Reglement elektronisch verkeer

artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

a. een elektronische handtekening: een via een aanmelding bij DigiD verkregen gebruiksnaam en wachtwoord;

b. gemeentelijke website: http://www.reuseldemierden.nl of een andere aan de gemeente Reusel-De Mierden toebehorende domeinnaam;

c. webformulier: elektronisch in te vullen en te verzenden formulier dat op de gemeentelijke website is geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische weg voor bestuurlijk verkeer;

d. DigiD: een landelijk systeem om de identiteit van burgers vast te stellen die via internet diensten afnemen van overheidsinstellingen;

e. de heffingsambtenaar: de gemeenteambtenaar, belast met de heffing van de gemeentelijke belastingen als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onder b Gemeentewet;

f. verzoek per webformulier: een verzoek om een bestuursbesluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht of een bezwaar, als bedoeld in de artikelen 8:1 jo. 7:1van de Algemene wet bestuursrecht, voor zover het langs elektronische weg is ingediend. 

artikel 2 Openstelling elektronische weg

Overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:15 Algemene wet bestuursrecht, stellen burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffingsambtenaar van de gemeente Reusel-De Mierden de elektronische weg open voor bezwaarschriften tegen door hen genomen besluiten, voor aanvragen om een beschikking en voor ander bestuurlijk verkeer, uitsluitend indien speciaal voor de betreffende handeling webformulieren worden aangeboden op de gemeentelijke website. 

artikel 3 Verplicht gebruik webformulieren

• 1

  Bezwaarschriften en aanvragen of ander bestuurlijk verkeer, zoals bedoeld in artikel 2, kunnen uitsluitend door middel van de daarvoor bestemde webformulieren langs de elektronische weg worden ingediend.

• 2

  Bij gebruik van de elektronische weg is de elektronische handtekening door middel van DigiD verplicht, indien het webformulier in die mogelijkheid voorziet.

• 3

  Indien het webformulier niet voorziet in de mogelijkheid van de elektronische handtekening per DigiD kan worden volstaan met een weergave van persoonlijke gegevens waaruit de indentiteit van de burger blijkt.

• 4

  De webformulieren zijn toegankelijk via de gemeentelijke website.

artikel 4 Verzending aanvullende informatie

• 1

  Aanvullende documenten met betrekking tot een verzoek per webformulier kunnen tegelijkertijd met het webformulier worden meegezonden.

• 2

  Burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffingsambtenaar onderhouden de contacten met de belanghebbende(n) en derden schriftelijk per post of faxbericht.

• 3

  Onder de in het voorgaande lid bedoelde contacten worden in ieder geval begrepen het bevestigen van de ontvangst, het overleggen van aanvullende informatie, de uitnodiging voor het horen of het bieden van gelegenheid tot het indienen van een zienswijze ter voorbereiding van een gevraagde beslissing op een aanvraag of van een bezwaarschrift.

• 4

  Indien een belanghebbende of diens gemachtigde op het webformulier heeft aangegeven dat hij via de elektronische weg voldoende bereikbaar is, kunnen burgemeester en wethouders, de burgemeester of de heffingsambtenaar naar keuze gebruik maken van de elektronische of de schriftelijke weg voor het bestuurlijk verkeer, waaronder begrepen het overleggen van aanvullende informatie, dat ter voorbereiding van het betreffende besluit wederzijds plaatsvindt.

artikel 5 Weigering elektronische berichten

• 1

  Een verzoek per webformulier kan softwarematig worden geweigerd als het verzoek, dan wel een met dat verzoek meegestuurde bijlage een computervirus bij zich draagt. Van de weigering wordt naar keuze langs elektronische of schriftelijke weg mededeling gedaan aan de belanghebbende of in het voorkomende geval diens gemachtigde.

• 2

  Een verzoek per webformulier wordt door burgemeester en wethouders, de burgemeester of de heffingsambtenaar geweigerd als het op een andere wijze dan door middel van het artikel 3 bedoelde webformulier is ingediend.

artikel 6 Ondertekening webformulieren

• 1

  Als elektronische handtekening, als bedoeld in artikel 2:16 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt aangemerkt de uitgegeven toegangscode (DigiD) tot de webserver, waarop langs officiële weg webformulieren van de gemeente worden aangeboden.

• 2

  Aan het vereiste van ondertekening van een bezwaarschrift of een verzoek om een beschikking is alleen voldaan als het webformulier wordt verzonden vanaf de via de elektronische handtekening toegankelijke site.

• 3

  Een langs elektronische weg verzonden bezwaarschrift of een verzoek om een beschikking, dat op andere wijze is ondertekend dan in het eerste lid is omschreven, wordt geweigerd, waarbij indien mogelijk de indiener of diens gemachtigde schriftelijk gelegenheid wordt gegeven voor verzuimherstel.

artikel 7 Tijdstip ontvangst van bestuurlijk verkeer langs elektronische weg

Als tijdstip waarop een verzoek per webformulier door burgemeester en wethouders, de burgemeester of de heffingsambtenaar is ontvangen, geldt het tijdstip waarop het bericht de webserver, waarop langs officiële weg webformulieren van de gemeente worden aangeboden, heeft bereikt.

artikel 8 Formele besluitvorming

Formele besluiten worden door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester of de heffingsambtenaar uitsluitend schriftelijk genomen en per post verzonden.

artikel 9 Hardheidsclausule

Er kunnen zich gevallen voordoen waarbij artikel 6, lid 3 niet van toepassing wordt verklaard. Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester of de heffingsambtenaar is bevoegd af te wijken van artikel 6, lid 3. Of en hoeverre hiervan sprake is hangt af van de concrete situatie.

artikel 10 Slotbepalingen

• 1

  Deze regeling treedt in werking op 29 maart 2010.

• 2

  Deze regeling wordt aangehaald als ‘Reglement elektronisch verkeer’.