Organisatie | Zaanstad |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit tot vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties door Omgevingsdienst Noordezeekanaalgebied (OD NZKG) |
Citeertitel | Besluit tot vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties door Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
12-07-2016 | 01-07-2015 | nieuwe regeling | 20-06-2016 | 2016/93519 |
Analoge documenten die worden ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied namens Zaanstad in mandaat uit te voeren taken en die in digitale vorm worden opgeslagen en geregistreerd in het zaaksysteem Mozard van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied.
Het betreft zowel op termijn te vernietigen als blijvend te bewaren archiefbescheiden.
De vervanging geschiedt volgens het Handboek digitale vervanging van analoge archiefbescheiden, ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied in mandaat uit te voeren taken (versie 1.0, d.d. 19-12-2015) dat als bijlage bij dit besluit is gevoegd.