| Overheidsorganisatie | Gemeente Uitgeest |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening vertrouwenscommissie 2012 |
| Citeertitel | Verordening vertrouwenscommissie 2012 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 29-06-2012 | 22-05-2014 | nieuwe regeling | 28-06-2012 Onbekend | R2012.0041 |
VERORDENING VERTROUWENSCOMMISSIE 2012
Verordening, vastgesteld bij Raadsbesluit van 28 juni 2012, nummer R2012.0041, in werking getreden met ingang van 29 juni 2012. Deze verordening zal vervallen met ingang van de dag volgende op die waarop de minister een besluit heeft genomen op de aanbeveling van de raad.
Gebaseerd op artikel 61, lid 3, 61A en 149 van de Gemeentewet.
In deze verordening wordt verstaan onder:
De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
De Commissaris: de Commissaris van de Koningin in Noord-Holland;
De commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester;
De secretaris: de secretaris van de commissie.
De commissie heeft tot taak de aanbeveling over de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden;
De commissie brengt over haar bevindingen schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad en de Commissaris. Het verslag aan de raad wordt voorzien van een conceptaanbeveling.
De commissie licht haar verslag en haar bevindingen bedoeld in het tweede lid toe aan de Commissaris.
De commissie bestaat uit zes leden, te benoemen door en uit de gemeenteraad, zodanig dat elke fractie in de commissie is vertegenwoordigd.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter;
Plaatsvervangende leden worden niet aangewezen. Het lidmaatschap is persoonlijk. Vervanging van een lid door de raad is mogelijk tot het moment dat de commissie haar gesprek met de burgemeester gaat voeren.
De griffier wordt toegevoegd aan de commissie als ambtelijk secretaris en verleent ambtelijke bijstand.
De commissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend secretaris aan.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.
De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.
De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft plus een van het aantal leden aanwezig is.
De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.
De voorzitter ziet er op toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.
Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover de gemeenteraad.
De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2, lid 2.
De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de secretaris.
Indien de commissie niet tot een unaniem oordeel kan komen, worden de bevindingen bedoeld in artikel 2, vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld.
Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad en de Commissaris gebracht.
De voorzitter nodigt de burgemeester uit voor een gesprek met de commissie.
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop aan het gemeentebestuur is bekendgemaakt dat er een besluit is genomen over de herbenoeming van de burgemeester.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor, dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, op last van burgemeester en wethouders onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er tevens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.
Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het archiefbesluit opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c. van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, gel¬dende voor een periode van 75 jaar.
Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.
De voorzitter treedt op als contactpersoon naar buiten.
Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de commissie en gezonden aan het privéadres van de secretaris en daar bewaard tot het moment van ontbinding van de commissie.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en secretaris ondertekend en vanaf het privéadres van de secretaris verzonden.
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 21 november 2001 niet voorziet, beslist de commissie.
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening vertrouwenscommissie 2012.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop de minister een besluit heeft genomen op de aanbeveling van de raad.
Deze verordening zal ter kennis worden gebracht aan de Commissaris van de Koningin.