met gebak.
Mocht de jubilaris of de vertrekkende medewerker geen receptie zoals in lid 1 opgenomen wensen, bestaat de mogelijkheid om een andere invulling binnen het gemeentehuis aan de viering van het jubileum te geven. De organisatie hiervan is in overleg met de medewerker. Er wordt € 30,00 bruto per persoon ter beschikking gesteld tot een maximum van € 600,00.
Indien de jubilaris of de vertrekkende medewerker iets buiten het gemeentehuis wil organiseren dan liggen zowel de organisatie als de kosten bij de medewerker zelf.
10Inwerkingtreding en werkingsduurDeze regeling treedt in werking op 7 juni 2016 en heeft een werkingsduur tot de datum van vaststelling van een nieuwe regeling.Hoogachtend,burgemeester en wethouders van Hof van Twente,de secretaris a.i., de burgemeester,drs. B. Marinussen drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM
Gebeurtenis Actie Door wieIndiensttreding Boeket bloemen € 20,00P&OGeboorte of adoptieBoeket bloemen € 20,00P&OHuwelijk of geregistreerd partnerschapBoeket bloemen € 20,00P&OZiekte (ziekenhuisopname of langer dan 3 weken ziek)Boeket bloemen € 20,00P&O25-, 40- of 50 jarig jubileum in overheidsdienstJubileumtoelage Boeket bloemen € 20,00Viering (receptie of bijeenkomst met hapjes)P&O25-, 40- of 50 jarig jubileum in dienst van Hof van Twente (of bij de 5 rechtsvoorgangers)25 jarig: Geschenkbon € 50,00 (extra indien dit samenvalt met ambtsjubileum)40 - of 50 jarig: Geschenkbon € 100,00 (extra indien dit samenvalt met ambtsjubileum)Viering (receptie of bijeenkomst met hapjes)P&OAfscheidDienstverband korter dan 3 jaar: ·geschenkbon € 50,00·Boeket bloemen € 20,00Dienstverband langer dan 3 jaar:·Geschenkbon € 100,00·Boeket bloemen € 20,00·Evt. receptieStagiaire en ingehuurde medewerker: ·geschenkbon € 50,00P&OBijeenkomst (receptie)Binnen het gemeentehuis of de foyer ReggehofAlle medewerkers van Hof van Twente worden uitgenodigdMogelijkheid externen uit te nodigenOntvangst medewerker door leidinggevende met koffie en gebakP&OBijeenkomst (geen receptie)Binnen het gemeentehuis of de foyer ReggehofMogelijkheid externen uit te nodigen·€ 30,00 bruto per persoon·Maximaal € 600,00In overleg P&O en medewerkerBijeenkomst buiten het gemeentehuis of de foyer ReggehofOrganisatie en kosten zijn voor rekening van de medewerkerMedewerker zelf