Reglement taken en werkzaamheden van de auditcommissie Regio Twente

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Regio Twente
Organisatietype	Regionaal samenwerkingsorgaan
Officiële naam regeling	Reglement taken en werkzaamheden van de auditcommissie Regio Twente
Citeertitel	Reglement taken en werkzaamheden van de auditcommissie Regio Twente
Vastgesteld door	algemeen bestuur
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling is vervangen door het Reglement Taken en werkzaamheden van de auditcommissie Regio Twente.

De datum en bron bekendmaking is niet te achterhalen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend.

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
16-02-2012		16-11-2016	nieuwe regeling	15-02-2012 Onbekend.	Onbekend.

Tekst van de regeling

Intitulé

Reglement taken en werkzaamheden van de auditcommissie Regio Twente

Artikel 1. Instelling

Bij regioraadsbesluit van 15 februari 2012 is een auditcommissie Regio Twente ingesteld.

Artikel 2. Samenstelling

1.
De commissie bestaat uit drie regioraadsleden.
2.
De regioraad benoemt en ontslaat de leden.
3.
Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.
4.
De zittingsperiode van de leden eindigt wanneer zij ophouden lid van de regioraad te zijn.
5.
In tussentijds openvallende plaatsen wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
6.
Leden van de auditcommissie worden bij afwezigheid niet vervangen.
7.
De commissie kiest uit zijn midden een voorzitter.
8.
De secretariële ondersteuning wordt geleverd door het Bestuurs- en Bedrijfsbureau.

Artikel 3. Vaste adviseurs

De commissie kan beschikken over twee vaste adviseurs, te weten het afdelingshoofd Financiën &Control, tevens concerncontroller en de algemeen directeur/secretaris. Zij worden (indien gewenst)voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd. Afhankelijk van de agenda kunnen ook andereadviseurs worden uitgenodigd, die de commissie noodzakelijk acht.

Artikel 4. Taken

De commissie heeft tot taak;

1.
de regioraad adviseren over de jaarrekening, o.a. door;
- •
  bespreking (indien gewenst) van een onderzoeksplan en door de accountant uit tevoeren specifieke controles;
- •
  bespreking van de door de accountant over de (interim)controle uitgebrachteboardletter;
- •
  bespreking van de (concept) jaarstukken op getrouwheid en afwijkingenrechtmatigheid;
- •
  bespreking van het verslag van bevindingen van de accountant behorende bij dejaarstukken.
2.
het evalueren van de uitgevoerde accountantscontrole en adviseren over de selectie van deaccountant na afloop van het bestaande contract.
3.
het in onderling overleg afstemmen van en adviseren over de noodzaak tot specifiekeonderzoeksplannen, zowel uit eigen beweging als op initiatief van het dagelijks bestuur, deregioraad of op advies van de accountant.
4.
de commissie adviseert de regioraad eveneens over ontwikkelingen in de planning- encontrolcyclus (en de daarbij behorende stukken) en de rapportages daarover.
5.
de commissie kan tevens, in de rol van klankbordgroep, in bijzondere gevallen, wanneerbijvoorbeeld op financieel-technisch gebied een visie van de regioraad wordt gevraagd, bijeenworden geroepen om hierover vanuit de visie van de regioraad voorbereidendewerkzaamheden te verrichten.1
1
Hierbij kan worden gedacht aan het vervullen van de “klankbordfunctie” bij de verdere doorontwikkeling van deprogrammabegroting en daarover de regioraad adviseren

Artikel 5. Vergaderingen

1.
De auditcommissie vergadert zo vaak als nodig is om goed te kunnen functioneren en adviesuit te kunnen brengen.
2.
Als er minder dan twee leden aanwezig zijn, wordt de vergadering niet gehouden. Er wordtdan een nieuwe datum vastgesteld.
3.
De commissie besluit bij meerderheid van stemmen, alleen de commissieleden hebbenstemrecht.
4.
Indien de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.
5.
De vergaderingen als auditcommissie worden zoveel mogelijk jaarlijks van tevorenvastgelegd.
6.
De vergaderingen als klankbordgroep vinden naar behoefte op verzoek van de regioraadplaats.
7.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter. Een agenda dient ten minstezeven dagen voor de vergadering in het bezit te zijn van de leden en de vaste adviseurs.
8.
De voorzitter draagt zorg voor een goed verloop van de vergaderingen van de commissie.
9.
Hieronder wordt in ieder geval begrepen:
- a.
  het voorbereiden van de (concept)agenda;
- b.
  het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie;
- c.
  het leiden van de vergaderingen;
- d.
  het bewaken van de uitgangspunten, daaronder begrepen een niet-politieke benaderingdoor de commissie;
- e.
  het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden.
10.
De voorzitter treedt naar buiten op als woordvoerder van de commissie.
11.
De commissie en de voorzitter worden ambtelijk ondersteund door het Bestuurs- enBedrijfsbureau.
12.
Het Bestuurs- en Bedrijfsbureau bereidt de concept agenda voor en draagt zorg voor hetopstellen van een besluitenlijst. Deze besluitenlijst is tevens beschikbaar voor deregioraadsleden.
13.
Het Bestuurs- en Bedrijfsbureau draagt zorg voor de archivering van de stukken.

Artikel 6. Openbaarheid vergaderingen en vergaderstukken

1.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
2.
De adviezen van de commissie en de besluitenlijsten van de vergaderingen van de commissiezijn in beginsel openbaar. De voorzitter kan, de commissie gehoord, geheimhouding opleggenen opheffen over het in de commissie behandelde en de inhoud van de stukken die aan decommissie worden overlegd.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeerregel

1.
Dit Reglement “Taken en werkzaamheden van de auditcommissie Regio Twente” treedt inwerking na vaststelling door de regioraad.
2.
Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement taken en werkzaamheden van de auditcommissie Regio Twente”.