Organisatie | Fryslân |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Verordening op de vertrouwenscommissie inzake de benoeming van de Commissaris van de Koning in de provincie Fryslân 2016 |
Citeertitel | Verordening op de vertrouwenscommissie inzake de benoeming van de Commissaris van de Koning in de provincie Fryslân 2016 |
Vastgesteld door | provinciale staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bestuurlijke organisatie |
Deze verordening vervalt - met uitzondering van het bepaalde in artikel 7, zevende lid - op het moment waarop de benoeming van de commissaris van de Koning in de provincie Fryslân door middel van het toezenden van het daartoe strekkende Koninklijk Besluit door de minister aan Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten van Fryslân bekend is gemaakt.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-07-2016 | Nieuwe regeling | 29-06-2016 | Statenvoorstel 1325658 (13-1) |
PROVINCIALE STATEN VAN FRYSLÂN
Gelezen de brief van commissaris van de Koning van 14 juni 2016, het Koninklijk Besluit van 13 juni 2016, en de voordracht van het Presidium van 22 juni 2016, nummer 01325658.
Gelet op artikel 61 en 145 van de Provinciewet, de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de circulaire Procedureregels bij benoeming van een commissaris van de Koningin van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 2 november 2005, kenmerk 2005-0000278487;
I. Vast te stellen de verordening op de vertrouwenscommissie inzake de benoeming van de commissaris van de Koning in de provincie Fryslân 2016, die luidt als volgt:
De commissie voert gesprekken met de door de minister geselecteerde kandidaten en eventueel andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten, die hetzij zich uit eigener beweging tot de commissie hebben gewend, hetzij door de commissie worden uitgenodigd, overeenkomstig het bepaalde in de circulaire. Indien de commissie besluit een door de minister geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, stelt de commissie de minister en de kandidaat schriftelijk van dit besluit op de hoogte.
De commissie bepaalt haar standpunt over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten. Zij brengt daaromtrent schriftelijk verslag uit aan Provinciale Staten en aan de minister. De commissie doet het verslag aan Provinciale Staten vergezeld gaan van een concept-aanbeveling van ten minste twee kandidaten - in volgorde van voorkeur- die naar haar oordeel voor benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven die tot haar oordeel hebben geleid. Zowel het verslag als de concept-aanbeveling van de commissie zijn geheim.
Op voordracht van gedeputeerde staten wordt een gedeputeerde als adviseur aan de commissie toegevoegd. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht. De adviseur kan uitsluitend in geval van langdurige ziekte van meer dan een maand of overlijden op voordracht van gedeputeerde staten door een andere ge-deputeerde worden vervangen voor de rest van de procedure.
De griffier van Provinciale Staten van Fryslân is secretaris van de commissie en kan zich in die hoedanigheid door de adjunct-griffier van Provinciale Staten van Fryslân laten bijstaan en vervangen. De griffier of de commissie kunnen zich desgewenst door een ambtenaar van de griffie van Provinciale Staten van Fryslân laten bijstaan.
De verplichtingen welke bij of krachtens wettelijk voorschrift, de circulaire, of de onderhavige verordening aan de leden en de secretaris zijn opgelegd, zijn op gelijke wijze van toepassing op de plaatsvervangende leden en de plaatsvervangend secretaris, alsmede op de adviseur, bedoeld in het vijfde lid, en op de ambtenaren, bedoeld in het zesde en zevende lid.
In geval van postverzending worden alle stukken, bestemd voor de commissie, aan het huisadres van de leden van de commissie, de adviseur, de secretaris en de plaatsvervangend secretaris gericht en aldaar door hen bewaard op een wijze, die recht doet aan de in deze verordening aan hen opgelegde geheimhoudingsverplichtingen.
Onverminderd artikel 61, zesde lid, van de Provinciewet en artikel IX, vierde lid, van de circulaire bevelen Provinciale Staten aan de minister in volgorde van hun voorkeur twee kandidaten aan. Deze aanbeveling is geheim, met uitzondering van de naam van de kandidaat die de eerste voorkeur heeft van Provinciale Staten.
Ten aanzien van al hetgeen tijdens en na het verrichten van de werkzaamheden van de commissie direct of indirect door de commissie wordt besproken, schriftelijk wordt vastgelegd of aan de leden van de commissie wordt voorgelegd, geldt voor de voorzitter en leden van de commissie, de secretaris, de adviseurs, de secretaris/directeur en de griffieambtenaren die hen bijstaan een volstrekte geheimhoudingsplicht. De voorzitter ziet hierop toe.
Noch aan de leden van Provinciale Staten die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen wordt inzage of informatie verstrekt over de inhoud van aan de commissie overgelegde stukken of het behandelde ter vergadering. Aan Provinciale Staten als zodanig wordt deze informatie slechts verstrekt, voor zover dit door de commissie noodzakelijk wordt geacht in het kader van de conceptaanbeveling bedoeld in artikel 2, vierde lid.
Ten aanzien van al hetgeen door de commissie aan Provinciale Staten wordt overgelegd, medegedeeld of anderszins ter kennis wordt gebracht geldt voor de voorzitter, de afzonderlijke leden van Provinciale Staten, alsmede de ambtenaren die Provinciale Staten bij hun werkzaamheden terzijde staan, een volstrekte geheimhoudingsplicht.
Ontbinding, archivering en vernietiging
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop de benoeming van de commissaris van de Koning in de provincie Fryslân door middel van het toezenden van het daartoe strekkende Koninklijk Besluit door de minister aan Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten van Fryslân bekend is gemaakt.
De voorzitter en de secretaris dragen er zorg voor dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden, die de commissie zelf heeft opgemaakt, onverwijld in verzegelde enveloppen en gerubriceerd als 'geheim' worden overgebracht naar de krachtens de Archiefwet 1995 daartoe aangewezen archiefbewaarplaats. De voorzitter en secretaris dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in het derde tot en met zesde lid.
Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbren-ging volgens artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15 eerste lid, onder a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
Alle aan de voorzitter, de commissieleden, de adviseur, de plaatsvervangend secretaris of de ambtenaren, bedoeld in artikel 3, zesde en zevende lid, verstrekte bescheiden, alsmede alle eventuele kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden, worden onmiddellijk na het in het eerste lid bedoelde tijdstip bij de secretaris van de commissie ter vernietiging ingeleverd.
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie met inachtneming van het bij of krachtens wettelijk voorschrift bepaalde. Zo nodig voert de voorzitter van de commissie vooraf overleg met de minister.
Deze verordening vervalt - met uitzondering van het bepaalde in artikel 7, zevende lid - op het moment waarop de benoeming van de commissaris van de Koning in de provincie Fryslân door middel van het toezenden van het daartoe strekkende Koninklijk Besluit door de minister aan Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten van Fryslân bekend is gemaakt.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de vertrouwenscommissie inzake de benoeming van de commissaris van de Koning in de provincie Fryslân 2016.
II. In te stellen een vertrouwenscommissie als bedoeld in artikel 61, derde en vierde lid, van de Provinciewet;
III. De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties middels bijgevoegde brief te vragen om te voorzien in een waarnemend commissaris en rekening te houden met gevraagde eigenschappen zoals benoemd in de brief en in het geval de Minister hiertoe besluit, de afstemming met provinciale staten zoals bedoeld in artikel 76, lid 1 van de Provinciewet te mandateren aan de vertrouwenscommissie;
IV. De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van dit besluit in kennis te stellen.