Organisatie | Apeldoorn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van Orde van de rekenkamercommissie 2003 (versie 2) |
Citeertitel | Reglement van Orde van de rekenkamercommissie |
Vastgesteld door | geattribueerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | vastgesteld door de Rekenkamercommissie |
Geen
Verordening op de rekenkamercommissie, art. 13
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-04-2010 | gewijzigde regeling | 15-04-2010 Onbekend | Onbekend |
gelet op artikel 13 van de Verordening op de rekenkamercommissie;
vast te stellen het navolgende Reglement van Orde van de rekenkamercommissie.
De rekenkamercommissie ziet het als haar missie in het belang van de inwoners van Apeldoorn zichtbaar te maken waar de gemeente Apeldoorn haar geld aan besteedt, wat er van die bestedingen terecht komt in de zin van resultaat en maatschappelijke effecten en hoe dat zich verhoudt tot het beleid dat de gemeenteraad vooraf heeft geformuleerd. De commissie doet dat door onderzoek te verrichten en daarover rapport uit te brengen aan de gemeenteraad.
Omdat in de duale verhoudingen het college van burgemeester en wethouders verantwoordelijk is voor de uitvoering van beleid versterkt de rekenkamercommissie met haar onderzoek de controlerende rol van de gemeenteraad. Het werk van de rekenkamercommissie kenmerkt zich door objectiviteit en onafhankelijkheid, dat wil zeggen onpartijdig en niet vooringenomen. De rekenkamercommissie wil met haar rapporten leer- en verbeterprocessen stimuleren en aanbevelingen doen waardoor de gemeente Apeldoorn in het belang van de inwoners effectiever en efficiënter kan werken. De commissie ziet communicatie van onderzoeksresultaten als een belangrijk middel om de inwoners beter inzicht te geven in het werk van de gemeente.
De rekenkamercommissie hecht grote waarde aan een goede communicatie met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders en de stad over de programmering en de resultaten van haar onderzoek.
De rekenkamercommissie ziet deelname aan de landelijke vereniging van rekenkamers en samenwerking van rekenkamers in regionaal verband als een goed middel om kennis en ervaring over het rekenkamerwerk op niveau te houden.
Artikel 2. Vergaderingen, bijeenkomsten, interne communicatie
Conform art. 9 van de verordening vergadert de commissie minimaal twee maal per jaar; de commissie gaat uit van een vergaderschema van één reguliere (plenaire) vergadering per maand (zomervakantie uitgezonderd). Een presentielijst (mede als basis voor vergoeding) wordt enkel gebruikt bij plenaire vergaderingen.
Artikel 3. Externe communicatie en samenwerking
Per onderzoek bepaalt de commissie hoe zij de resultaten extern communiceert. Bij het verschijnen van een onderzoeksrapport maakt de commissie de resultaten met een persbericht openbaar. In het algemeen is de voorzitter van de commissie woordvoerder als het erom gaat informatie te verstrekken over het verloop en de uitkomsten van onderzoek. Het onderzoeksprogramma en de onderzoeksrapporten worden via de website digitaal beschikbaar gesteld.
Artikel 4. Het Onderzoeksprogramma
De rekenkamercommissie heeft als ambitieniveau (conform de verordening op de rekenkamercommissie) 2 à 3 onderzoeken per jaar uit te voeren, inclusief het onderzoek van de jaarrekening. De jaarrekening legt in het voorjaar (april, mei) vast beslag op de agenda van de commissie. Daarnaast is de rekenkamercommissie in staat één kleiner onderzoek in het voorjaar uit te voeren en een groter onderzoek in het najaar.
Artikel 5. Criteria onderwerpen van onderzoek
De commissie bepaalt haar keuze van in onderzoek te nemen onderwerpen aan de hand van de volgende criteria:
Artikel 6. Kwaliteitseisen uitvoering onderzoek
De commissie legt zichzelf, zoals in de toelichting op art. 16 van de verordening op de rekenkamercommissie vermeld, de volgende kwaliteitseisen op voor de uitvoering van haar onderzoeken:
Artikel 7. Uitvoeren onderzoeken
Bij het uitvoeren van onderzoeken maakt de commissie gebruik van het volgende stappenplan: