Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van Twente 2014

Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP Hof van Twente 2014

Algemeen

Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.

De wetgever heet met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wbrp) vervangen. Dit heeft als gevolg, dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet en dat landelijk gegevens beschikbaar komen van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn. Dit laatste heeft op 5 september 2014 zijn beslag gekregen.

Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wbrp is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden. De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden.

Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt.

Deze regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Hof van Twente.

De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen en aan organen van de gemeente Hof van Twente over te laten aan het college van burgemeester en wethouders.

Begripsbepalingen

De begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Hof van Twente beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

Ingeschrevene en ingezetene

De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Hof van Twente.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Hof van Twente woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Hof van Twente op grond van artikel 3.2 Wbrp.

Zolang de Wbrp door de gemeente Hof van Twente wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Hof van Twente beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Hof van Twente woonachtig zijn, dient de gemeente Hof van Twente het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Het autorisatiebesluit is tevens als basis genomen voor de binnengemeentelijke persoonsinformatievoorziening.

Artikel 2. Inwerkingtreding en citeertitel

De regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking BRP Hof van Twente 2014, waarmee deze regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hof van Twente

Gelet op

• ·

  Artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen

• ·

  Wet bescherming persoonsgegevens

• ·

  Verordening basisregistratie personen Hof van Twente 2014

BESLUIT:

Vast te stellen de Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van Twente 2014

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1.

  Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Hof van Twente worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

• 2.

  De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen, selectie en een rechtstreekse koppeling via het gegevensmagazijn key2datadistributie;

• 3.

  De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt en de categorie van personen die het betreft en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1;

• 4.

  Met uitzondering van team Burgerzaken en Belastingen komt de gegevensset die maximaal aan de organen mag worden verstrekt overeen met de betreffende gegevensset zoals die voor de betreffende gemeentelijke taak is vastgesteld in het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen;

• 5.

  Team Burgerzaken en Belastingen van de afdeling Publiekszaken heeft toegang tot alle gegegevens die zijn opgenomen in de basisregistratie personen zoals deze zijn genoemd in het gegevenswoordenboek van het Logisch Ontwerp GBA.

Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

• 2.

  Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Hof van Twente.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 30 september 2014

De burgemeester, De secretaris,

Drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM Mr. G.S. Stam