HOOFDSTUK III HUISREGELS
Artikel 3 Roken
Roken is in het gehele gebouw verboden.
Artikel 4 Huisdieren
Het meenemen van huisdieren is niet toegestaan.
Een uitzondering op deze regel vormt het meenemen van een hulphond.
Artikel 5 Garderobe
Voor de veiligheid van de archieven, collecties en verzamelingen mogen slechts die zaken meegenomen worden die onontbeerlijk zijn voor het onderzoek. Dit houdt onder andere in dat:
- a.
jassen, tassen en overige bagage achtergelaten moet worden in de garderobe;
- b.
de gemeente Noordoostpolder niet aansprakelijk is bij verlies en/of diefstal van de eigendommen;
- c.
vanwege het risico van schade die veroorzaakt kan worden door voorwerpen zoals markeerstiften, correctievloeistof, nietmachines, perforators en gummen deze voorwerpen niet naar de studieruimte mogen worden meegenomen.
Artikel 6 Eten/drinken
- 1.
In de studieruimte mag niet gegeten of gedronken worden;
- 2.
In de daarvoor bestemde ruimte (pantry) is gelegenheid daartoe
Artikel 7 Legitimatie
- 1.
Om archiefbescheiden uit de archieven, collecties en verzamelingen te raadplegen, moet diegene staan ingeschreven als bezoeker.
Bij het eerste bezoek aan het gemeentearchief dient de bezoeker zich met een geldig identiteitsbewijs bij de gemeentearchivaris als bezoeker in te schrijven.
- 2.
De persoonlijke gegevens vallen onder de Wet bescherming persoonsgegevens en worden niet aan derden ter inzage gegeven.
- 3.
Bij ieder vervolgbezoek wordt gecontroleerd of de bezoeker geregistreerd staat, desgewenst met legitimatie. De bezoekdata worden bijgeschreven.
- 4.
Bij het eerste bezoek ontvangt de bezoeker een exemplaar van dit bezoekersreglement
HOOFDSTUK V AANVRAGEN, RAADPLEGEN EN TERUGBEZORGEN VAN STUKKEN
Artikel 10 Aanvragen van archiefbescheiden
- 1.
Een bezoeker kan bij de studieruimtemedewerker archiefbescheiden aanvragen voor raadpleging.
- 2.
De archiefbescheiden worden zo snel mogelijk opgehaald. De maximale wachttijd bedraagt 30 minuten.
- 3.
Een bezoeker kan tot 30 minuten voor sluitingstijd archiefbescheiden opvragen.
Artikel 11 Maximum archiefeenheden
Een bezoeker mag maximaal vijf archiefeenheden tegelijk in gebruik hebben.
Onder archiefeenheid wordt verstaan een als één eenheid in omslag of kaft gebundelde hoeveelheid bescheiden, die als één individuele eenheid beschreven staat in een inventaris of catalogus en ook als één individuele eenheid kan worden opgevraagd in de studieruimte.
Artikel 13
Archiefbescheiden mogen niet op de grond gezet worden, maar moeten op de tafel of het bureau geplaatst worden.
Artikel 14
Een bezoeker bezorgt de archiefbescheiden na raadpleging terug bij de studieruimtemedewerker.
Artikel 15 geen raadpleging van het origineel
- 1.
De volgende categorieën archiefbescheiden worden niet in origineel aan een bezoekerter beschikking gesteld:
- a.
bescheiden uit archieven, collecties en verzamelingen die in bewerking zijn;
- b.
bescheiden, die zodanig kwetsbaar zijn, dat raadpleging een groot risico op onherstelbare schade oplevert
- c.
archiefbescheiden of (delen van) archieven, collecties en verzamelingen waarvan vervangende dragers beschikbaar zijn
- 2.
De gemeentearchivaris is bevoegd om een uitzondering hierop te maken.
Artikel 17 Beperking van openbaarheid
- 1.
De bezoeker mag archiefbescheiden, waarop een beperking van de openbaarheid berust, slechts inzien na overlegging van een schriftelijk machtiging (dispensatie) van de daarvoor bevoegde functionaris of organisatie.
- 2.
De bezoeker dient aanvragen voor het inzien van archiefbescheiden waarop een beperking op de openbaarheid berust, schriftelijk in te dienen bij de gemeentearchivaris
HOOFDSTUK VII VERZOEKEN OM INLICHTINGEN EN REPRODUCTIES
Artikel 19 Aanvraag
Aan schriftelijke of per e-mail ontvangen verzoeken van particulieren om werkzaamheden te laten verrichten door studieruimtemedewerkers in het gemeentearchief, wordt in redelijkheid door de gemeentearchivaris voldaan voor zover de dienst zulks toelaat.
Artikel 20 Leges
Voor het verrichten van onderzoek en het maken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen van archiefbescheiden door studieruimtemedewerkers zijn legeskosten verschuldigd
Artikel 21 Kostenopgave
Vooraf zal de gemeentearchivaris de bezoeker een opgave van de te verwachten legeskosten vertrekken, wanneer de verwachte zoektijd langer dan een half uur bedraagt.
Artikel 22 Daadwerkelijke verstrekking
Aan de verzoeker wordt een legesaanslag gezonden voor activiteiten zoals omschreven in hoofdstuk 9 van de tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2016.
HOOFDSTUK VIII INZAGE IN BOUWVERGUNNINGSDOSSIERS
Artikel 23
- 1.
Dit hoofdstuk is van toepassing op de raadpleging van de archiefbescheiden over bouw- en omgevingsvergunningen.
- 2.
Deze archiefbescheiden mogen ter inzage worden gegeven aan bezoekers door de medewerkers van de afdeling(en) belast met informatieverstrekking over en verlening van omgevingsvergunningen.
- 3.
De inzage geschiedt aan de publieksbalie onder direct toezicht van een medewerker van de afdeling belast met informatieverstrekking over omgevingsvergunningen.
Artikel 24
De medewerker, die op grond van artikel 23 aan bezoekers inzage verleend en kopieën verstrekt van archiefbescheiden met betrekking tot omgevingsvergunningen, ziet er op toe dat het gestelde onder hoofdstuk V gehandhaafd wordt.
HOOFDSTUK X SLOTBEPALINGEN
Artikel 26 Ontzegging toegang
- 1.
De bezoeker dient te allen tijde zich te houden aan de inhoud van dit reglement en de aanwijzingen van een studieruimtemedewerker op te volgen;
- 2.
De gemeentearchivaris kan een bezoeker zonodig de toegang tot de archiefbewaarplaats ontzeggen.
Artikel 27 Bezoekersreglement partners ook van toepassing
- 1.
Wanneer archiefbescheiden niet bij de gemeente opgeslagen zijn neemt de bezoeker tevens kennis van een eventueel aanwezig bezoekersregelement en de geldende huisregels aldaar.
- 2.
Het bezoekersreglement van de gemeente Noordoostpolder blijft echter onverminderd van kracht.
Artikel 28 Inwerkingtreding
Dit Bezoekersreglement Gemeentearchief Noordoostpolder treedt in werking op 6 juni 2016.
Artikel 29 Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als het Bezoekersreglement Gemeentearchief Noordoostpolder.