Beleidsregel Basissubsidies Amateurkunst gemeente Utrecht

In deze beleidsregel wordt verstaan onder

• 1.

  Amateurkunst: kunstactiviteiten die niet beroepsmatig worden beoefend. De regeling heeft betrekking op alle disciplines: muziek, dans, theater, beeldende kunst, audiovisueel, nieuwe media, literatuur en mengvormen van deze disciplines.

• 2.

  Groep: een groep amateurkunstenaars die in verenigings- of stichtingsverband amateurkunst beoefent en hiervoor subsidie aanvraagt.

• 3.

  Eigen vermogen: de optelsom van alle bestemmingsreserves en algemene reserves per 31 december van het jaar dat voorafgaat aan het jaar de subsidie wordt aangevraagd.

• 4.

  Artistieke leiding: leiding van een amateurkunstgezelschap die beschikt over de voor de betreffende discipline vereiste opleiding en/of ervaring.

De regeling Basissubsidie Amateurkunst valt onder de beleidsdoelstelling Participatie en heeft als specifiek doel het stimuleren van actieve participatie aan amateurkunst door inwoners van de gemeente Utrecht.

Artikel 3 Wie kan er basissubsidie Amateurkunst aanvragen

Een Amateurkunstvereniging of -stichting in de gemeente Utrecht met volledige rechtsbevoegdheid en die:

• geen andere jaarsubsidie binnen het programma Cultuur aanvraagt voor het betreffende subsidiejaar;

Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond

Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast voor het beleidsdoel: Bevorderen van participatie.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

• 1.

  het honorarium van de artistieke leiding voor maximaal 3 groepen van minimaal 10 actieve leden

• 2.

  de huur van een oefenruimte voor maximaal 3 groepen van minimaal 10 actieve leden.

Artikel 6 Eisen aan de subsidieaanvraag

Een aanvraag voor Basissubsidie Amateurkunst wordt alleen in behandeling genomen als:

• 1.

  deze tijdig is ingediend

• 2.

  door middel van het volledig ingevulde digitaal aanvraagformulier Basissubsidie Amateurkunst,

Artikel 7 Indiening subsidieaanvraag

• 1.

  Alle aanvragen moeten worden ingediend bij het college van b en w, via een electronisch aanvraagformulier. Dit formulier kunt u vinden op onze site: www.utrecht.nl/subsidie;

• 2.

  De indientermijn voor deze subsidie is 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Aanvragen die na 1 oktober binnenkomen, worden NIET in behandeling genomen.

Artikel 8 Hoogte subsidie

• 1.

  Per groep maximaal 50% van de kosten voor de artistieke leiding tot een maximum van €2.000,00 per jaar per groep tot een maximum van 3 groepen

• 2.

  Maximaal 50% van de kosten voor de huur van een repetitieruimte tot een maximum van € 1.000,00 per jaar per groep, tot een maximum van 3 groepen.

• 3.

  Is het eigen vermogen groter dan 50 % van de exploitatielasten dan wordt het deel van het vermogen dat boven de 50 % uitkomt gekort op de maximaal te verlenen subsidie.

• 4.

  Indien het totaalbedrag van de (juist en tijdig ingediende) subsidieaanvragen het beschikbare budget overschrijdt, worden alle te verlenen subsidies evenredig gekort.

Artikel 9 Bestemmingsreserve

Voor speciale uitgaven, die gedaan worden/zijn in het jaar van aanvraag of in het jaar waarvoor wordt aangevraagd, kan toestemming verleend worden tot het aanleggen van een bestemmingsreserve, die niet meetelt voor de berekening van het Eigen Vermogen. Deze toestemming moet aantoonbaar door ons zijn verleend, voordat de basissubsidie wordt aangevraagd.

• 1.

  Verzoeken om de aanleg van een bestemmingsreserve moeten worden gericht aan: basissubsidieamateurkunst@utrecht.nl van de afdeling Culturele Zaken, onder de noemer: verzoek tot aanleggen bestemmingsreserve in het kader van basissubsidie Amateurkunst.

• 2.

  Het verzoek tot een bestemmingsreserve moet bestaan uit: de omvang van het bedrag, een omschrijving van de activiteit of investering waarvoor het bedrag bestemd is en het jaar waarin het bedrag wordt/is uitgegeven.

• 3.

  Het verzoek tot aanleggen van een bestemmingsreserve moet zijn ingediend, minimaal 15 werkdagen voor de deadline van de feitelijke subsidie-aanvraag.

Artikel 10 Beoordeling

De volgende verplichtingen zijn een voorwaarde om voor subsidie in aanmerking te komen:

• 1.

  de aanvraag moet tijdig en volledig zijn ingediend;

• 2.

  de aanvrager moet voldoen aan de volgende criteria;

a) De groep waarvoor subsidie wordt aangevraagd heeft minimaal 10 actieve leden.

b) Meer dan de helft van deze leden is woonachtig in de gemeente Utrecht.

c) Een aanvrager oefent op een locatie in de gemeente Utrecht.

d) Een aanvrager werkt onder leiding van gekwalificeerde artistieke leiding.

Artikel 11 Besluitvorming

De subsidie wordt verleend en direct vastgesteld. Dit wil zeggen dat geen verantwoording achteraf plaatsvindt. Wel kan de gemeente achteraf steekproefsgewijs een financiële en inhoudelijke controle uitvoeren op alle relevante bewijsstukken. In de verleningsbeschikking wordt hiervoor de uiterste termijn aangegeven.

Artikel 12 Evaluatie

Deze subsidieregeling draagt bij aan de beleidsdoelstelling Participatie Cultuur. Eens in de vier jaar wordt het cultuurbeleid van de gemeente geactualiseerd ter voorbereiding van de verdeling van de vierjarige subsidies. In deze door de raad vast te stellen beleidsnota wordt ook aandacht besteed aan deze basissubsidie.