Mandaatregeling IJSSELgemeenten 2016

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

b. volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

c. machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;

d. mandaatgever: het bestuursorgaan dat de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen of bevoegdheden uit te oefenen;

e. gemandateerde: de medewerker, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen of bevoegdheden uit te oefenen;

f. mandaatregister: een overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden.

Artikel 2 Uitoefening bevoegdheden

1. Bij deze mandaatregeling behoren registers waarin de bevoegdheden staan die door het bestuur worden gemandateerd.

2. Het bestuur kan de door hem ontvangen bevoegdheden ondermandateren aan de directeur.

3. De directeur kan de door hem ontvangen bevoegdheden ondermandateren aan het afdelingshoofd.

4. Het afdelingshoofd kan de door hem ontvangen bevoegdheden ondermandateren aan de mandaatlijst opgenomen medewerkers.

5. Het mandaat omvat de bevoegdheid het besluit te ondertekenen.

6. Aan de in het mandaatregister aangegeven medewerkers wordt de bevoegdheid verleend voor de daarin genoemde taken, met inachtneming van de aangegeven beperkingen.

Artikel 3 Afwezigheid gemandateerde

1. Bij afwezigheid van een afdelingshoofd aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn gemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door diens unithoofd(en). Bij afwezigheid van diens unithoofd(en) worden de bevoegdheden uitgeoefend door de directeur.

2. Bij afwezigheid van een unithoofd aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn (onder)gemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door diens afdelingshoofd. Bij afwezigheid van het afdelingshoofd worden de bevoegdheden uitgeoefend door de algemeen directeur.

3. Bij afwezigheid van een medewerker aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn (onder)gemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door diens unithoofd(en).

4. Bij afwezigheid van diens unithoofd(en) worden de bevoegdheden uitgeoefend door het afdelingshoofd. Bij afwezigheid van het afdelingshoofd worden de bevoegdheden uitgeoefend door de algemeen directeur.

Artikel 4 Algemene regels en uitzonderingen

1. Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, ook het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

a. het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

b. het verzenden van ontvangstbewijzen;

c. het voeren van overige correspondentie (informatieverstrekking);

d. het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

e. het verzorgen van publicaties.

2. Het mandaat is voorbehouden aan het algemeen bestuur indien:

a. mogelijke strijdigheid met de door mandaatgever vastgestelde beleidskaders/-regels en voorschriften aanwezig wordt geacht;

b. uit het besluit belangrijke juridische, organisatorische, politieke of publicitaire consequenties (kunnen) voortvloeien;

c. uit het besluit financiële consequenties voortvloeien die niet zijn opgenomen in de gespecificeerde ramingen van de begroting, dan wel wanneer de gespecificeerde ramingen van de begroting van IJSSELgemeenten worden overschreden. In dit geval meldt de directeur deze uitgaven zo spoedig mogelijk aan de voorzitter.

3. De gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de op die bevoegdheid van toepassing zijnde wetten, verordeningen, circulaires, beleidsregels of richtlijnen

in acht.

Artikel 5 Ondertekening

In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden:

Het college van burgemeester en wethouders [Krimpen] [Capelle],[Zuidplas]

namens deze:

(gevolgd door de functie en naam van de gemandateerde en zijn of haar handtekening en IJSSELgemeenten),

Artikel 6 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

1. Deze regeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een

medewerker, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

2. Met betrekking tot de formele handelingen voor de vestiging van een krediethypotheek of

pandrecht is de directeur bevoegd om extern volmacht te verlenen aan een medewerker van een notariskantoor.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2016.

Artikel 8 Citeerwijze

Deze regeling wordt aangehaald als Mandaatregeling IJSSELgemeenten 2016.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur IJSSELgemeenten gehouden op 12 april 2016

De voorzitter, De secretaris,