CVDR409379_1Verordening vertrouwenscommissie procedure benoeming burgemeesternlregelingValkenburg aan de Geul2016-05-31Valkenburg aan de GeulDigitaal gemeenteblad, 27 juni 2016Verordening vertrouwenscommissie procedure benoeming burgemeesterGelet op de artikelen 61, 61.3,61.4,84,86,147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995,Gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 15 juli 2012 ,gemeenteraadbestuur en recht2016-05-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-05-312020-01-01OnbekendOnbekendGeenGeenVerordening vertrouwenscommissie procedure benoeming burgemeesterVerordening vertrouwenscommissie procedure
benoeming burgemeester De raad van de gemeente
Valkenburg aan de Geul, Gelezen het voorstel van het presidium de dato 26 april 2016Gehoord de ABA raadscommissie de dato 17 mei 2016 Gelet op de artikelen 61, 61.3,61.4,84,86,147 en 149 van de Gemeentewet, de
artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995, Gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming
burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
d.d. 15 juli 2012 , B e s l u i t :
een vertrouwenscommissie als bedoeld in artikel II, lid 1 t/m 6 van
de circulaire op grond van artikel 61 en 61.4 van de Gemeentewet in
te stellen;
de navolgende verordening, regelende de taak, samenstelling en
werkwijze van de vertrouwenscommissie, alsmede de geheimhouding vast
te stellen;
de commissaris van de Koning in de provincie Limburg van de
besluiten onder 1 en 2 in kennis te stellen door toezending
daarvan.
Begripsbepalingen1In deze verordening wordt verstaan onder: a. De
minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties; b. De commissaris: de commissaris van
de Koning in de provincie Limburg; c. De commissie: de
vertrouwenscommissie. Taak
vertrouwenscommissie2
De vertrouwenscommissie heeft tot taak een door de
commissaris aan te reiken selectie van kandidaten te
beoordelen.
De vertrouwenscommissie voert daartoe gesprekken met de door
de commissaris geselecteerde kandidaten.
Indien de commissie gesprekken wenst te voeren met eventueel
andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten,
die hetzij zich uit eigener beweging tot de commissie hebben
gewend, hetzij door de commissie worden uitgenodigd, doet
zij daarvan onverwijld mededeling aan de commissaris.
Indien de commissie besluit een door de commissaris
geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, worden de
commissaris en de kandidaat door haar schriftelijk, met
vermelding van de redenen, van de beslissing op de hoogte
gesteld.
De gesprekken met en de oordeelsvorming over de
sollicitanten vinden plaats in aanwezigheid van en door die
raadsleden die lid zijn van de vertrouwenscommissie.
3
Nadat de vertrouwenscommissie haar standpunt over de
geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten heeft
bepaald, brengt zij schriftelijk en gemotiveerd verslag uit
aan de raad en aan de commissaris.
De commissie brengt haar in artikel 3 lid 1 bedoeld verslag
uit op basis van de door de commissaris verstrekte
informatie over de kandidaten en op basis van de informatie
ontleend aan het gesprek met de door haar ontvangen
kandidaten, zulks na weging van een en ander.
De commissie doet het verslag aan de raad vergezeld gaan van
een conceptaanbeveling van tenminste twee kandidaten die
naar haar oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De
commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat
de motieven die tot haar oordeel hebben geleid.
De commissie in haar verslag tevens een beredeneerde
volgorde van de kandidaten aan.
4
Het verslag aan de raad en de commissaris, bedoeld in
artikel 3 lid 1 en de concept-aanbeveling aan de raad,
bedoeld in artikel 3 lid 3, worden bij meerderheid van
stemmen vastgesteld.
In het verslag aan de raad en de commissaris kunnen leden
van de vertrouwenscommissie van minderheidsstandpunten blijk
geven.
Bij staking van stemmen over het uit te brengen verslag aan
de raad en de commissaris, wordt het nemen van een
beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering.
Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de
stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden in het
verslag de verschillende meningen binnen de
vertrouwenscommissie ter kennis van de raad en de
commissaris gebracht.
De vertrouwenscommissie kan de commissaris van de Koning
vragen in de gelegenheid te worden gesteld de op schrift
gestelde opvattingen mondeling toe te lichten.
Geheimhoudingsplicht5
De leden van de vertrouwenscommissie hebben volstrekte
geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan
hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen.
De geheimhoudingsplicht van de vertrouwenscommissie geldt
ook ten opzichte van raadsleden die geen lid van de
commissie zijn of lid van de commissie zijn geweest.
Deze geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de
commissie als na ontbinding van de commissie.
De leden een tot en met drie van dit artikel zijn op
overeenkomstige wijze van toepassing op degene die op grond
van artikel 7 de vertrouwenscommissie ambtelijke bijstand
verleent en de adviseur van de commissie.
De geheimhouding brengt onder meer met zich mee dat, anders
dan door tussenkomst van de commissaris, geen inlichtingen –
schriftelijk of mondeling - kunnen worden ingewonnen over de
sollicitanten en dat overleg met derden is uitgesloten.
De commissie treft een voorziening met betrekking tot de
wijze waarop de privacybelangen van de sollicitant verder
worden beschermd, bijvoorbeeld bij de bepaling van plaats en
tijdstip van de gesprekken en bij het voeren van de
correspondentie.
Samenstelling vertrouwenscommissie6
De vertrouwenscommissie bestaat uit 4 leden, te benoemen
door en uit de gemeenteraad.
Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.
71.De raadsgriffier verleent als secretaris
van de vertrouwenscommissie bijstand aan de commissie.
2.Een
wethouder wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd. 3.De
raadsgriffier en de adviseur zijn géén lid van de commissie en
hebben géén stemrecht. Werkwijze vertrouwenscommissie8
De vertrouwenscommissie vergadert zo dikwijls als de
voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten. De eerste
maal wordt de commissie bijeen geroepen door het oudste lid
in jaren.
Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste 24
uur van te voren aankondiging gedaan aan de leden van de
vertrouwenscommissie.
9
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon
naar buiten.
Alle stukken voor de commissie worden aan het adres van de
griffier gericht en op haar adres bewaard.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden vanaf haar
adres verzonden.
10De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de
commissie.
Overige bepalingen11De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgende op die, waarop aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt
dat in de vacature is voorzien.12
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er
zorg voor, dat op het in artikel 11 bedoelde tijdstip alle
archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt,
onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als
'geheim' worden overgebracht naar de krachtens de wet door
de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er
eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de volgende leden van dit artikel.
Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een
verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt
melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1
sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan
de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
Originele bescheiden die de commissie van derden heeft
ontvangen worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden.
Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van
de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk
vernietigd.
13In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de procedureregels
niet voorzien beslist de commissie. 14Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de
vaststelling van deze verordening. Aldus besloten in de openbare vergadering van 30 mei 2016.De raad voornoemd,Mr. J.W.L. Pluijmen, J. Römling,griffier voorzitter plv.