CVDR409564_1Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het collegenlregelingBest2017-08-01BestGemeenteblad, 2016-06-30Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het collegeOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-06-08De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-07-01OnbekendOnbekendGeenGeen
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het
college
1Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging
Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.
Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van
verhindering of ontstentenis van één der wethouders.
Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van
diens verhindering of ontstentenis.
Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te
oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de
secretaris.
2Dag en plaats van de vergaderingen
Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in
onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo
dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht.
Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij
onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De
secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor
deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen
– die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente
gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt
toegezonden.
De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.
3Vergaderquorum en verhindering
In de vergadering van het college kan slechts worden beraadslaagd of
besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende
leden aanwezig is.
Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de
burgemeester opnieuw een vergadering.
Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk
bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.
Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of
gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de
voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.
4Agenda
Voor elke vergadering wordt, als regel twee maal 24 uur van tevoren,
door de secretaris aan de leden van het college een agenda met
bespreekstukken beschikbaar gesteld. De volledige verzameling
vergaderstukken ligt voor de leden ter inzage op het secretariaat.
Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in
het eerst lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de
spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van
reden(en) van urgentie uiterlijk acht uur voor de vergadering worden
aangemeld bij de secretaris.
5Ambtelijke ondersteuningDe secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak
nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het
college.6Deelneming derden aan de vergaderingHet college kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een
vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een
onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een
agendapunt. 7Stemmingen
Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een
besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn
aangenomen tenzij het college niet conform het voorstel
besluit.
Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit
stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid wordt
toegepast.
Stemming over personen.
Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het
nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of
aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende
briefjes.
Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de
stemmen staken, wordt tot een tweede stemming overgegaan
nadat het voorstel opnieuw aan de orde is gesteld. Waneer
ook bij deze tweede stemming de stemmen staken, beslist de
voorzitter.
Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door
niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een
tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de
eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd.
Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan
twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming
uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal
plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede
stemming de stemmen staken, beslist de voorzitter.
8Notulen en besluitenlijst
De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van de notulen en de
openbare besluitenlijst van de vergadering.
De notulen bevatten ten minste:
De namen van de aan- en afwezigen;
Een formulering van de door het college genomen besluiten
(besluitenlijst).
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college
daarom vraagt.
De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
De vastgestelde notulen vormen de besluitenlijst. De besluitenlijst
wordt op de in de gemeente gebruikelijke wijze openbaar gemaakt.
Openbaarmaking blijft achterwege voor zover het aangelegenheden
betreft ten aanzien waarvan op grond van artikel 55 Gemeentewet
geheimhouding is opgelegd of ten aanzien waarvan openbaarmaking in
strijd is met het openbaar belang.
9Openbare vergadering
Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.
De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van
toepassing op een openbare vergadering.
10InwerkingtredingDit reglement treedt in werking op 1 juli 2016. Op dat moment vervalt het
reglement van 8 december 2004.Aldus vastgesteld in de vergadering van het college op 8 juni 2016.De burgemeester, De secretaris,Anton van Aert Ceciel NoordmanDit reglement van orde is op 9 juni 2016 aan de gemeenteraad toegezonden.